54. Понятие отчетности и требования к отчетности.

Данные текущего бухгалтерского учета периодически обобщаются, систематизируются с целью создания итоговой информации о состоянии активов, капитала, обязательств, результатов финансовой деятельности организации. Этот этап учетного цикла (процесса) принято называть этапом составления отчетности.

В общем смысле слово «отчет» означает сообщение, доклад кому-либо о своих действиях или работе. Понятие «отчетность» имеет собирательное значение и может означать «совокупность нескольких отчетов».

Все организации, осуществляющие предпринимательскую деятельность и являющиеся юридическими лицами по законодательству Республики Беларусь, независимо от формы собственности, составляют и представляют в обязательном порядке квартальную и годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность.

Бухгалтерская отчетность – это система показателей, отражающих имущественное и финансовое положение организации на отчетную дату, а также финансовые результаты ее деятельности за отчетный период.

Внешняя финансовая отчетность общего назначения – это основной способ периодического представления информации. Вопросы организации учета и отчетности должны отражаться в учредительных документах и в учетной политике организации.

Пользователями (потребителями) бухгалтерской отчетности являются юридические или физические лица, заинтересованные в информации о деятельности организации:

1) Собственники, органы, уполномоченные управлять имуществом, участники, учредители в соответствии с учредительными документами;

2) Государственные налоговые и финансовые органы;

3) Банки, если это предусмотрено договором на обслуживание организации в банке или кредитным договором;

4) Органы государственной статистики;

5) Другие государственные органы, на которые в соответствии с законодательством возложена проверка всех или отдельных сторон деятельности организации и получение отчетности;

6) Биржи, покупатели, поставщики, кредиторы, инвесторы и другие заинтересованные юридические и физические лица.

Все эти юридические и физические лица не имеют прямого доступа к бухгалтерским регистрам организации. Чтобы обеспечить им возможность понимать, анализировать отчетность, принимать на ее основе необходимые им управленческие решения, отчетность должна составляться по определенным правилам, стандартам.

В соответствии со статьей 13 Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности» организация должна составлять бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал и год нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством Республики Беларусь. При этом месячная и квартальная бухгалтерская отчетность являются промежуточными.

Отчетным годом для всех организаций является календарный год – с 1 января по 31 декабря включительно, для вновь созданных организаций – с даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно.

Организации представляют годовую бухгалтерскую отчетность в течение 90 дней по окончании отчетного года.

Промежуточная бухгалтерская отчетность представляется в сроки, установленные Министерством финансов Республики Беларусь или другими республиканскими органами государственного управления, осуществляющими методологическое руководство бухгалтерским учетом и отчетностью организаций соответствующих отраслей экономики, но не позднее 30 дней по окончании отчетного периода, за который составляется такая отчетность.

При составлении бухгалтерской отчетности должны быть обеспечены:

а) полнота отражения за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризации активов и обязательств;

б) тождество данных аналитического учета данным синтетического учета за отчетный период, а также показателей бухгалтерской отчетности данным синтетического и аналитического учета.

Несоблюдение этих условий рассматривается как неправильное составление бухгалтерской отчетности.

Виды отчетности, состав бухгалтерской отчетности.

Важным элементом системы нормативного регулирования бухгалтерского учета и отчетности в нашей стране является «Инструкция о порядке составления бухгалтерской отчетности» (утверждена постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 31 октября 2011 г. № 111).

Основными формами квартальной и годовой бухгалтерской отчетности являются «Бухгалтерский баланс», «Отчет о прибылях и убытках», «Отчет об изменении капитала», «Отчет о движении денежных средств» и пояснительная записка.

«Бухгалтерский баланс» – это форма отчетности, в которой отражается состав и размещение активов, собственного капитала и обязательств на отчетную дату в денежном измерителе.

«Отчет о прибылях и убытках» позволяет установить основные элементы, из которых сложилась прибыль (убыток) организации за отчетный период, дать сравнительную оценку их изменений, сопоставив с аналогичным периодом прошлого года.

По статье «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» показывается такая выручка, учитываемая по кредиту счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», за вычетом скидок, премий, бонусов, предоставленных покупателю к цене, указанной в договоре, стоимости возвращенной продукции, товаров, а также налогов и сборов, исчисляемых из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг.

По статье «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг» показывается себестоимость продукции, работ, услуг без сумм управленческих расходов и расходов на реализацию.

Показатель «Валовая прибыль» рассчитывается как разница между показателем статьи «Выручка от реализации продукции, товаров, работ, услуг» и показателем статьи «Себестоимость реализованной продукции, товаров, работ, услуг».

Прибыль (убыток) от реализации определяется в этом отчете как разница между показателем «Валовая прибыль» и показателями статей «Управленческие расходы» и «Расходы на реализацию».

В «Отчете о прибылях и убытках» определяется прибыль (убыток) от текущей деятельности, то есть от реализации продукции, товаров, работ, услуг, а также от прочих доходов и расходов по текущей деятельности, определяемая на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности».

Далее в «Отчете о прибылях и убытках» в соответствующих строках приводится информация о суммах доходов и расходов по инвестиционной деятельности, доходов и расходов по финансовой деятельности, иных доходов и расходов, влияющих на финансовые результаты деятельности организации и учитываемых на счете 91 «Прочие доходы и расходы».

Прибыль (убыток) до налогообложения организации включает в себя прибыль (убыток) от текущей деятельности, а также прибыль (убыток) от инвестиционной, финансовой и иной деятельности.

Если из этой прибыли отчетного периода вычесть налоги и сборы, производимые из прибыли, отразить изменение отложенных налоговых активов и изменение отложенных налоговых обязательств, то получится чистая прибыль (чистый убыток) отчетного периода, которая отражается в бухгалтерском балансе в составе собственного капитала.

В «Отчете об изменении капитала» отражаются остатки на начало и конец года, а также поступление и использование слагаемых собственного капитала.

«Отчет о движении денежных средств» предусматривает указание их остатка на начало и конец года, поступление денежных средств по видам деятельности (текущая деятельность, инвестиционная деятельность, финансовая деятельность), направления использования денежных средств по видам деятельности, результаты движения денежных средств по видам деятельности и всего за отчетный период.

По учетным данным некоммерческих организаций, не осуществляющих предпринимательскую деятельность с целью извлечения прибыли, формируется также «Отчет о целевом использовании полученных средств». В этом отчете приводится информация об источниках поступления средств в некоммерческую организацию и направлениях их расходования в течение отчетного года, а также остатках средств на конец отчетного года.

В пояснительной записке приводятся краткая характеристика деятельности организации (виды текущей, инвестиционной и финансовой деятельности), основные показатели деятельности и факторы, повлиявшие в отчетном году на хозяйственные и финансовые результаты деятельности организации, то есть финансовая информация, необходимая для получения более полной и объективной картины об ее имущественном и финансовом положении.

В пояснительной записке также подлежит раскрытию информация о событиях, произошедших после отчетной даты и до даты утверждения бухгалтерской отчетности, существенно повлиявших на сумму активов, обязательств, собственного капитала, доходов, расходов организации. При изменении вступительного баланса на начало года в ней объясняются причины изменений.

В пояснительной записке должны быть раскрыты также избранные при формировании учетной политики отчетного года способы ведения бухгалтерского учета, отличные от предыдущего года.

Аудиторское заключение должно содержать итоговые выводы по результатам проверки достоверности показателей бухгалтерской отчетности организации за отчетный период, проведенной независимой аудиторской организацией.

Бухгалтерская отчетность организации составляется с учетом показателей деятельности филиалов, представительств и иных обособленных подразделений, включая выделенные на отдельные балансы.

Составление и представление бухгалтерской отчетности производится в миллионах белорусских рублей без десятичных знаков после запятой.

Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером организации.

Годовая бухгалтерская отчетность может быть опубликована, а в случаях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь, подлежит обязательной публикации в определенных объемах. Если достоверность годовой бухгалтерской отчетности организации в соответствии с законодательными актами Республики Беларусь подлежит обязательному аудиту, то бухгалтерская отчетность публикуется вместе с итоговой частью аудиторского заключения