5.4 Компоновка текста пояснительной записки

Текст пояснительной записки при необходимости делят на разделы к подразделы, пункты и подпункты. Разделы имеют порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами без точкой записанные с абзацного отступа. Введение и заключение не нумеруются.

Подразделы нумеруются в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится.

Например, при проектировании «Привода лебедки» можно выделить такие разделы:

1 Расчет ременной передачи.

2 Расчет зубчатой передачи.

3 Смазка редуктора и т.д.

В свою очередь разделы и подразделы могут состоять из одного!^; нескольких пунктов. Номер пункта состоит из номеров раздела и пункта между которыми ставится точка.

Например, раздел «Расчет зубчатой передачи» может быть разделен на пункты:

2.1 Материалы.

2.2 Допускаемые напряжения.

2.3 Расчетная нагрузка.

Наименования разделов и подразделов пояснительной записки должны быть краткими и соответствовать содержанию. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Заголовки следует печатать с прописной буквы, не подчеркивая. Расстояние между текстом и заголовком берется равным 15 мм.

Каждый раздел пояснительной записки рекомендуется начинать с нового листа.

Номер соответствующего раздела ставится перед заголовком, номера подраздела, пункта и подпункта - в начале первой строки абзаца, которым начинается соответствующий текст. Цифры, указывающие номер подраздела или пункта, не должны выступать за границу абзаца.

5.5 Изложение текста пояснительной записки

5.5.1 Текст пояснительной записки щам быть кратким, четким, не допускать различных толкований. Наименование разделов в тексте должны быть одинаковым с наименованием их в содержании.

Текст пояснительной записки делится на абзацы, состоящие из предложений, связанных между собой и выражающих одну мысль. Следует избегать слишком коротких и слишком длинных абзацев.

5.5.2 Терминология и определения в пояснительной записке должны соответствовать установленным стандартам, а при их отсутствии - общепринятым в учебниках я научно-технической литературе. Если же в тексте используется специфическая терминология, то в конце пояснительной записки (перед списком литературы) помещают перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями. Перечень этот входит в содержание записки.

В тексте пояснительной записки не допускается:

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу, а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- совращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, кроме единиц физических величин в головках и боковиках таблиц, и в расшифровках буквенный обозначений, входящих в формулы;

- сокращать слова, кроме установленных правилами орфографии, пунктуации, а также соответствующими стандартами;

- использовать в тексте математический знак минус (-) перед отрицательными значениями величин. Вместо математического знака (-) следует писать слово «минус»;

- употреблять математические знаки без цифр, например, ≤ (меньше или равно), ≥ (больше или равно), ≠ (не равно), а также знаки № (номер), % (процент);

- применять индексы стандартов (ГОСТ, ОСТ и др.) без регистрационного номера.

Условные буквенные обозначения величин, а также условные графические обозначения должны соответствовать установленным государственными стандартами. В тексте перед обозначением параметра дают пояснение, например, «Предел текучести».

Сокращенные обозначения единиц измерения пишутся без точки, если они не стоят в конце предложения, например: кг (килограмм), с (секунда) и ТД:

Числа с размерностью в тексте следует писать цифрами, а без размерности - словами. Например: «Зазор не более 2 мм»; «Корпус окрасить два раза».

5.5.3 В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные государственными стандартами.

Значения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, приводятся непосредственно под формулой. Значение каждого символа пишут с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка расшифровки должна начинаться со слова «где», без двоеточия после него, например :

Ранее расшифрованное обозначение, как правило, не повторяют.

Формулы, на которые имеются ссылки в тексте, должны нумероваться в пределах главы арабскими цифрами. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделённых точкой, например, «(1.2)» - вторая формула первой главы. Номер формулы помещают в круглых скобках с правой стороны листа на уровне формулы:

При ссылке в тексте на формулу необходимо указывать её номер в скобках, например, «в формуле (1.2)».

При обозначении в формулах операции умножения используется точка. Косой крест (х) в качестве знака умножения обычно не применяется. Его используют при обозначении размеров (например, 250x120 мм), для обозначения произведения векторов (например, ᾹхᾹ) или при переносе формулы на следующую строку. Применение машинописных и рукописных символов В одной формуле не допускается.

5.5.4 В примечаниях к тексту и в таблицах указывают только поясняющие и справочные данные.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эта примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается тоже с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание . таблицы.

5.5.5 Ссылки на использованную, литературу в тексте дают наклонных скобках, указывая номер источника в соответствии приведенным списком литературы. При необходимости ссылку сопровождают указанием номера тома, страницы, таблицы или рисунка, например, /1/; /2, с.36/; /12, т.2, с.106/; /26, таблица 3/, что можно прочитать следующим образом: первый по списку литературы источник; источник 2, стр. 36; источник 12, том 2, стр. 106 и т.д.

Ссылки на разделы, подразделы и пункты пояснительной записи, страницы, таблицы, рисунки могут быть в скобках или без них. При ссылке на ранее упоминавшийся - таблицы, рисунки и т.п. употребляют сокращенное слово «смотри», например: «см. таблицу 2.6, с.34».

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их обозначения. При ссылках на другие документы указывают наименование документа.

5.5.6 Цифровой материал, встречающийся в тексте пояснительной записки, обычно представляют в виде таблиц, которые должны составляться по схеме, приведённой на рисунке 5.5.

Таблица может иметь заголовок; который выполняют строчным буквами (кроме первой прописной) и располагают над таблицей посередине.

Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописных букв, подзаголовки - со строчных, если они составляют одно предложение с заголовком, и с прописных, если они самостоятельны.

Диагональное деление головки таблицы не допускается. Высота строк должна быть не менее 8 мм.

Графу «№ п/п» в таблицу не включают.

Если строки таблицы следует пронумеровать, чтобы ссылаться на них, то порядковые номера строк пишут в боковике таблицы перед их наименованием. Для облегчения ссылок в тексте пояснительной записки допускается нумерация граф (рисунок 5.6).

Если размеры таблицы выходят за пределы листа, ее делят на части, которые в зависимости от формы таблицы переносят на другие листы или помещают на одном листе рядом или одну под другой. При переносе таблицы на следующую страницу головку таблицы нужно повторить и над ней поместить слова «Продолжение таблицы». Если, головка таблицы громоздкая, нумеруют графы и повторяют их нумерацию. Заголовок таблицы не повторяют.

Если повторяющийся в строках одной графы текст состоит из одного слова, его допускается заменить кавычками. Если повторяющийся текст состоит из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее - кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в таблице не приводят, то в графе ставят прочерк.

Дробные числа в таблицах записывают в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записывают по типу

1/2", 3/4", 7/8", но не

Если в конце страницы таблица прерывается и продолжается на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не проводят.

Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделённых точкой. Можно нумеровать таблицы в пределах всего документа.

Над левым верхним углом таблицы (см. рисунок 5.5 и 5.6) располагают надпись, например «Таблица 1.2» (вторая таблица первого раздела). Если таблица имеет заголовок надпись «Таблица» размещают перед заголовком. Если все показатели, приведённые в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то её обозначение необходимо помещать над таблицей справа, а при делении таблицы на части - над каждой её частью (рисунок 5.7).

На все таблицы в тексте должны быть ссылки. При этом слово «таблица» в тексте пишется полностью.