Применение перечня «5Ws & h»
Кто? Заинтересованные стороны (участники проекта)
Что? Результат проекта
Где? Географическое местоположение проектной организации
Когда? Сроки (начало, окончание)
Зачем? Цели
Как? Технология
Инструмент проекта 4 – Логическая схема
Задания проекта размещаются на логической схеме так, чтобы она наглядно продемонстрировала связи между ними. Подготовленный проект-менеджером на первом этапе черновик плана проекта является примером применения неформального подхода к составлению такой схемы. Приведем фрагмент этого плана.
Упрощенный фрагмент черновика плана, представленного проект-менеджером в качестве неофициального документа проекта «Введение в должность»
Стрелки на схеме показывают, что выполнение одних задач не может быть начато раньше, чем будут выполнены предшествующие задачи, расположенные слева. Используя эту методику неформально, можно начинать построение схемы с любой задачи, а затем определить те задачи, которые должны предшествовать ей, и те задачи, которые должны следовать за ней. Вместе с тем порядок построения диаграммы может следовать логической последовательности выполнения задачи с начала и до конца.
Дополненная указаниями сроков и описаниями взаимозависимостей между задачами, логическая схема может быть использована для определения критического пути точно так же, как сетевая схема критического пути или схема PERT (progress evaluation and review technique).
Черновик плана, представленного проект-менеджером Салли в качестве неофициального документа проекта «Введение в должность»
Инструмент проекта 5 – Упрощенная диаграмма Ганта (полосовая диаграмма)
Построение диаграммы Ганта
Диаграмма Ганта показывает все ключевые этапы проекта и продолжительность каждого этапа, представляемую полосой определенной длины. На диаграмме Ганта ключевые этапы перечисляются в левом столбце, а шкала времени представляется в верхней строке. Диаграмма Ганта, которую можно построить довольно быстро, обычно является первым инструментом, используемым менеджером для получения грубых оценок времени, которое потребуется для выполнения ключевых задач. Иногда полезно начинать построение диаграммы Ганта исходя из установленного срока завершения проекта, поскольку она позволяет очень быстро выяснить, является ли этот срок слишком жестким или, наоборот, необоснованно завышенным. Однако в любом случае построение полезной диаграммы Ганта возможно только после того, как определены основные цели проекта. Построенная без использования специализированных компьютерных программ или трудоемких ручных методов, упрощенная диаграмма Ганта имеет тот недостаток, что она не отражает в полной мере взаимосвязи между задачами.