Управление запасами.

Определение оптимального размера заказываемой партии.

Оптимальный размер заказа будет определяться теми затратами, на которое оказывают влияние количество хранящихся заказов или количество сделанных заказов. Если больше количество единиц заказывается одновременно, то меньше заказов потребуется сделать за год и соответственно уменьшится стоимость выполнения заказов, с другой стороны, когда делается больше заказов нужно иметь большей средний запас, что ведет к увеличению стоимости хранения заказов.

Существует 3 метода расчета оптимальной величины запасов товароматериальных ценностей:

• математический,

• табличный,

• графический.

К затратам на приобретение материалов относятся:

1. расходы на подготовку и освоение заказа,

2. расходы на доставку,

3. оплата труда персонала, занимающегося закупкой (комиссионные посредники),

4. канцелярские расходы.

При отсутствии заказов так же могут возникнуть расходы, которые будут являться не эффективными:

• потери от простоев производства,

• потери от отсутствия товаров на складе,

• потери от закупки мелких партий товаров по более высоким ценам,

• прочие.

При хранении запасов у организации возникают следующие затраты:

1. вложенные финансовые средства (отток денег),

2. расходы на складское хранение материалов, в т.ч.:

   1. расходы на содержание складских помещений,

   2. расходы на эксплуатацию складского оборудования,

   3. расходы на оплату труда складского персонала;

3. расходы, связанные с потерей качественных свойств материалов,

4. расходы на подработку по сортировке материалов.

Процесс формирования и доставки каждого нового заказа сопровождается рядом затрат: затраты административного характера, связанные с поиском поставщика, провидение переговоров с ним, командировки, международные переговоры и т.п.

Создавая запасы организация должна:

• обеспечить их наличие достаточное для производства,

• избегать излишних запасов.

Пример: Предприятие покупает материалы по цене 90 руб. за единицу. Общая годовая потребность в сырье 40000 единиц. Стоимость хранения 1 единицы запаса: издержки по хранению 10% от закупки (т.е. 9 руб.) и прочие 1 руб. Затраты на транспортировку 1 единицы = 20 руб.

Определить оптимальный размер заказа.

Размер заказа	100	200	300	400	500	600	800	10000
Средний запас	50	100	150	200	250	300	400	5000
Количество заказов на поставку	400	200	133	100	80	67	50	4
Годовая стоимость хранения заказа	500	1000	1500	2000	2500	3000	4000	50000
Годовая стоимость выполнения заказа	8000	4000	2660	2000	1600	1340	1000	80
Совокупный расход	8500	5000	4160	4000	4100	4340	5000	50080

Средний запас, как правило, равен половине заказанного количества, исходя из условий, что полученные материалы используются равномерно.

1 5 млн. руб. : 482,5 т. = 10360 руб. – себестоимость 1 стандартный продукта