4.2. Створення шаблонів.
Для створення нового шаблона слід подати команду Файл/Создать ів полі Новий документ вікна діалогуСоздать встановити опцію Шаблон. Після натиснення кнопки ОК на екран виведеться вікно шаблона. Від вікна документа воно відрізняється тільки назвою рядка заголовка — ШАБЛОН замість ДОКУМЕНТ. Далі слід ввести необхідні дані (параметри форматування, текстові поля) і зберегти шаблон. Щоб зберегти документ як шаблон, слід подати команду Файл/Сохранить как, а потім у полі Тип файла вибрати елементШаблон документа. Правила додержання хорошого стилю роботи потребують для кожного документа (в тому числі і для шаблона) заповнення довідки, в яку включаються основні відомості про документ. Тому після збереження нового документа чи шаблона бажано виконати команду Файл/Свойства і заповнити потрібні рядки у вікні діалогу Свойства.
Команда Формат - Стили и форматирование відкриває вікно Стили и форматирование в якому відображається список шаблонів. (Див.мал. № 2) Вибравши потрібний шаблон, в нижньому поліможна побачити, як виглядатиме документ, відформатований цим шаблоном.
4.3. Збереження документів.
Для збереження тексту документа в каталозі на магнітному диску слід виконати команду Файл/Сохранитьабо натиснути відповідну кнопку панелі інструментів Стандартная. Якщо документ новий і ця команда виконується для нього вперше, то відкривається вікно діалогу Сохранение документа . В цьому вікні можна вказати дисковод, папку, ім’я і розширення файлу.
У вікні діалогу є однорядковий список Тип файла. Він дає можливість конвертувати документ у формати, відмінні відWord (наприклад, форматMSDOS, формати інших текстових редакторів). Для цього слід розкрити список і вибрати потрібний формат.
Якщо команда Файл/Сохранить виконується не вперше або документ завантажувався з магнітного диска, то за командою Файл/Сохранить документ записується на диск під старим іменем без діалогу з користувачем.
Якщо ж потрібно зберегти файл під новим іменем, в іншій папці або з іншим форматом, то потрібно виконати команду Файл/Сохранить как. При цьому відкривається вікно діалогу Сохранение документа, і всі дії користувача аналогічні діям при збереженні нового документа.
Будь-який документ можна автоматично записувати на диск через певний інтервал часу. Для цього слід встановити режим автоматичного збереження, виконавши команду Сервис/Параметры і вибрати вкладкуСохранение. На екрані з'явиться відповідне вікно діалогу (див мал.№3). У цьому вікні основний інтерес представляють три опції: 1. Создать резервную копию. При встановленні цієї опції Word завжди зберігатиме останню версію документа, а також його попередню резервну копію під тим самим іменем, що й основний документ, але з розширенням ВАК. 2. Разрешить быстрое сохранение. У цьому режимі зберігаються тільки зміни в документі. Також див.додаток №3.
Мал. №3
4.4. Завантаження документа.
Будь-який текст, який був збережений під певним іменем, можна завантажити для перегляду або редагування. Для цього слід подати команду Файл/Открыть — на екрані з'явиться вікно діалогу Открытиедокументу (див.мал.№4), в якому можна вказати дисковод, каталог, ім'я файла. Опція Тип файла дозволяє завантажувати документи в форматі відмінному від формату Word. Також див.додаток №2.
Мал. №4