2. План рахунків бухгалтерського обліку.

Наказом Міністерства фінансів України від 30.11.1999 р. №291 було затверджено "План ра­хунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і госпо­дарських операцій підприємств і організацій" та "Інструкцію про за­стосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій".

План рахунків бухгалтерського обліку є переліком рахунків і схем реєстрації, на яких знаходять відображення господарські засо­би, джерела господарських засобів, а також господарські операції, які здійснюються на підприємстві. У ньому за десятковою системою на­ведені коди (номери) й найменування синтетичних рахунків ( ра­хунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку). Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою — номер синтетичного рахунку, третьою — номер субрахунку. Контирування документів первинного обліку, ведення регістрів бухгалтерського обліку здійснюється із застосуванням, щонайменше, коду класу й ко­ду синтетичного рахунку.

Нові синтетичні рахунки можуть уводитися до Плану ра­хунків Міністерством фінансів України за відповідними клопотання­ми щодо бухгалтерського обліку специфічних операцій.

Усі рахунки поділено на 10(десять) класів:

КЛАС 1 – необоротні активи;

КЛАС 2 – запаси;

КЛАС 3 – кошти, розрахунки та ін. активи;

КЛАС 4 – власний капітал та забезпечення зобов’язань;

КЛАС 5 – довгострокові зобов’язання;

КЛАС 6 – поточні зобов’язання;

КЛАС 7 – доходи і результати діяльності;

КЛАС 8 – витрати за елементами;

КЛАС 9 – витрати діяльності;

КЛАС 0 – позабалансові рахунки.

На активних рахунках класів – 1-3 та 8-9ведеться облік необоротних активів, запасів, коштів, розрахунків а також витрати підприємства за елементами та цільовим призначенням витрат.

На пасивних рахунках класів 4-7 ведеться облік власного і залученого капіталу, поточних зобов’язань і доходів.

3.Техніка запису господарських операцій на рахунках обліку.

На активних рахунках початковий залишок (сальдо) пока­зують по дебету. В свою чергу збільшення (+) господарських за­собів показують по дебету, а зменшення (-) господарських за­собів — по кредиту.

Для визначення кінцевого залишку (сальдо) на кінець місяця по активному рахунку необхідно до початкового дебетового залишку (сальдо) додати дебетовий оборот (збільшення) і від одержаної суми відняти кредитовий оборот (зменшення). Кінцеве сальдо по активному рахунку знайде своє відображення по дебету.

Схему активного рахунку і порядок здійснення за ним записів показано на рис. 5.2.

Активний рахунок.

Д (назва рахунку) К

Початковий залишок (сальдо)	Зменшення (-)
Збільшення (+)
Оборот (+)	Оборот (-)
Кінцевий залишок (сальдо)

Рис.5.2. Схема активного рахунку.

Порядок здійснення записів по активному рахунку розгляне­мо на прикладі рахунку "Каса" (рис. 5.3). Початковий залишок (саль­до) по рахунку "Каса" склав 3000 грн. На протязі періоду відбулися наступні операції:

1) отримано гроші у касу із розрахункового рахун­ку — 4000 гри.,

2) виплачено із каси заробітну плату працівникам — 2500 грн.,

3) повернуто у касу заборгованість підзвітних осіб — 300 грн.

Як наслідок, оборот по дебету склав (4000+300) = 4300 грн.. оборот по кредиту — 2500 грн., а сальдо кінцеве (3000+4300-2500) = 4800 грн.

Д Каса (30) К

Сальдо початкове = 3000	Зменшення (-) = 2500
1)збільшення (+) = 4000 3)збільшення (+) = 300
Оборот (+) = 4300	Оборот (-) =2500
Сальдо кінцеве = 4800

Рис.5.3. Схема господарських операцій на рахунку «Каса».

На пасивних рахунках початковий залишок (сальдо) зазна­чається по кредиту. В свою чергу збільшення (+) джерел господарсь­ких засобів показують по кредиту, а зменшення (-) джерел госпо­дарських засобів — по дебету.

Для визначення кінцевого залишку (сальдо) на кінець місяця по пасивному рахунку необхідно до початкового кредитового залишку (сальдо) додати кредитовий оборот (збільшення) і від одержаної суми відняти дебетовий оборот (зменшення). Кінцеве сальдо по пасивному рахунку знайде своє відображенні! по кредиту.

Схема пасивного рахунку і поряд здійснення за­писів показано на рис. 5.4.

Пасивний рахунок

Д (назва рахунку) К

Зменшення (-)	Початковий залишок (сальдо)
	Збільшення (+)
Оборот (-)	Оборот (+)
	Кінцевий залишок (сальдо)

Рис.5.4. Схема пасивного рахунку.

Порядок здійснення записів по пасивному рахунку розглянемо на прикладі рахунку "Короткострокові позики" (рис. 5.5). Початковий залишок (сальдо) по рахунку "Короткострокові позики" склав 10000 грн. На протязі періоду відбулися наступні операції:

1) отримано короткострокову позику у банку на суму 5000 грн.,

2) погашено банку заборгованість за позикою на суму і 12000 грн.,

3) погашене заборгованість перед постачальником за рахунок позики банку на суму 4000 грн.

Як наслідок, оборот по дебету склав — 12000 грн., оборот по кредиту (5000 + 4000) = 9000 грн., а сальдо кінцеве (10000 + 9000 - 12000)= 7000 грн.

Д Короткострокові позики К

2) зменшення (-) = 12 000	Сальдо початкове = 10 000
	1)збільшення (+) = 5 000 3)збільшення (+) = 4 000
Оборот (-) = 12 000	Оборот (+) = 9 000
	Сальдо кінцеве = 7 000

Рис.5.5. Схема господарських операцій по рахунку

«Короткострокові позики».

Кінцевий залишок (сальдо) по актив­но-пасивному рахунку з одностороннім сальдо необхідно: до початко­вого залишку додати суму обороту з тієї сторони рахунку, де було за­значено початкове сальдо і відняти оборот з іншої сторони рахунку. Якщо отримана сума більше нуля (із знаком плюс), — то кінцевий за­лишок (сальдо) буде знаходитись на тій стороні, де було початкове сальдо, а якщо отримана сума менше нуля (із знаком мінує), то кінце­вий залишок (сальдо) буде знаходитися на іншій стороні у порівнянні із початковим сальдо.

Що стосується кредиторської заборгованості, то на активно-пасивному рахунку вона заростає по кредиту, а зменшується по дебету; дебіторська заборгованість навпаки – по дебету зростає, а по кредиту зменшується.

Активно – пасивний рахунок

Д (назва рахунку) К

Початковий залишок(сальдо)
або дебетовий – наявність дебіторської заборгованості	або кредиторська – наявність кредиторської заборгованості
Збільшення дебіторської заборгованості(+) Зменшення кредиторської заборгованості( - )	Збільшення кредиторської заборгованості (+) Зменшення дебіторської заборгованості( - )
Оборот	Оборот
Кінцевий залишок (сальдо)
або дебетовий	або кредитовий

Рис.5.6. Схема активно – пасивного рахунку

Порядок здійснення записів по активно-пасивному рахунку розглянемо на прикладі рахунку "Рахунки з постачальниками та підрядниками" (рис. 5.7.). Початковий кредитовий залишок (сальдо) по рахунку "Рахунки з постачальниками та підрядниками" (заборгованість постачальнику за поставлені виробничі запаси) склав 8000 грн. На про­тязі періоду відбулися наступні операції:

1) надійшли від постачальни­ка виробничі запаси (оплата не проведена) на суму 2000 грн. (збільшен­ня кредиторської заборгованості);

2) оплачено постачальнику за раніше поставлені виробничі запаси у розмірі 10000 грн. (зменшення креди­торської заборгованості);

3)проведена передоплата постачальнику у розмірі 4000 грн. за поставку виробничих запасів у майбутньому (збільшення дебіторської заборгованості).

Як наслідок оборот по дебету склав – 14000 грн., по кредиту – 2000 грн., а сальдо кінцеве (8000 + 2000 - 14000) = - 4000грн. (4000 грн. – сальдо кінцеве по дебету).

Д “Розрахунки з постачальниками та підрядниками” К

2) зменшення (-) = 10000 3) збільшення (+) = 4000	Сальдо початкове = 8000
	1) збільшення (+) = 2000
Оборот = 14000	Оборот = 2000
Сальдо кінцеве = 4000

Рис.5.7. Схема господарських операцій по рахунку «розрахунки з постачальниками та підрядниками».

Розв’язок даного прикладу показав типові зміни, які можуть відбуватися на активно – пасивному рахунку і які це може мати вплив на підсумок по рахунку в результаті.

По активних рахунках сальдо початкове і сальдо кінцеве знайдуть своє відображення лише в активі балансу. Аналогічно і пасивні рахунки, де і сальдо початкове і сальдо кінцеве буде знаходитись в пасиві балансу. Що стосується активно – пасивних рахунків то треба відмітити, що сторона балансу, в якій знаходиться кінцеве сальдо по таких рахунках, не може бути передбачена в силу специфіки відображення на них тих чи інших господарських операцій.