2.2. Організація складання фінансової звітності установи

Організація складання фінансової звітності в Здолбунівської ЗОШ І ступеня №7 Здолбунівської районної ради Рівненської області здійснюється відповідно до вимог: Бюджетного кодексу України від 08.07.2010 р. № 2456-VI, Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 р. № 966-XIV, Постанови Кабінету Міністрів України «Про затвердження Порядку подання фінансової звітності» від 28.02.2000 р. № 419, Наказу Міністерства фінансів України «Про затвердження Порядку складання фінансової, бюджетної та іншої звітності розпорядниками та одержувачами бюджетних коштів» від 24.01.2012 р. № 44 та інших нормативних актів.

Організація складання фінансової та бюджетної звітності в установі передбачає складання та подання звітності. Основними задачами організації складання звітності є: визначення пакета звітності; розподіл робіт між виконавцями зі складання звітів; розробка робочих інструкцій зі складання звітності; проведення інструктивних нарад зі складання звіту.

Здолбунівська ЗОШ І ступеня № 7 є розпорядником бюджетних коштів нижчого рівня, вона фінансується з місцевого бюджету. Звітність, яку подає установа можна класифікувати за наступними ознаками:

1. За обсягом (індивідуальна);

2. За користувачами (фінансова, бюджетна, податкова, статистична, інша);

3. За складом (місячна, квартальна, річна).

Отож, Здолбунівська ЗОШ І ступеня №7 подає лише індивідуальну звітність, ніяких зведених звітів установа не робить.

Фінансову та бюджетну звітність установа подає в органи Державної казначейської служби в м. Здолбунів, та в Фінансовий відділ Здолбунівської районної державної адміністрації. При складанні квартальної та річної звітності, установа також подає свої звіти до Централізованої бухгалтерії Відділу освіти Здолбунівської районної ради Рівненської області, для складання зведених звітів.

Всю іншу звітність (податкову, статистичну, страхувальну) установа подає у відповідні територіальні органи тих чи інших служб, в терміни, що встановлені законодавством України.

Розглядаючи фінансову та бюджетну звітність установи за третьою класифікаційною ознакою можна виділити наступне.

Пакет «місячна звітність» Здолбунівської ЗОШ І ступеня № 7 включає в себе лише один звіт – Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, №7м). Цей звіт установа повинна подати в територіальний орган ДКСУ, не пізніше 5 числа наступного за завітним місяцем.

Пакет «квартальна звітність» Здолбунівської ЗОШ І ступеня № 7 включає в себе лише один фінансовий звіт – Баланс (форма № 1) та перелік бюджетних звітів, що включає:  Звіт про надходження та використання коштів загального фонду (форма № 2д, № 2м), Звіт про надходження і використання коштів, отриманих як плата за послуги (форма № 4-1д, № 4-1м), Звіт про надходження і використання коштів, отриманих за іншими джерелами власних надходжень (форма № 4-2д, № 4-2м), Звіт про заборгованість за бюджетними коштами (форма № 7д, № 7м) тощо (додаток 11).

Квартальну звітність установа подає в ДКСУ в м. Здолбунів, в Централізовану бухгалтерію Відділу освіти та у Фінансовий відділ Здолбунівської РДА. Графіки терміну подання звітності встановлює ДКСУ.

Пакет «річна звітність» Здолбунівської ЗОШ І ступеня № 7 включає в себе три форми фінансових звітів, це: Баланс (форма № 1), Звіт про результати фінансової діяльності (форма № 9д, № 9м) та Звіт про рух грошових коштів. Також річна звітність включає в себе певний перелік бюджетної звітності та великий список форм звітів, що розкривають елементи фінансової та бюджетної звітності (додаток 12).

Річна звітність аналогічно квартальній подається в ДКСУ, в Централізовану бухгалтерію Відділу освіти та у Фінансовий відділ Здолбунівської РДА. Терміни подання звітності, також щоразу встановлюється ДКСУ.

Згідно штатного розпису в установі працює лише один бухгалтер, який бере на себе всі обов’язки по складанню звітності, тому потреби в розподілі робіт по складанню звітів немає (додаток 3).

Щодо розробки робочих інструкцій зі складання звітності та проведення інструктивних нарад зі складання звітів, то вони як такі не складаються та не проводяться, хоча повинні були б, адже самостійно одному бухгалтеру важко дізнаватися про певні зміни та нововведення.

Таким чином, організація складання фінансової звітності в Здолбунівській ЗОШ І ступеня № 7 Здолбунівської районної ради Рівненської області здійснюється відповідно до вимог діючого законодавства і передбачає складання та подання звітності. Задачами організації складання фінансової звітності є: визначення пакета звітності; розподіл робіт між виконавцями зі складання звітів; розробка робочих інструкцій зі складання звітності; проведення інструктивних нарад зі складання звіту.