Сравнение признаков, определяющих организацию

Признак	Концепция
	Сегменты производства	Стратегия объединения предприятий	Островное производство	Гибкие модули производства	Гибкая производственная система	Гибкая поточная линия
Рыночная и целевая ориентация
Ориентация на продукт
Различные уровни движения материалов
Передача косвенных функций
Денежная ответственность

полное частичное

На основании оценки состояния предприятия разрабатывается организационная картина предприятия, определяется степень развития предприятия и его готовность к инновациям, направление реструктуризации, составляется план организационного развития в соответствии с организационной парадигмой и организационной культурой предприятия.

Проведение организационного аудита на предприятии возможно под влиянием следующих факторов:

• изменение конъюнктуры рынка;

• возникновение принципиально новых технологий;

• изменение в ресурсном обеспечении;

• изменение внутренней среды.

Организационный аудит может быть внешний и внутренний. Предлагается методика проведения организационного аудита на предприятии, с помощью которой решается задача изыскания организационных резервов для повышения эффективности производства. Организационный аудит направлен на совершенствование организации труда, производства и управления для более рационального использования производственных фондов и экономии материальных и трудовых ресурсов, актуализации экономических, моральных, социально-правовых методов и стимулов.

Принципы проведения и требования к методике организационного аудита

Исходя из определения, целей, задач организационного аудита, обобщения некоторого опыта авторов методики по оценке деятельности предприятий Егоровой Т. А. и Розмыслова А. В. [21], сформулируем, какие требования должны предъявляться к проведению организационного аудита, и на каких принципах должна быть построена методика.

К принципам организационного аудита относятся принцип соответствия, принцип полноты, принцип системности, принцип стандартизации, принцип эластичности, принцип планирования, принцип координации, принцип комплексности.

Принцип соответствия означает, что оценивающий состояние должен соответствовать сложности оцениваемой системы с тем, чтобы устранить субъективизм в принятии решений по оценке.

Принцип полноты означает оценку состояния системы и ее элементов на всех уровнях.

Принцип системности при проведении аудита означает взаимоучет элементов системы (производственной и управления).

Принцип стандартизации – за каждой формой учета элементов системы должны стоять стандарты или нормативы.

Принцип эластичности определяет скорость изменения текущего состояния учетных данных и результатов аудиторской проверки.

Принцип планирования означает учет соответствия плановых параметров и фактических.

Принцип координации означает изменение коррективов при непропорциональных изменениях контролируемых параметров.

Одна из главных составляющих организационного аудита – это оценочная система. Она должна быть такой, чтобы методика могла универсально применяться в любой организации, будь то промышленное предприятие, научно-исследовательский институт, проектная организация, торговая фирма. Оценочная система устанавливается адресно в привязке к условиям конкретной отрасли, конкретного объекта.

Оценочная система состоит из двух уровней: системы обобщающих критериев и системы показателей организационного уровня, разработанных для каждого объекта аудита. Для организационной системы предприятия следует отдельно рассмотреть организационный уровень системы управления и производственной системы.

Методика должна включать рекомендуемый список классических критериев, которые могут быть переработаны или дополнены при адресном установлении оценочной системы, если потребуется. При этом могут быть и некоторые рекомендации относительно установления тех или иных конкретных показателей по каждому критерию, но решаться все должно уже в непосредственной зависимости от условий и окружения выбранного объекта. Адресность также должна проявляться в возможности добавления индивидуальных критериев оценки со своими индивидуальными показателями. Кроме того, это понятие делает необходимым предусмотреть в методике индивидуальные для каждого объекта базовые значения организационного уровня, а также весовые коэффициенты показателей и критериев.

Разумно, если на выходе методики будет не один «непонятный» показатель организационного уровня, а система из 4–6 показателей, которая позволит увидеть и оценить всю организационную картину предприятия с сильными и слабыми местами.

В независимости от объекта исследования организационный аудит должен закончится составлением Плана организационного развития, в котором необходимо учесть цели, стратегии предприятия, его организационную культуру, потребность корректировки того и другого. Безусловно, не обойтись без прогнозов развития внешней среды, анализа передовых научных разработок, опыта успешных компаний.

Ниже представлена методика проведения организационного аудита, разработанная с учетом данных принципов и требований.