§ 2. Юридический отдел

Юридический отдел является структурным подразделением администрации Ленинского района г. Минска. Возглавляет юридический отдел начальник отдела – Борисевич Татьяна Геннадьевна.

Юридический отдел решает вопросы правового обеспечения функционирования администрации района и обеспечения соблюдения законности в ее деятельности и выполняет следующие функции:

• совместно с другими отделами и службами участвует в разработке проектов договоров и иных правовых актов в соответствии с компетенцией администрации района;

• рассмотрение по поручениям руководства, в том числе с привлечением заинтересованных отделов и служб, поступающих в администрацию района на согласование проектов нормативных и иных правовых актов или участие в их рассмотрении;

• защита имущественных и иных интересов администрации района в судах и иных государственных органах при рассмотрении споров по искам, предъявляемым администрацией района или к администрации района;

• содействие и обеспечение соблюдения законности в деятельности администрации района и ее должностных лиц;

• осуществление проверки на соответствие действующему законодательству проектов решений, распоряжений и других документов правового характера, представляемых на подпись главе администрации;

• рассмотрение совместно с другими отделами и службами жалоб, заявлений и иных сообщения, подготовка заключений либо письменных ответов заявителям;

• правовое консультирование должностных лиц отделов и служб администрации района по основным направлениям ее деятельности;

• подготовка совместно с другими отделами и службами либо самостоятельно предложений по совершенствованию действующего законодательства по направлениям деятельности администрации района.

В своей работе юридический отдел использует следующие нормативные правовые акты:

• Закон Республики Беларусь от 4 января 2010 г. № 108-З «О местном управлении и самоуправлении в Республике Беларусь»;

• Указ Президента Республики Беларусь от 29 ноября 2005 г. № 565 «О некоторых мерах по регулированию жилищных отношений»;

• Указ Президента Республики Беларусь от 28 января 2008 г. № 43 «О деятельности организаций застройщиков, гаражных кооперативов и кооперативов, осуществляющих эксплуатацию автомобильных стоянок»;

• Указ Президента Республики Беларусь от 7 сентября 2007 г. № 413 «О совершенствовании системы учёта граждан по месту жительства и месту пребывания»;

• и другие.

§ 3. Отдел по работе с обращениями граждан и юридических лиц

Отдел возглавляет Трухан Ольга Михайловна. Отдел осуществляет прием граждан в течение всего рабочего дня, а также контролирует выполнение нормативно - правовых документов вышестоящих органов управления, решений и распоряжений Минского городского исполнительного комитета, служебную переписку.

На отдел возложено выполнение следующих функций:

• Организационно-техническая подготовка заседаний администрации.

• Осуществление систематической проверки исполнения отделами и службами администрации, предприятиями, учреждениями и организациями решений и распоряжений администрации.

• Организация приема граждан и рассмотрения в администрации обращений граждан, проверка состояния этой работы в отделах и службах администрации.

• Доведение Декретов, Указов и распоряжений Президента Республики Беларусь, Постановлений правительства, решений и распоряжений Мингорисполкома и администрации района до отделов и служб администрации, предприятий, учреждений и организаций района.

• Контроль соблюдения графиков приема граждан отделами и службами администрации.

• Организация процесса делопроизводства и документооборота, разработка мероприятий по его совершенствованию.

• Организация работы с письменными и устными обращениями граждан.

• Оказание практической помощи и методическое обеспечение структурных подразделений администрации по вопросам ведения делопроизводства и работы с обращениями граждан и юридических лиц.

В своей деятельности сотрудники отдела опираются на Закон Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц», в соответствии со ст. 9 которого организации (в том числе местные администрации), индивидуальные предприниматели обязаны:

• обеспечивать внимательное, ответственное, доброжелательное отношение к заявителям;

• не допускать формализма, бюрократизма, волокиты, предвзятого, нетактичного поведения, грубости и неуважения к заявителям;

• принимать меры для полного, объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений;

• принимать законные и обоснованные решения;

• информировать заявителей о решениях, принятых по результатам рассмотрения обращений;

• принимать в пределах своей компетенции меры по восстановлению нарушенных прав, свобод и (или) законных интересов заявителей;

• обеспечивать контроль за исполнением решений, принятых по обращениям;

• решать в установленном порядке вопросы о привлечении к ответственности лиц, по вине которых допущено нарушение прав, свобод и (или) законных интересов заявителей;

• разъяснять заявителям порядок обжалования ответов на обращения и решений об оставлении обращений без рассмотрения по существу в случаях, предусмотренных настоящим Законом;

• исполнять иные обязанности, предусмотренные настоящим Законом и иными актами законодательства.

Кроме того, в данном акте определяется порядок работы с обращениями граждан и юридических лиц, ответственность за нарушение законодательства об обращениях граждан и юридических лиц и иные вопросы.