Тема 3: главный бухгалтер и его роль в организации бухгалтерского учета на предприятии

1. Права и обязанности главного бухгалтера;

2. Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности главного бухгалтера;

3. Ответственность главного бухгалтера.

1. Права и обязанности главного бухгалтера

Ответственность за организацию бухгалтерского учета в субъектах хозяйствования возложена на руководителей. При этом главный бухгалтер осуществляет практическое руководство бухгалтерским учетом. Согласно действующему законодательству руководитель обязан нанять работников бухгалтерии, выделить соответствующие требования санитарии, нормам охраны труда и техники безопасности помещения, оборудовать рабочие места бухгалтеров, оснастив их всем необходимым для работы.

Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от занимаемой должности руководителем организации. Подчиняется непосредственно руководителю, а в период его отсутствия – лицу, исполняющему обязанности руководителя. Основными задачами, возлагаемыми на главного бухгалтера, являются:

- постановка и ведения бухгалтерского учета;

- формирование учетной политики;

- составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности;

Главный бухгалтер обязан подписывать все документы, служащие основанием для приемки и выдачи денежных средств и ТМЦ. Указанные документы без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и не должны приниматься к исполнению материально-ответственными лицами и работниками бухгалтерии предприятия.

Указания и распоряжения главного бухгалтера в пределах его компетенции обязательны для всех структурных подразделений и работников организации. За несвоевременное, недоброкачественное оформление и составление документов, недостоверность содержащихся в них данных по представлению главного бухгалтера к ответственности привлекаются лица, составившие и подписавшие эти документы. Разногласия между главным бухгалтером и руководителями других структурных подразделений разрешаются руководителем.

Главный бухгалтер распределяет служебные обязанности между работниками бухгалтерии, составляет и представляет на утверждение их должностные инструкции. Назначение, увольнение и перемещение материально-ответственных лиц (кассиров, кладовщиков и т.д.) производится по согласованию с главным бухгалтером.

2. Порядок назначения и освобождения от занимаемой должности главного бухгалтера

В соответствие с действующим законодательством главный бухгалтер, работающий по трудовому договору, должен быть уволен не позднее одного месяца со дня подачи заявления на увольнение. Главный бухгалтер, работающий по контракту, увольняется в соответствии с условиями контракта. Руководитель организации обязан обеспечить все условия для того, чтобы главный бухгалтер в течение этого времени смог завершить дела и передать их новому главному бухгалтеру.

При освобождении главного бухгалтера (бухгалтера) производится сдача дел вновь назначенному главному бухгалтеру (бухгалтеру). Передача дел предусматривает проверку состояния бухгалтерского учета и достоверности отчетных данных с составлением соответствующего акта, утверждаемого руководителем организации. Основанием для передачи дел является приказ руководителя.

В акте приема-передачи дел указывается состояние предаваемых дел (заполнена ли Главная книга на момент передачи ел, регистры синтетического и аналитического учета, какие документы предъявлены в ходе передачи дел и т.д.). Прием и передача дел осуществляется в присутствие комиссии, назначаемой приказом руководителя после получения от главного бухгалтера заявления на увольнение.

3. Ответственность главного бухгалтера

В соответствие с действующим законодательством за невыполнение или ненадлежащее выполнение функциональных обязанностей к главному бухгалтеру могут быть применены меры дисциплинарной, материальной, административной и уголовной ответственности. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях:

- неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажение бухгалтерской отчетности4

- принятие к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств и другого имущества организации;

- несвоевременной и неправильной проверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами;

- нарушения порядка списания недостач, дебиторской задолженности и других потерь, неправильного проведения инвентаризации и искаженного отражения в учете ее результатов4

- несвоевременного проведения в структурных подразделениях, выделенных на отдельный баланс, проверок и ревизий;

- составления неверной бухгалтерской отчетности, неправильного исчисления налогов, сборов и других обязательных платежей, предусмотренных законодательством РБ;

- нарушения сроков представления расчетов по налогам, квартальных и говодоых бухгалтерских отчетов и балансов, статистической отчетности;

- других нарушений положений и инструкций по организации и ведению бухгалтерского учета и составлению отчетности.