Загальні вимоги до оформлення облікових регістрів

►Підприємство повинно забезпечити необхідні заходи для запо­бігання несанкціонованому та непомітному виправленню записів у регістрах бухгалтерського обліку

►Підприємство повинно забезпечити належне зберігання регістрів протягом встановле­ного строку

►Підприємство повинно за свій рахунок виготовити копії облікових регістрів на паперових носіях на вимогу інших учасників господарських операцій (якщо облікові регістри складають і збері­гають на машинних носіях інформації)

►Відповідальність за несвоєчасне складання облікових регістрів та недостовірність відображених у них даних несуть особи, які склали їх і підписали

► Копії регістрів бухгалтерського обліку можуть бути вилучені у підприємства лише за рішенням відповідних органів, прийнятим у межах їх повноважень, передбачених законами. Обов'язковим є складання реєстру документів, що вилучаються у порядку, встановленому законодавством. Вилучення оригіналів регістрів забороняється, крім випадків, передбачених кримінальним процесуальним законодавством.

У тексті та цифрових даних облікових регістрів підчистки і необумовлені виправлення не допускаються

Способи виправлення помилок в облікових регістрах, що створені ручним способом

Коректурний

неправильний текст або цифри закреслюються і над закресленим надписується правильний текст або цифри. Закреслення здійснюється однією рискою так, щоб можна було прочитати виправлене

Помилка (сума, кореспонденція рахунків) заноситься червоним чорнилом, пастою кулькових ручок тощо або із знаком "мінус", а правильний запис (сума, кореспонденція рахунків) заноситься чорнилом, пастою кулькових ручок тощо темного кольору. Таким чином виправляються помилки за минулий звітний період.

Спосіб «сторно»

причина помилки, посилання на документи та облікові регістри, в яких допущено помилку. Довідка підписується працівником, який склав довідку, та після її перевірки - головним бухгалтером

Бухгалтерська довідка

Виправлення помилок у документах і регістрах, що створені у формі електронного документа, здійснюється відповідно до законодавства.

3. Форми бухгалтерського обліку та їх характеристика

Система регістрів обліку, порядок і спосіб реєстрації та узагальнення інформації в них з додержанням єдиних засад, встановлених Законом про бухгалтерський облік, та з урахуванням особливостей своєї діяльності і технології обробки облікових даних

Обирається підприємством самостійно