Начальные навыки финансового планирования в пп «1с: предприятие 8. Управление производственным предприятием»

§ 1. Постановка задачи………………………………………………………………………

§ 2. Создание учебной информационной базы……………………………………………

§ 3. Подготовка информационной базы к работе…………………………………………

1. Общие настройки ПП «1С:УПП 8» и первоначальное заполнение справочников

   1. Удаление встроенного плана счетов бюджетирования

   2. Создание пользователя «Финансовый директор»

   3. Ввод сведений об организации ООО «Прометей»

   4. Настройка параметров учета

   5. Ввод сведений о контрагентах

   6. Ввод сведений о номенклатуре товаров, работ, услуг

2. Настройки подсистемы «Бюджетирование» ПП «1С:УПП 8» и первоначальное заполнение справочников подсистемы

   1. Создание плана счетов бюджетирования

   2. Создание сценариев

   3. Настройка статей оборотов по бюджетам

   4. Настройка временных параметров: «Профили изменения планов по периодам»

   5. Настройка источников данных для расчетов бюджетирования

   6. Установка зависимостей оборотов по статьям

   7. Формирование структуры бюджетов

      1. Бюджет движения денежных средств

      2. Бюджет доходов и расходов

      3. Инвестиционный бюджет

§ 4. Ввод бюджетных данных

1. Ввод бюджетных данных с помощью документа «Бюджетная операция»

2. Ввод бюджетных данных с помощью документа «Расчет по модели бюджетирования»

   1. Формирование планов продаж

   2. Формирование планов закупок

   3. Документ «Расчет по модели бюджетирования»

§ 5. Формирование отчетов по бюджету

1. Бюджет движения денежных средств

2. Бюджет доходов и расходов

3. Инвестиционный бюджет

4. Обработка «Регламентный пересчет по моделям бюджетирования»

§ 1. Постановка задачи

Организация ООО «Прометей» создана 01.12.2007 года. Основным видом деятельности организации является торговля свитерами.

Исходные условия задачи:

1. Цена реализации свитера составляет 625 рублей за штуку.

2. Предполагаемый объем продаж:

• Январь 2008 – 400 шт.; февраль 2008 – 500 шт.; март 2008 – 600 шт.

3. 60% реализации осуществляется в кредит с оплатой в следующем месяце.

4. Закупочная цена свитеров составляет 375 рублей; оплата закупок производится в следующем месяце.

5. Предполагаемый объем закупок:

• Январь 2008 – 1000 шт.; февраль 2008 – 1000 шт.; март 2008 – 1000 шт.

6. Финансирование деятельности предполагается за счет внесения в январе 2008 года начального капитала в виде денежных средств в сумме 125000 рублей.

7. Операционные затраты (аренда помещения) за месяц составляют 50000 рублей. 50% этой суммы оплачиваются в текущем месяце, 50% – в следующем месяце.

8. В начале января 2008 года ООО «Прометей» получает в банке кредит 450000 рублей на покупку постоянных активов стоимостью 450000 рублей.

9. Полезный срок службы приобретаемых постоянных активов составляет 3 года, расчет амортизации осуществляется линейным способом. Предполагается, что за три года постоянные активы будут израсходованы полностью.

10. Банковский кредит получен на три года, под 12 % годовых, с ежемесячной выплатой процентов (простые проценты). Проценты начинают выплачивать в январе 2008 года.

Учебная задача:

В системе «1С: УПП 8» сформировать следующие бюджеты:

• Бюджет движения денежных средств на 1 квартал 2008 года в разбивке по месяцам.

• Бюджет доходов и расходов на 1 квартал 2008 года в разбивке по месяцам.

§ 2. Создание учебной информационной базы

1. Создать пустую информационную базу

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Рис. 4

По кнопке Готово создать пустую информационную базу.

2. Загрузить конфигурацию «1С:УПП 8» из файла (предоставляется преподавателем) командой Конфигурация → Загрузить конфигурацию из файла → указать путь к загружаемому файлу.

§ 3. Подготовка информационной базы к работе

1. Общие настройки ПП «1С:УПП 8» и первоначальное заполнение справочников

   1. Удаление встроенного плана счетов бюджетирования

В системе уже заложен некоторый план счетов для бюджетирования. Он достаточно подробный. Но непосредственно в системе эти счета удалить нельзя. В некоторых случаях удобнее создать свой план счетов, для этого необходимо воспользоваться конфигуратором.

Снимем конфигурацию с поддержки: «Конфигурация – Поддержка – Настройка поддержки». Далее нажмем на кнопку «Включить возможность изменения», соглашаемся, что «изменение режима приведет к невозможности выполнять обновление конфигурации полностью автоматически» и закрываем окно «Настройка поддержки».

Рис. 5

Рис. 6

В окне конфигурации раскрываем группу «Планы счетов» и два раза «щелкаем» по объекту «Бюджетирование».

Рис. 7

Рис. 8

В открывшемся окне находим закладку «Прочее»:

Рис. 9

Входим в «Предопределенные» значения плана счетов по бюджетированию.

Рис. 10

Удаляем все элементы, кроме счета «Служебный» в новом открывшемся окне.

Рис. 11

После этого закрываем это окно, а также предыдущее, из которого входили в план счетов. Создавать свой план счетов будем непосредственно в программе.