2. Організація документообігу.

Всі документи з моменту їх створення до передачі в архів проходять певний шлях.

Процес від складання бухгалтерського документа або отри­мання документа від іншого підприємства, до його здачі в архів на­зивається документооборотом або документообігом.

Документообіг можна поділити на чотири етапи:

1. складання документів в первинних підрозділах;

2. передача оформлених документів для перевірки і опрацю­вання до бухгалтерії підприємства;

3. рух документів при обробці і здійсненні на їх підставі облікових записів;

4. рух документів від місця обробки до місця зберігання — архіву.

Ефективність прийнятих управлінських рішень на підприємстві прямо залежить від оперативності (швид­кості) організованого документообороту. Для отримання вчасної і якісної інформації необхідно організувати таку систему збору і об­робки документів, яка б забезпечувала прискорення документообо­роту.

З метою упорядкованості руху та своєчасного одержання пер­винних документів для записів у бухгалтерському обліку наказом керівника підприємства, установи встановлюється графік докумен­тообороту.

Графік документообороту на підприємстві, забезпечують оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожен первинний документ, визначати мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяти поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.

Графік документообороту оформляється у вигляді схеми або переліку робіт із створення, перевірки та обробки документів, що виконуються кожним підрозділом підприємства, установи, а також усіма виконавцями із зазначенням їх взаємозв'язку і термінів вико­нання робіт.

Працівники підприємства, установи створюють і подають первинні документи, які відносяться до сфери їх діяльності, за графіком документообороту. Для цього кожному виконавцю ви­дається витяг із графіка. У витязі наводиться перелік документів, оформлення яких відноситься до функціональних обов'язків вико­навця, терміни їх подання та підрозділи підприємства, установи, до яких передаються ці документи.

Контроль за дотриманням виконавцями графіка документообороту на підприємстві, в установі здійснюється головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання бухгалтерії або на обчислювальну установку необхідних документів та відомостей є обов'язковими для усіх підрозділів і служб підприємства.

Виходячи із вказаного, зазначимо, що відсутність належного рядку при складанні і опрацюванні документів є головною причиною невчасного подання фінансової звітності, а як наслідок, і у відставанні при прийнятті необхідних управлінських рішень, здійсненні повноцінного контролю і аудиту.

3.Роль інвентаризації в бухгалтерськиго обліку.

З метою забезпечення достовірності б/о і фінансової звітності на підприємстві проводиться інвентаризація майна та фінансових зобов’язань.

Під інвентаризацією розуміють перевірку та оцінку фактичної наявності об’єкту контролю, яка здійснюється шляхом спостереження, вимірювання, реєстрації з подальшим порівнянням отриманих даних з облікових показників.

Інвентаризація забезпечує дотримання до балансу звітності як правдивості та реальності.

В системі елементів б/о інвентаризація як елемент має повну самостійність та незалежності. В практичній діяльності інвентаризація впливає на всі елементи системи методу б/о.

Інвентаризація оформлюється документально тому розглядається в обліку лише як процедура в результаті якої бухгалтер отримує документальне підтвердження про факти господарської діяльності. В обліковому інвентаризація передує балансу та звітності.

Під обліковим циклом розуміють , логічну послідовність застосування елементів методу б/о за допомогою якого наука про б/о досліджує свій предмет.