Пояснительная записка к курсовому и дипломному проекту должна быть оформлена в соответствии с правилами и требованиями ГОСТ 2.105-95.

Содержание проекта и разделы пояснительной записки определяются в зависимости от профиля специальности, разрабатываются руководителем проекта и представлены в задании на проектирование.

В пояснительной записке должны содержаться вопросы технологии и методики проведения проектируемых работ, связанные с проектируемым технологическим процессом или конструкцией, экономики и организации производства, промышленной экологии и техники безопасности, а также основные расчёты и краткие пояснения к ним.

Объем пояснительной записки для курсового проектирования не должен превышать 25-35 страниц, для дипломного проектирования – не более 50-70 страниц печатного текста.

Построение пояснительной записки выполняется в следующей последовательности:

• рецензия (для дипломного проекта);

• отзыв (для дипломного проекта);

• задание;

• титульный лист;

• содержание;

• введение;

• разделы, последовательно включающие разработку вопросов технологии, конструирования, техники безопасности и других вопросов, определяемых индивидуальным заданием для каждого студента в зависимости от специальности;

• технико-экономические показатели проекта (для дипломного проекта);

• список использованной литературы.

Титульный лист заполняется на специальном бланке стандартным чертежным шрифтом (согласно ГОСТ 2.304-81) шариковой ручкой (черной пастой) или с применением ЭВМ. (см. Приложение А)

Пояснительная записка должна быть выполнена на компьютере стандартным шрифтом (шрифт – Times New Roman, размер шрифта – 14, интервал – полуторный) на листах чертежной бумаги формата А4 с размером листа 210 х 297 мм.

На каждом листе пояснительной записки проводится рамка, отступающая от кромки листа слева на 20 мм, а сверху, справа и снизу – на 5 мм. Внизу каждого листа помещается основная надпись (форма 2 и форма 2а) по ГОСТ 2.104-68. (см. Приложение Б, В)

Основная надпись по форме 2 ставится на первый лист «Содержания» и на первый лист раздела экономики (технико-экономические показатели проекта). В графах основной надписи указывают :

в графе (1) – буквенно-цифровая структура обозначения документа (см. ниже);

в графе (2) – наименование темы данного проекта, а под темой пишут наименование документа - пояснительная записка (шрифтом, меньшим шрифта наименования темы); в графе (3) – БПТ сп. (указывается шифр специальности);

в графе (4) – порядковый номер листа;

в графе (5) – общее количество листов всего документа;

в графах (6-10) – фамилии, соответствующие данным графам.

На остальных листах ставится основная надпись по форме 2а. В графе (1) указывается буквенно-цифровая структура обозначения документа (см. ниже), а в графе (2) проставляется порядковый номер страницы документа.

Пояснительная записка должна иметь буквенно-цифровую структуру обозначения, которая указывается в основной надписи всего документа, однозначно определяющую данный проект, например:

КП (ДП). 00. 00. 00. 00.00. ПЗ

Курсовой (дипломный) проект

Номер группы

Порядковый номер темы по приказу

Номер графического листа (1,2,3,4,5,)

Признак того, что это чертёж не одной детали

Место шифра документа

Общая нумерация страниц пояснительной записки и приложений, входящих в состав проекта, должна быть сквозная и проставляется в основной надписи (форма 2а) в графе «Лист». В основной надписи «Содержания» (форма 2) в графе «Листов» указывается общее количество листов всего документа. На приложениях, входящих в состав проекта, порядковый номер листа не ставится, но подразумевается.

Расстояние от рамки листа до границ текста в начале строки должно составлять не менее 5 мм, а в конце строки – не менее 3 мм. Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15-17 мм от рамки. Расстояние от верхней или нижней строки текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10 мм. Расстояние между заголовками раздела и подраздела должно быть равным 10 мм, расстояние между заголовком и текстом – 15 мм. (см. Приложение Г)

«Содержание» должно соответствовать индивидуальному заданию на курсовое (дипломное) проектирование и включать в себя наименования разделов и подразделов пояснительной записки, список использованной литературы, а также перечень входящих приложений. Напротив каждого перечисления с правой стороны листа указывается порядковый номер страницы (только первая страница).

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка (по центру) с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной, и нумеруют арабскими цифрами без точки (в соответствии с нумерацией разделов). (см. Приложение Д)

Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, а также повреждение листов, помарки и исправления в тексте не допускаются. Исключения в сокращении слов составляют слова, общепринятые в русском языке, или установленные ГОСТ 2.316-68, например: т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобное), и т.д. (и так далее).

Текст документа при необходимости разбивают на разделы и подразделы. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точки не ставится. Разделы, как и подразделы, могут состоять из одного или нескольких пунктов, например:

нумерация разделов документа

1. Т ипы и основные размеры

1

нумерация подразделов первого раздела документа

.1

1.2

1

нумерация пунктов первого раздела второго подраздела документа

.2.1

1.2.2

2. Технические требования

2

нумерация подразделов второго раздела документа

.1

2.2

2

нумерация пунктов второго раздела второго подраздела документа

.2.1

2.2.2

Если раздел или подраздел состоит из одного пункта, он также нумеруется.

Пункты, при необходимости, могут быть разбиты на подпункты, которые также записываются с абзацного отступа и должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или при необходимости ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых также ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа предыдущего перечисления, например:

а)__________________________

б)__________________________

1)______________________________

2)______________________________

в)___________________________

Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют. Заголовки следует печатать с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Изложение материала должно вестись от первого лица множественного лица, например: «определяем», «принимаем».

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается:

• ставить тире перед цифровыми величинами, чтобы не спутать его со знаком минус;

• применять знак «ø» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»);

• применять без числовых значений математические знаки, например: > (больше), < (меньше), = (равно), а также знаки № (номер), % (процент).

Если в тексте документа приводится диапазон числовых значений физической величины, выраженных в одной и той же единице измерения, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например: от 1 до 5 мм, от 10 до 100 кг.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения (переносить их на разные строки или страницы).

Перед обозначением параметра дают его пояснение, например: «Временное сопротивление рызрыву составляет…».

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые следует записывать ; (но не ).

Отвлеченные числа до девяти следует писать в тексте словами, свыше девяти - цифрами, например: три кривые, 10 делений. Числа с размерностью пишутся цифрами, а без размерности - словами, например: зазор – не более 2 мм, катушку пропитать два раза. Порядковые числительные следует писать цифрами, например: 9-й день, 2-я линия.

Интервалы чисел в тексте записывают со словами «от» и «до» (имея в виду «включительно»), если после чисел указана единица физической величины, и через дефис, если числа представляют порядковые номера, например: толщина слоя должна быть от 0,5 до 20 мм или рисунок 1-14.

Наименование команд, режимов, сигналов и т.п. в тексте следует выделять кавычками, например: «Сигнал +27 включено».

Оформление приложений

Материал, дополняющий текст документа, допускается помещать в приложениях. Приложениями могут быть, например, графический материал, таблицы большого формата, расчеты, описания аппаратуры и приборов, а также допускается использовать самостоятельно выпущенные конструкторские документы (габаритные чертежи, схемы).

Приложение оформляют как продолжение данного проекта на последующих его листах или выпускают в виде самостоятельного документа. Приложения могут быть выполнены на форматах А4, А3, А2 и А1 по ГОСТ 2.301.

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху по центру страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках : для обязательного приложения пишут слово – (обязательное), а для информационного – (рекомендуемое) или (справочное).

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ.

Приложение должно иметь заголовок, который записывают по центру с прописной буквы отдельной строкой.

В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности при ссылках не указывается.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц.

Все приложения должны быть перечислены в содержании документа с указанием их номеров и заголовков. (см. Приложение Д)

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами без точки, без кавычек, с добавлением перед цифрой обозначения приложения. Если в приложениях одна таблица, то она должна быть обозначена «Таблица 1» или «Таблица В.1», если она приведена в приложении В.

Оформление расчётов

При выполнении расчётов, формулы должны быть вынесены из общетекстового материала в отдельную строку и расположены симметрично текста (по центру). После формулы ставится запятая.

Формулы нумеруются арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, например: формулы второго раздела нумеруются 2.1, 2.2 и т.д., третьего раздела – 3.1., 3.2. и т.д., которые записывают на уровне формулы с правой стороны в круглых скобках (в конце строки).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.

Расшифровка буквенных обозначений и числовых коэффициентов формулы дается непосредственно под формулой в той последовательности, в какой они приведены в формуле. Если буквенные обозначения были использованы ранее, и их смысл не изменился, то повторять разъяснение не следует. Первая строка в расшифровке должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него, без кавычек, с абзацного отступа. Значения следующих символов даются с новой строки под расшифровкой предыдущих символов. После расшифровки в формулу подставляют соответствующие значения, и производится расчет, например:

Плотность каждого образца вычисляют по формуле:

(1.1)

где m - масса образца, кг;

V - объем образца, м³.

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в круглых скобках ( ), например: «…приведены в формуле (2.1)…»), а ссылки на литературу – в квадратных скобках [ ] после нумерации формулы, например:

(1.1) [2]

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяют запятой, например:

,

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют (при переносе формулы на знаке умножения применяют знак «х»), например: