Настройки подсистемы «Бюджетирование» пп «1с:упп 8» и первоначальное заполнение справочников подсистемы
Создание плана счетов бюджетирования
Для решения задачи потребуются следующие счета:
Постоянные активы (например «Оборудование»);
Запасы готовой продукции;
Дебиторы;
Денежные средства (для определенности будем использовать безналичный оборот через расчётный счёт);
Торговые кредиторы;
Прочие кредиторы;
Долгосрочный банковский заем;
Начальный капитал;
Нераспределенная прибыль.
При создании группы счетов не используем реквизит «подчинен счету», а при создании отдельного счета через этот реквизит указываем нужную группу.
Итак, создаем 2 группы: Активы (код 100), Пассивы (код 200).
Рис. 43
Рис. 44
Рис. 45
Рис. 46
Рис. 47
АКТИВНЫЕ СЧЕТА
Рис. 48
Рис. 49
Рис. 50
Рис. 51
ПАССИВНЫЕ СЧЕТА
Рис. 52
Рис. 53
Рис. 54
Рис. 55
Рис. 56
Создание сценариев
Вводим сценарий планирования (в интерфейсе «Бюджетирование – Баланс – Сценарий планирования»).
Рис. 57
Рис. 58
Настройка статей оборотов по бюджетам
При планировании и отслеживании исполнения различают два вида показателей: оборотные и остаточные. К оборотным относятся такие показатели, как продажи, затраты, движение денежных средств и т.п., то есть те показатели, которые оцениваются за определенный период. К остаточным относятся показатели, оцениваемые на определенную дату. К ним относятся остатки активов, обязательств и собственного капитала предприятия на определенную дату. Остаточными показателями являются, например, сумма дебиторской задолженности, материальные запасы, остаток денежных средств.
Большинство общепринятых бюджетов оперируют оборотными показателями, при этом в них могут присутствовать и остаточные. Например, бюджет закупок нацелен на планирование и отслеживание оборотного показателя «закупки» за определенный период, но при этом может содержать данные об остатках материальных запасов на начало и конец бюджетного периода. В целом же остаточные показатели сосредоточены в прогнозном балансе, в котором оборотные показатели отсутствуют.
Планирование и отслеживание оборотных показателей происходит постатейно, то есть планируется и отслеживается каждый показатель отдельно. Показатели оборотов в системе носят название статей оборотов по бюджетам. При этом все процессы бюджетирования привязаны именно к статьям оборотов, а сами бюджеты служат лишь для внешнего представления данных по статьям в определенной форме.
Настройка статей производится в справочнике «Статьи оборотов по бюджетам» (интерфейс «Бюджетирование», меню «Бюджеты – Статьи оборотов по бюджетам»). Набор статей оборотов пользователь определяет самостоятельно, исходя из предполагаемых форм бюджетов и необходимой детализации.
Исходя из условий задачи, определим перечень статей оборотов и соответствующие проводки:
№ п/п |
Содержание операции |
Дебет |
Кредит |
||
Код счета |
Наим. счета |
Код счета |
Наим. счета |
||
|
|
Внесение начального капитала |
104 |
Денежные средства |
204 |
Начальный капитал |
|
|
Приобретение свитеров |
102 |
Запасы товаров |
201 |
Торговые кредиторы |
|
|
Себестоимость свитеров |
205 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
102 |
Запасы товаров (свитера) |
|
|
Продажа свитеров |
103 |
Дебиторы |
205 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
|
|
Услуги по операционным затратам (аренда) |
205 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
202 |
Прочие кредиторы (аренда) |
|
|
Начисление амортизации ОС |
205 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
101 |
Постоянные активы |
|
|
Выплата % по займу |
205 |
Нераспределенная прибыль (убыток) |
104 |
Денежные средства |
|
|
Получение денежных средств от покупателей |
104 |
Денежные средства |
103 |
Дебиторы |
|
|
Оплата закупок свитеров |
201 |
Торговые кредиторы |
104 |
Денежные средства |
|
|
Получение займа |
104 |
Денежные средства |
203 |
Долгосрочный банковский заём |
|
|
Покупка основных средств (оборудования) |
101 |
Постоянные активы |
202 |
Прочие кредиторы (аренда) |
|
|
Оплата операционных затрат (аренда) |
202 |
Прочие кредиторы (аренда) |
104 |
Денежные средства |
|
|
Оплата ОС |
202 |
Прочие кредиторы (аренда) |
104 |
Денежные средства |
Создадим соответствующие статьи оборотов в справочнике «Статьи оборотов по бюджетам».
Внесение начального капитала
Рис. 59
Рис. 60
Приобретение свитеров
Рис. 61
Рис. 62
Себестоимость свитеров
Рис. 63
Рис. 64
Продажа свитеров
Рис. 65
Рис. 66
Услуги по операционным затратам (аренда)
Рис. 67
Рис. 68
Начисление амортизации ОС
Рис. 68
Рис. 69
Выплата % по займу
Рис. 70
Рис. 71
Получение денежных средств от покупателей
Рис. 72
Рис. 73
Оплата закупок свитеров
Рис. 74
Рис. 75
Получение займа
Рис. 76
Рис. 77
Покупка основных средств (оборудования)
Рис. 78
Рис. 79
Оплата операционных затрат (аренда)
Рис. 80
Рис. 81
Оплата ОС
Рис. 82
Рис. 83