Тема 3: Система рахунків бухгалтерського обліку.

Зміст теми:

1. Рахунки бухгалтерського обліку та їх будова.

2. План рахунків бухгалтерського обліку.

3. Техніка запису господарських операцій на рахунках обліку.

4. Взаємозв’язок між синтетичними рахунками, субрахунками та аналітичними рахунками.

1. Рахунки бухгалтерського обліку та їх будова.

Для управління господарською діяльністю підприємства інформація, яка міститься в пер­винних облікових документах, не може бути використана без відповідної систематизації і комплексного підрахунку. Тому для забезпечення системного обліку і контролю за господарськими засо­бами і джерелами їх утворення, а також за здійснюваними на підприємствах господарськими операціями використовують бух­галтерські рахунки: інформація із первинних облікових документів попередньо систематизується, узагальнюється та переноситься на відповідний рахунок.

Бухгалтерський рахунок виступає засобом групуван­ня (узагальнення) господарських засобів, джерел їх утворення, господарських процесів, які підтверджені документально і згру­повані за економічно однорідними ознаками з метою систематично­го контролю за змінами в процесі діяльності підприємства.

Бухгалтерський рахунок являє собою форму двосторонньої таблиці: ліва сторона називається Дебет (від латинської — він ви­нен), а права — Кредит (від латинської — він вірить).

Спрощену схему бухгалтерського рахунку показано на рис 5.1

Рахунок

Дебет (Д) Кредит (К)

Дата	№ п/п	Зміст запису (господарської операції)	Сума	Дата	№ п/п	Зміст запису (господарської операції)	Сума

Рис. 5.1. Спрощена система бухгалтерських рахунків.

Сукупність всіх рахунків, на яких знайшли відображення гос­подарські засоби, джерела їх утворення та господарські процеси складає систему бухгалтерських рахунків, яка практично знайшла своє відображення у Плані рахунків бухгалтерського обліку.

Для кожної групи господарських за­собів, джерел утворення господарських засобів та процесів у Плані рахунків передбачені окремі бухгалтерські рахунки.

Від поділу бухгалтерського балансу на акти і пасив, рахунки бухгалтерського обліку поділяються на активні та пасивні.

Активні рахунки призначені для обліку господарських засобів, а пасивні рахунки — для обліку джерел утворення господарських засобів. За зовнішнім виглядом активні і пасивні рахунки не відрізняються один від одного.

Бухгалтерські рахунки відкриваються на певний період (місяць). Для відкриття рахунків в них записують (вносять) початковий залишок (сальдо), дані балансу на початок звітного періоду. Тоді в них записують відповідні суми по дебету і по кредиту згідно господарських операцій.

Загальна сума записів по рахунках на протязі місяця по дебету або по кредиту називається оборотом. До обороту не включається початковий залишок (сальдо) по рахунку.

Окрім активних і пасивних рахунків в бухгалтерському обліку є рахунки, яким притаманні властивості і активних, і пасив­них рахунків одночасно. Такі рахунки називаються активно-пасив­ними, які в свою чергу поділяються:

1) рахунки з одностороннім сальдо,

2) рахунки з двостороннім сальдо (по дебету і кредиту одно­часно). До таких рахунків, як правило, відносяться рахунки, через які здійснюються розрахунки підприємства із різними дебіторами і кре­диторами, зокрема такі як: "Розрахунки з постачальниками та підрядниками", "Розрахунки за податками й платежами", "Розрахун­ки з різними дебіторами" та ін.

Треба зауважити, що на активно-пасивних рахунках сальдо по­чаткове може бути на одній стороні рахунку, а сальдо кінцеве може бу­ти виведене на іншій стороні. Як наслідок, на початку місяця рахунок може бути активним, а наприкінці — стати пасивним.