§ 4. Отдел организационно-кадровой работы

Возглавляет отдел Ткачук Иван Алексеевич. Правовую основу деятельности отдела составляет Положение об отделе организационно-кадровой работы. В данном Положении перечисляются основные задачи, направления деятельности отдела.

Основными задачами отдела являются:

• Организационное обеспечение деятельности администрации по подготовке и проведению референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь и Минского городского Совета депутатов.

• Организационное обеспечение деятельности администрации по руководству экономическим, хозяйственным и социально-культурным развитием района.

• Оптимизация структуры и функций структурных подразделений администрации, предприятий коммунальной формы собственности.

• Проведение государственной кадровой политики, направленной на организацию эффективной структуры управления районом, обеспечение подбора кадров в администрацию, формирование резерва руководящих кадров, повышение их квалификации.

• Формирование единой системы учета работников администрации, руководителей организаций, должности которых включены в кадровый реестр администрации.

• Подготовка материалов для представления юридических и физических лиц к поощрениям и наградам.

• В соответствии с основными задачами на отдел возлагаются следующие функции:

• Разработка и осуществление комплекса организационно-технических мероприятий по подготовке и проведению на территории района референдумов, выборов Президента Республики Беларусь, депутатов Палаты представителей Национального собрания Республики Беларусь, Минского городского Совета депутатов.

• Содействие избирательным комиссиям в осуществлении ими своих полномочий в соответствии с Избирательным кодексом Республики Беларусь.

• Изучение и обобщение форм и методов работы по участию в выборах общественных организаций, политических партий и трудовых коллективов организаций района, оказание им необходимой консультативной и методической помощи.

• Содействие депутатам Минского городского Совета депутатов и депутатам Национального Собрания Республики Беларусь в осуществлении ими своих полномочий, обеспечение их необходимой информацией.

• Подготовка перспективного плана работы администрации, контроль за ходом его выполнения.

• Планирование мероприятий, проводимых с участием главы администрации, должностных лиц Мингорисполкома, Администрации Президента Республики Беларусь на территории района. Составление ежемесячного и еженедельного планов работы администрации.

• Информирование управления организационно-кадровой работы Мингорисполкома о запланированных в районе общественно-значимых мероприятиях, в том числе проводимые с участием Президента, Премьер-министра Республики Беларусь и председателя Мингорисполкома в районе.

• Разработка прогнозов, определение текущей и перспективной потребности в кадрах.

• Комплектование администрации кадрами государственных служащих требуемой квалификации.

• Обеспечение контроля за формированием резерва руководящих кадров в структурных подразделениях администрации, осуществляющих самостоятельное кадровое делопроизводство, организациях коммунальной собственности.

• Изучение профессиональных, деловых и личностных качеств сотрудников администрации, руководителей организаций коммунальной формы собственности, государственных учреждений, расположенных на территории района.

• Содействие успешной адаптации новых работников, проведению мероприятий воспитательного характера по поддержке лучших традиций в коллективе.

• Разработка и реализация сметы расходов на организационно-кадровые мероприятия.

• Подготовка материалов, справок, отчетов, докладов по кадровым вопросам в соответствии с указаниями главы администрации и запросами вышестоящих государственных органов.

• Ведение кадрового делопроизводства в отношении работников администрации, поддержка в актуальном состоянии автоматизированной информационной системы «Банк данных работников города», оформление приема, увольнения и перемещения работников администрации, руководителей предприятий коммунальной собственности, ведение их личных дел, учет и регистрации служебных удостоверений, обеспечение сохранности кадровых документов и их сдачу в архив согласно номенклатуре дел, обеспечение статистической отчетности о численности и составе кадров администрации.

• Оформление трудовых отношений с руководителями предприятий, организаций, учреждений коммунальной формы собственности, работниками администрации, выдача служебных удостоверений, подготовка документов для согласования назначения (освобождения) кандидатур руководителей предприятий, организаций и учреждений, должности которых внесены в кадровый реестр администрации, составление графика отпусков и контроль его выполнения.

• Разработка проектов решений администрации и распоряжений главы администрации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, осуществление контроля за их исполнением.

• Обеспечивает проведение консультаций о порядке заполнения деклараций о доходах и имуществе, форме и содержании представляемых документов

• Подготовка и внесение изменений в кадровый реестр администрации с учетом особенностей социально-экономического развития района.

• Анализ работы с кадрами в структурных подразделениях администрации, в организациях государственной и коммунальной формы собственности, государственных учреждениях, расположенных на территории района, внесение на рассмотрение руководства администрации предложений по совершенствованию структуры управления, подбору и расстановке кадров; изучение и внедрение в практику передового опыта работы с кадрами.

• Подготовка материалов по привлечению работников к дисциплинарной и материальной ответственности.

• Разработка планов повышения квалификации и профессиональной подготовки работников администрации, организация работы по формированию резерва кадров, его подготовке, учебе и стажировке для работы на вышестоящих должностях.

• Подготовка документов на заседание комиссии по присвоению классов государственным служащим, аттестационной комиссии, конкурсной комиссии по формированию резерва кадров.

• Обеспечение проведения подготовки лиц, впервые поступающих на государственную службу, для сдачи квалификационного экзамена.

• Осуществляет учет рабочего времени сотрудников администрации, совместно с руководителями структурных подразделений администрации контролирует выполнение работниками правил внутреннего трудового распорядка, анализирует исполнительскую и трудовую дисциплину, реализует мероприятия по ее укреплению, контролирует соблюдение государственными служащими ограничений, связанных с государственной службой.

• Проверка состояния трудовой и исполнительской дисциплины в управлениях и отделах администрации, учреждениях и организациях района по поручению главы администрации.

• Прием и внесение на рассмотрение администрации в установленном порядке ходатайств о представлении к награждению Почетной грамотой администрации Ленинского района г. Минска, Почетной грамотой Минского городского исполнительного комитета, Почетной грамотой Минского городского Совета депутатов, Почетной грамотой Совета Министров Республики Беларусь, Почетной грамотой Национального Собрания Республики Беларусь, государственными наградами Республики Беларусь трудовых коллективов, их работников, а также граждан, которые внесли наибольший вклад в экономическое и социальное развитие района, обеспечение подготовки материалов по награждению.

• Прием и внесение на рассмотрение главе администрации в установленном порядке ходатайств о представлении к поощрению Благодарственным письмом администрации Ленинского района г. Минска, Благодарностью Минского городского исполнительного комитета, Благодарностью председателя Мингорисполкома трудовых коллективов, их работников, и отдельных граждан, обеспечение подготовки материалов по поощрениям.

• Формирование списка физических лиц для поздравления от имени администрации со знаменательными событиями и оформление этих поздравлений.

• Контроль исполнения правовых актов вышестоящих органов, касающихся компетенции отдела.

• Работа с обращениями граждан по вопросам, которые относятся к компетенции отдела.

• Осуществление административных процедур, предусмотренных Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 «Об утверждении перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан».

• Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

Деятельность отдела осуществляется в тесном взаимодействии с другими отделами администрации, а также с соответствующими структурными подразделениями, в том числе с отделом бухгалтерского учёта и отчётности, юридическим отделом по работе с обращениями граждан и юридических лиц. Отдел решает вопросы, относящиеся к его компетенции под руководством главы администрации.