1. Схема действий студента.

В данном разделе будет описана работа студента над проектом. Если вы активный студент, если у Вас есть идея проведения форума, фестиваля, организации концерта или создания общества, то у Вас в руках находится настоящий бриллиант чистой воды.

Действуя по нормам ЮФУ, имея в кармане идею и нескончаемый потенциал, Вы составляете «Положение о студенческом объединении «ААА», естественно называете его гармонично тематике. В п. 2 настоящей методички, Вы найдете все правила и подробности написания положения. Стоит заметить, что ознакомление с п. 5 может существенно облегчить вашу работу, ведь Юридическая Клиника ЮФУ окажет консультации Вам в любое время дня и ночи.

Далее с грамотно написанным «Положением о студенческом объединении «ААА» Вы направляетесь на заседание студенческого совета с кратким представлением вашего общества, программой и этапами реализации. Главная задача – утвердить ваше студенческое объединение, доказать, что оно действенно.

Следующий шаг - подготовка «Приказа о создании студенческого объединения «ААА». Все правила написания и подписания Приказа, трудности и тонкости данной работы Вы найдете в п.3, также рекомендуем ознакомиться с п. 5.

Все примеры и проекты положений и приказов находятся в приложениях данной методички, также для Вашего удобства будут прикреплены отдельные «WORDовские» файлы, дабы избежать трудностей с копированием, переносом и т.д.

ОЧЕНЬ ВАЖНО! Существует кабинет №217 «Управление делами и организации документооборота», до того как бежать с приказом и положением в единое окно, о котором я расскажу далее, Вам необходимо зайти в этот кабинет, показать документы для проверки, сотрудники смогут оказать оперативную консультацию и помощь.

Что касается «Единого окна», это централизованное служба ЮФУ по подписанию документации. Вы сдаете туда необходимые документы, они чудесным образом возвращаются подписанными в целости и сохранности (не всегда быстро и не всегда в сохранности, но это мелочи). Кабинет №214.

Итак, на руках у Вас готовое Положение и Приказ об утверждении этого положения, они позволяют начать функционирование вашей структурной ячейки ОСО и дают старт реализации ваших проектов и идей. Вы можете претендовать на инфраструктуру ЮФУ, помещения, технику, площади. Вы можете запросить средства от управлений или дирекций на реализацию мероприятий, которые будут проведены в рамках деятельности Вашего «свежесозданного» Студенческого объединения. Что касается финансов, средства можно привлекать от: содействия Университета; поиск сторонних участников через гранты, РосМолодежь, иные фонды; также вы можете воспользоваться элементами фаундрайзинга.

p.s. контактная информация:

• Глава координационного центра поддержки деятельности студенческих объединений –

Константин Форопонов – 89185059297

• Председатель объединенного совета обучающихся –

Николай Иванов – 89185374570

2. Положение о студенческом объединении.

А) Структура

Приступая к работе над реализацией своей идеи, Вы должны полностью проникнуться мыслью и тематикой своего «дитя», ведь Вам предстоит усердная работа по описанию объединения, сферы деятельности и перспектив развития.

Задача существенно облегчается, так как есть образец написания положения. Рекомендуем подробно ознакомиться с действующим «Положение о Студенческом Совете» (Приложение №1), также в прикрепленных файлах Вы найдете Положение о создании СО "Команда ЮФУ по гольфу", которое будет являться прототипом написания документа, ведь данное положение функционирует и, что самое главное - подписано.

Положение о структурном подразделении, как правило, включает в себя следующие разделы (части): «Общие положения», «Основные задачи», «Функции», «Основные права и обязанности», «Организационная структура», «Взаимоотношения».

Раздел «Общие положения» должен содержать общие данные о структурном подразделении, полное и сокращенное название; кому подчиняется и кем возглавляется, кем назначается и кем высвобождается от занимаемой должности руководитель подразделения, сфера компетентности руководителя. В этом же разделе перечисляются документы, которыми руководствуется подразделение, а также информация о наличии официальных бланков и печатей.

В «Основных задачах» и «Функциях» трактуются глобальные цели, которые ставит перед собой подразделение и задачи, которые требуется решать в период деятельности; перечисляются все виды работ (подготовка, разработка, обеспечение, участие, внедрение и т.д.), необходимые для достижения намеченных целей.

В разделе «Права и обязанности» описываются возложенные на подразделение через его руководителя права и обязанности. Здесь указывается, что можно контролировать и что требовать от коллектива, какие действия предпринимать для реализации функций.

В разделе «Организационная структура» может быть закреплено право (при наличии) руководителя структурного подразделения формировать временные структурные образования, например, для решения конкретных задач, для реализации отдельных проектов и др. Если руководитель структурного подразделения не наделяется правом самостоятельного принятия решения об образовании временных структурных единиц, то в Положении необходимо определить, кто уполномочен принимать такое решение, и описать процедуру его принятия (согласования, утверждения и др.)

В разделе описывается порядок изменения структуры подразделения. Отражается механизм изменения структуры подразделения - создания в составе подразделения структурных единиц (если подразделение изначально не структурировано), ликвидации некоторых из них, а также их слияния, преобразования, присоединения и выделения новых структурных единиц. В Положении определяется, от кого может исходить инициатива по изменению структуры подразделения, как она оформляется, кто принимает окончательное решение, какие последствия влечет такое изменение.

Раздел определяет также порядок разработки и утверждения должностных инструкций работников подразделения и порядок их введения в действие, например: «Права и обязанности каждого работника отдела определяются соответствующей должностной инструкцией, согласовываемой с начальником подразделения и утверждаемой приказом ректора». Если подразделение имеет сложную организационную структуру, то в Положении необходимо кратко описать функции и задачи секторов, входящих в это подразделение.

«Организационная структура» составляется при условии, если подразделение состоит из нескольких структурных элементов, например, кафедр, отделов, лабораторий, секторов и др. Организационную структуру подразделения выполняют в виде схемы и представляют в приложении к Положению. В данной схеме необходимо отразить все структурные звенья подразделения с указанием отдельных должностей и штатной численности в соответствии со структурой организации и штатным расписанием.

В разделе «Взаимоотношения» формулируется взаимодействия подразделения с другими подразделениями ЮФУ, а также сторонними организациями и внутренними структурами (если такие имеются) в процессе деятельности.

В положении о структурном подразделении отдельной частью выделяется, кем и как осуществляется контроль деятельности структурного подразделения, сроки проверок и периодичность представления отчетных документов и т.д., а также вносится раздел, в котором указывается, кто наделен полномочиями по реорганизации и ликвидации подразделения, и описывается порядок проведения этих этапов.

Б) Форма

Положение о структурном подразделении печатается на общем бланке ЮФУ, шрифтом Times New Roman размером № 14 через 1,5 интервала, без переносов.

Стоит отметить, что шапка печатается шрифтом Times New Roman размером № 14 через 1 интервал.

Нумерация: Названия глав – римские цифры, подпункты внутри глав – арабские (пример: 1.1 , 1.2 , 1.3)

Параметры страницы: верхнее поле не менее - 20 мм, нижнее поле - 20 мм, левое поле - 20 мм, правое поле - 10 мм.

При оформлении документа на двух и более страницах вторая и последующие страницы нумеруются арабскими цифрами через верхний колонтитул, знак номера страницы выравнивается по центру, печатается шрифтом размером № 12 без дополнительных символов.

В) Подписи, визы

Положение никто не подписывает, так как оно является приложением к приказу о создании объединения.

Важно, на последней странице положения ставятся следующие визы ВИЗЫ:

Проректор по социальной политике и развитию молодежных программ

-В.А. Кирик

Начальник Управления социальной и молодежной политики

- Я.А. Асланов

Начальник правового Управления

- В.В. Страхов

Начальник Управления делами и организации документооборота

- К.Г. Кулешова

Г) Проект

В приложении №2 представлен проект "Положение о Студенческом Объединении". Объединенный Совет Обучающихся заботится о ваших нервах и здоровье в целом, Вы можете спокойно воспользоваться им.

Также в прикрепленных файлах Вы найдете готовое, действительное положение «Команда ЮФУ по гольфу», данный документ может являть прототипом, так как, главное, – он подписан.