- •Контрольні запитання до оцінки професійного рівня Блок «Документообіг»
- •1 Пакет
- •Якого кольору папір використовують для цінників та додаткової інформації?
- •Яку інформацію містить стандартний цінник?
- •Дайте визначення наступним скороченням:
- •Опишіть процедуру купівлі товару за безготівковим розрахунком:
- •У яких випадках формується Кзк:
- •Де формується Кзк?
- •Назвіть у яких випадках продавцем виписується Внутрішня накладна:
- •В яких випадках продавець виписує Ррз?
- •2 Пакет
- •Дайте визначення наступним скороченням:
- •У яких випадках формується і видається покупцю Акт відповідального зберігання (Аот):
- •Опишіть процедуру повернення товару, придбаного за готівку:
- •Опишіть процедуру повернення товару покупцю, придбаного за безготівку:
- •Опишіть процедуру повернення товару за протермінованим чеком:
- •В чому полягає відмінність товарного та фіскального чеку?
- •Яким чином можна здійснити оплату товару у два етапи?
- •Де і для чого зберігаються оригінали розрахункових документів покупця, який оформив послугу «Доставка товару»?
- •Який мінімальний пакет документів і в якому обсязі необхідний при прямій поставці вітчизняним постачальником?
- •В яких випадках в гіпермаркетах застосовується списання товару?
- •Що таке пересорт товару?
- •Опишіть процедуру списання товару на внутрішні потреби:
- •Опишіть процедуру списання бракованого товару:
- •Опишіть процедуру часткового відвантаження товару:
- •Де покупцю можуть оформити Аот?
- •Cтарший продавець
- •Назвіть обов’язкову умову для переміщення товару між гіпермаркетами:
- •Опишіть процедуру переміщення товару між гіпермаркетами:
- •Мінімальний пакет документів необхідний при внутрішньому переміщенні товару з гіпермаркетів, через розподільчий/логістичний центри (рц/лц)?
- •Опишіть процедуру замовлення імпорту:
- •Опишіть процедуру повернення товару постачальнику:
- •Яка різниця між фактичним і документальним поверненням постачальнику?
- •В яких випадках використовують документальне повернення постачальнику?
Мінімальний пакет документів необхідний при внутрішньому переміщенні товару з гіпермаркетів, через розподільчий/логістичний центри (рц/лц)?
належним чином оформлена та письмово погоджена на всіх рівнях Службова записка
товарно-транспортні накладні (3 прим.)
бланк партійного переміщення товару (ППТ)
акт прийому передачі транзитного товару
Хто створює документ Пнк? (оберіть правильну відповідь)
а) начальник відділу «Прийом товару»
б) комірник, що приймає товар
в) заступник начальника відділу по замовленням
г) обліковець відділу прийому товару
Які документи автоматично формуються при поетапному проведенні документів Ппт? (оберіть правильну відповідь)
а) Прм
б) Пнк та Рнк
в) Ррз
г) ПрИ та ПрВ
У яких випадках може відбуватись повернення товару постачальнику? (оберіть правильні відповіді)
а) товар з певних причин не продається більше 6-ти місяців («мертвий товар»)
б) товар пошкоджений або бракований, не відповідає вимогам якості, пройшов термін придатності товару
в) гіпермаркет припиняє співпрацю з постачальником або постачальник змінює назву підприємства
г) у всіх вищезгаданих випадках
Хто створює документ Впп? (оберіть правильну відповідь)
а) начальник торгового відділу
б) заступник начальника відділу
в) заступник начальника відділу по замовленням
г) завідуючий секцією
Хто створює документ Впс? (оберіть правильну відповідь)
а) начальник торгового відділу на підставі Пнк
б) POTAMUS, автоматично при проведенні Впп
в) заступник начальника відділу по замовленням
г) завідувач секцією
Що таке АВС-аналіз?
Метод, що дозволяє класифікувати товар за ступенем важливості:
А – найбільш важливий
В – важливий
С – менш важливий
Основою даного методу є принцип Парето: 20% всіх товарів дають 80% оберту (група А)
Що таке ходовий товар?
Група А - найбільш важливий товар (20% - артикулів, 80% - продажу)
Що таке мертвий товар? Як з ним працювати?
Товар, який не продавався протягом 6 місяців
Методи роботи з мертвим товаром:
а) перевірка наявності на вітрині
б) уцінка
в) акції
г) повернення постачальнику
Опишіть процедуру замовлення товару, починаючи з формування Зкз до переміщення товару до торгового залу у відділ:
Для замовлення товару заступник начальника відділу по замовленням робить у програмі POTAMUS аналітику для замовлення товару даного постачальника за відповідний період. Після визначення необхідної кількості товару для замовлення заступник начальника відділу по замовленням створює документ Зкз в програмі POTAMUS. Дане замовлення перевіряє та підтверджує начальник відділу, фінансист. Замовлення товару заступник начальника відділу по замовленням відсилає постачальнику електронною поштою або факсом і отримує підтвердження про отримання. Постачальник доставляє товар на склад гіпермаркету. Комірник обов’язково перевіряє: кількість товару, цілісність упаковки і якість товару, наявність штрих-коду на товарі, товарний вигляд, термін придатності, температурний режим і умови зберігання та транспортування. На підставі замовлення, яке є в системі POTAMUS, обліковець відділу «Прийом товару» створює прибуткові накладні. На основі ПНК автоматично формується документ внутрішнього переміщення зі складу в магазин (Прм), який в друкованому вигляді передається службі безпеки для перевірки вірності оприбуткування до видаткової накладної і далі передається у торговий відділ разом з прийнятим товаром