5 Оформление пояснительной записки

5.1 Общие требования

Расчётно-пояснительная записка к любой расчетно-графической роботе, дипломному или курсовому проекту должна в ясной форме раскрывать творческий замысел работы, содержать описание проведенных исследований и анализа, выводы по ним, графики, схемы и прочий иллюстрационный материал.

Пояснительная записка относится к текстовым документам, которые оформляются по ГОСТ 2.105-95 «Общие требования к текстовым документам» и ГОСТ 2.106-96 «Текстовые документы».

Пояснительная записка включает в себя:

- титульный лист установленного образца (титульный лист пояснительной записки любой расчета о-графической работы, дипломного или курсового проекта можно совмещать с обложкой);

- техническое задание на проект по установленной форме;

- содержание, где дается перечень разделов, подразделов, пунктов и подпунктов с указанием страниц, соответствующих началу каждого раздела (подраздела, пункта и подпункта);

- текст пояснительной записки;

- список источников, которые были использованы при составлении текстового документа (допускается);

- приложения, если таковые имеются.

Текстовые документы выполняются на листах формата А4 (ГОСТ 2.301-68) следующими способами:

- машинописным, при этом следует выполнять требования ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,5 мм., лента только черного цвета (полужирная);

- рукописным - чертежным шрифтом по ГОСТ 2304 с высотой букв и цифр не менее”2,5 мм. Цифры и буквы необходимо писать черной тушью;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004);

- на магнитных носителях данных (ГОСТ 28388).

Вписывать в текстовые документы, изготовленные машинописным способом, отдельные слова, формулы, условные знаки рукописным способом, а также выполнять иллюстрации следует чернилами, пастой или тушью.

Опечатки, графические неточности, описки, допущенные при выполнении текстового документа, исправляют подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте «Справленного текста машинописным или рукописным способом.

На всех листах пояснительной записки наносится рамка и основная надпись в соответствии с ГОСТ 2.104-68 по формам 2 и 2а (см. рисунок 2.15).

Номер листа ставится в основной надписи. Нумеруются все листы, входящие в документ. Первым листом является титульный лист, который в содержание не включается и не нумеруется.

Лист, содержащий техническое задание вшивается после титульного листа. Далее следует лист «Содержание», которому присваивается номер 3, и т.д.

На рисунках 5.1 и 5.2 приведены примеры оформления первого и последующих листов пояснительной записки. Следует обратить внимание | на то, что расстояния от рамки формы до границ текста принимаются:

- в начале строк - не менее 3 мм;

- в конце строк - не менее 3 мм;

- в верхней и нижней части листа - не менее 10 мм.

5.2 Оформление титульного листа

Титульный лист - первый лист документа - выполняется по форме, приведенной на рисунке 53, на листах формата А4:

поле 1 - наименование ведомства, в системе которого находится организация, разработавшая данный документ; заполнение поля не обязательно;

поле 2 - в девой части (для технических условий, карты технического контроля, эксплуатационных и ремонтных документов - код ОКП; в правой части - специальные отметки (заполняется только для титульного листа);

поле 3 - в левой части - гриф согласования, в правой - гриф утверждения, выполняемые по ГОСТ 6.38-72. Согласующие и утверждающие организации, а также обязательность заполнения поля определяются по стандартам на правила выполнения соответствующих конструкторских и проектных документов;

поле 4 - наименование изделия (прописными буквами) и документа, на который составляют титульный лист. Для документов, разбитых на части, указывают номер части и ее наименование;

поле 5 - обозначение документа (прописными буквами);

поле 6 - подписи разработчиков документа, выполняемые в соответствии с ГОСТ 6.38-72.

Если документ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то графы согласования располагают или в левой части поля 3 или в левой части поля 6. При этом подписи разработчиков размещают в правой части поля 6. Подписи, указанные в основной надписи заглавного листа, не должны повторяться на титульном листе.

При большом количестве согласующих подписей поле 6 допускается увеличивать за счет выпуска второго листа, являющегося продолжением титульного листа. При этом на втором листе в верхнем правом углу указывают: «Продолжение титульного листа», наименование и обозначение документа. В конце первого листа указывают: «Продолжение на следующем листе». Если в выпуске продолжения титульного листа нет необходимости, а подписи разработчиков не разместились в поле 6 титульного листа, то их помещают в конце текста документа приложениями);

поле 7 - год издания документа (без указания слова «год» или «г.»). При наличии продолжения титульного листа поле 7 переносится на второй лист.

На рисунке 5.4 показан пример заполнения титульного листа для курсового проекта, выполненного с учётом вышеизложенных рекомендаций.

5.3 Оформление содержали

В содержании дается перечень разделов, подразделов пунктов и подпунктов с указанием страниц, соответствующих началу каждого раздела, подраздела, пункта и подпункта.

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка симметрично тексту, начиная с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы. Содержащие включается в общее количество листов данного документа и практически является первым текстовым листом пояснительной записки.