35. Учет удержаний из заработной платы. Порядок составления расчетных и платежных ведомостей.

Согласно действующему законодательству из заработной платы рабочих и служащих производятся удержания подоходного налога и пенсионного платежа в Фонд социальной защиты населения. Кроме того, из заработной платы могут быть удержаны суммы в погашение задолженности по ранее выданному авансу, в возмещение материального ущерба, удержания по исполнительным листам судов, удержания за товары, купленные в кредит, за брак продукции и другие.

Подоходный налог удерживается в размерах, предусмотренных статьей 173 Налогового Кодекса Республики Беларусь (по основной ставке 12 % от суммы заработной платы с учетом предусмотренных налоговых вычетов). Подоходный налог удерживается ежемесячно.

На сумму удержанного подоходного налога с физических лиц составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 70

Кредит счета 68/4

На сумму удержаний в Фонд социальной защиты населения (пенсионный платеж по ставке 1 % от суммы начисленной заработной платы) составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 70

Кредит счета 69

По исполнительным листам судов удерживаются главным образом алименты. При их удержании следует помнить о том, что они удерживаются из сумм основной и дополнительной заработной платы после удержания из них налогов.

На сумму удержаний по исполнительным листам судов составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 70

Кредит счета 76/1

На суммы, удержанные из заработной платы за неисправимый брак, составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 70

Кредит счета 28

На суммы, удержанные в погашение предоставленных работникам займов и в возмещение причиненного ущерба, составляется запись:

Дебет счета 70

Кредит счета 73/1

Для определения общей суммы заработной платы, подлежащей выплате за месяц, используется расчетная ведомость. Она составляется ежемесячно в разрезе каждого табельного номера, цеха, категорий персонала. Основанием для составления расчетных ведомостей являются первичные документы (табели рабочего времени, наряды, карточки выработки, справки-расчеты дополнительной заработной платы, больничные листы, расчеты отпускных, суммы удержаний налогов, кассовые ордера на выданные авансы).

На основании расчетных ведомостей составляют платежные ведомости, в которых указывается сумма к выдаче по каждому работнику и всего к выдаче. Они подписываются руководителем, главным бухгалтером, регистрируются и передаются в кассу для выдачи заработной платы.

Некоторые организации вместо расчетных и платежных ведомостей используют расчетно-платежные ведомости (форма № Т-49). Такие ведомости делятся по вертикали на две части: в левой показывается сумма начисленной заработной платы по видам оплат, а в правой – сумма удержаний и вычетов. Последняя графа ведомости означает сумму к выдаче.

Для выплаты заработной платы в кассе установлен срок (3 рабочих дня). По его истечении заработная плата считается депонированной, т.е. оставленной на хранение. В графе «Расписка в получении» платежной ведомости кассир пишет «Депонировано» и ведомость закрывается.

На сумму невыданной заработной платы составляется реестр невыданной заработной платы. В учете составляется бухгалтерская запись:

Дебет счета 70

Кредит счета 76/5

Работник может получить невыданную заработную плату в другой день, установленный администрацией, по расходному кассовому ордеру. При этом будет сделана бухгалтерская запись:

Дебет счета 76/5

Кредит счета 50