- •Челябинский многопрофильный институт управление проектами
- •Челябинск
- •Инструмент проекта 1 – Карта памяти
- •(Только при крайней необходимости)
- •Главная
- •Инструмент проекта 2 – Схема разбиения задачи
- •Название проекта
- •Строительство здания
- •Инструмент проекта 3 – Перечень «5Ws & h»
- •Познакомиться с руководством
- •Изучить рабочее место/ здание
- •Юридические вопросы
- •Что нужно сделать??
- •Поставщик программного обеспечения
- •Немного!
- •Применение перечня «5Ws & h»
- •Инструмент проекта 4 – Логическая схема
- •Инструмент проекта 5 – Упрощенная диаграмма Ганта (полосовая диаграмма)
- •Упрощенная диаграмма Ганта (полосовая диаграмма)
- •Инструмент проекта 6 – Диаграмма Ганта с анализом критического пути
- •Диаграмма Ганта с анализом критического пути
- •Инструмент проекта 7 – Список заголовков для резюме проекта
- •Инструмент проекта 8 – Перечни целей
- •Инструмент проекта 9 – Схемы заинтересованных сторон
- •Инструмент проекта 10 – Матрица коммуникаций
- •Инструмент проекта 11 – Матрица сравнения
- •Инструмент проекта 12 – Диаграмма Ганта с отслеживанием
- •Пример диаграмма Ганта с отслеживанием
- •Инструмент проекта 13 – Перечень ключевых событий
- •Инструмент проекта 14 – Анализ рисков / Распознавание проблем
- •Инструмент проекта 15 – Ситуационное планирование
- •Инструмент проекта 16 – Контрольный список для сдачи проекта
- •Инструмент проекта 17 – Перечень контрольных вопросов для оценки
- •Инструмент проекта 18 – Индивидуальная оценка
- •Перечень контрольных вопросов проект-менеджера Салли для самооценки
- •Инструмент проекта 19 – Расчёт эффективности инвестиций
- •Алгоритм оценки эффективности проектных решений
- •Табличный алгоритм для расчёта перечисленных показателей
- •Инструмент проекта 20 – Описание бизнес-процессов предприятия на основе методологии idef0
- •Процессный подход к управлению организацией
- •Функциональное моделирование sadt/idef0
- •Основные системные правила
- •Пример модели (программная система ifed0.Em Tool)
Инструмент проекта 11 – Матрица сравнения
Формальных правил для этой техники не существует, но ее предназначение заключается в том, чтобы помочь составителям и пользователям понять сравнительные преимущества различных подходов. Единственным существенным требованием является наличие трех критериев – для качества, затрат и сроков, – на основании которых выносятся суждения. В данной учебной ситуации менеджер проекта предпочла провести оценку отдельных элементов альтернативных подходов по этим трем критериям, но как формат, так и содержание матрицы могли бы быть иными. (Пример матрицы сравнения см. на следующей стр.)
Инструмент проекта 12 – Диаграмма Ганта с отслеживанием
Эта разновидность полосовой диаграммы показывает прогресс, достигнутый к рассматриваемой дате, и объем работы, которую осталось выполнить. Для того чтобы быть достоверной, эта полосовая диаграмма должна своевременно обновляться. (Пример диаграммы Ганта с отслеживанием см. ниже.)
Пример матрицы сравнения
Элемент системы |
Влияние на СРОКИ |
Влияние на КАЧЕСТВО |
Влияние на ЗАТРАТЫ |
Полное компьютеризированное обучение и интеграция |
Не выполнимо за два месяца |
Слабое или негативное влияние на текучесть кадров (обезличенность) |
Свыше 22 000 ф. ст. |
Частичное компьютеризированное обучение – базовые навыки |
Наличие готового ПО и использование комнаты для обучения |
Демонстрация готовности инвестировать в людей |
Меньше 5 000 ф.ст. |
Общение с высшим руководством |
О’кей |
Способствует сохранению кадров |
Затраты денег – о’кей, но затраты времени велики |
Прикрепление руководителей команд к группам новичков |
О’кей |
Способствует сохранению кадров |
Приемлемые затраты |
Товарищеский прием в первый рабочий день |
О’кей |
Способствует сохранению кадров |
Приемлемые затраты |
Встречи с коллегами |
О’кей |
Необходимо |
Приемлемые затраты |
Встречи с менеджерами |
О’кей |
Способствует сохранению кадров |
Приемлемые затраты |
Просмотр видеофильма |
О’кей |
Необходимо |
2,5 ф.ст. на новичка |
Продление сверх шести недель |
О’кей |
Демонстрация продолжительного интереса |
Приемлемые затраты |
Двухдневный процесс |
О’кей |
Неблагоприятное влияние на сохранение кадров |
Нулевые затраты – существующая система |
Условия контракта и правила обслуживания клиентов |
О’кей |
Необходимо |
Приемлемые затраты |
Правила техники безопасности |
О’кей |
Необходимо |
Приемлемые затраты |
Монитор – устройство и эксплуатация |
О’кей |
Необходимо |
Приемлемые затраты |
Оценка базовых навыков |
О’кей |
Способствует сохранению кадров (демонстрирует интерес к людям) |
Высокие затраты |
Развитие базовых навыков |
О’кей |
Способствует сохранению кадров |
Высокие (но абсолютно необходимые) затраты |
Более полная оценка навыков |
Сомнительно в течение двух месяцев |
Демонстрирует интерес к людям |
Незначительные дополнительные затраты |
Знание клиентов |
О’кей |
Хорошо для бизнеса |
Приемлемые затраты |