Тема 5. Документація як елемент методу бухгалтерського обліку

План

1. Первинні документи: сутність та вимоги до складання

2. Класифікація первинних документів

3. Сутність документообороту

Рекомендовані джерела:

Нормативні: 7, 8, 16

Основні: 1-2

Додаткові:1-2

Інтернет-ресурси: 1-4

Міні-лексикон: групування, документація, документооборот, контировка документів, первинний документ, реквізит документу, стандартизація документів, таксування, уніфікація документів.

1. Первинні документи: сутність та вимоги до складання

Документація є важливим елементом методу бухгалтерського обліку, призначеного для первинного спостереження за господарськими операціями, і обов'язковою умовою для відображення їх в поточному бухгалтерському обліку.

документи, створені у письмовій або електронній формі, що фіксують та підтверджують господарські операції, включаючи розпорядження та дозволи адміністрації (власника) на їх проведення

Первинні документи

Основні вимоги до складання і оформлення первинних документів

Первинні документи повинні бути складені під час здійснення господарської операції, а якщо це неможливо – безпосередньо після її закін­чення.

Первинні документи повинні мати обов'язкові реквізити. Залежно від характеру операції та технології обробки даних до первинних документів можуть бути включені додаткові реквізити.

Документ має бути підписаний особисто, а підпис може бути скріплений печаткою.

Електронний підпис накладається відповідно до законодавства про електронні документи та електронний документообіг.

Первинні документи повинні складатися на бланках типових і спеціалізованих форм, затверджених відповідним органом державної влади. Документування господарських операцій може здійснюватись із використанням виготовлених самостійно бланків, які повинні містити обов'язкові реквізити чи реквізити типових або спеціалізованих форм.

Записи у первинних документах, облікових регістрах повинні здійснюватися тільки у темному кольорі чорнилом, пастою кулькових ручок, за допомогою друкарських машинок, принтерів, засобів механізації та іншими засобами, які б забезпечили документів та запобігли внесенню несанкціонованих і непомітних виправлень.

збереження цих записів протягом установленого строку зберігання

Вільні рядки в первинних документах підлягають обов'язковому прокреслюванню.

Первинні документи, створені в електронному вигляді, застосовуються у бухгалтерському обліку за умови дотримання вимог законодавства про електронні документи та електронний документообіг

У тексті та цифрових даних первинних документів підчистки і необумовлені виправлення не допускаються. Помилки в первинних документах, що створені ручним способом, виправляються коректурним способом.*

Виправлення помилок у документах, що створені у формі електронного документа, здійснюється відповідно до законодавства.

*Коректурний спосіб виправлення помилок в первинному документі, що створений ручним способом: ___________________________________________________

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

В деяких документах (касових, банківських) вип­равлення не припускаються.

До порядку створення первинних документів про касові і банківські операції, рух цінних паперів, ТМЦ та інших об'єктів майна додаткові вимоги передбачені іншими нормативно-правовими документами.