74. Опишіть процедуру списання товару на внутрішні потреби:

1. У відділі, на потреби якого списується товар складається службова записка на ім'я директора гіпермаркету

2. Службову записку погоджують чотири відповідальні особи

3. У відділі, з якого списується товар заступник начальника відділу по замовленням формує Акт на списання у трьох примірниках.

4. Акт у трьох примірниках візується у директора гіпермаркету, та подається: до відділу з якого списали товар, до відділу бухгалтерського обліку та звітності (разом із службовою запискою) та один примірник до відділу, що ініціював списання

75. Опишіть процедуру списання бракованого товару:

Cкликається комісія у складі: начальника відділу, служби безпеки, бухгалтера, фінансиста та комерційного директора. Комісія оцінює товар, що подається на списання, та, у разі прийняття комісією рішення про списання, у програмі POTAMUS формується заступником начальника відділу по замовленням Акт на списання (Спс). Після списання товар утилізують або віддають на потреби господарського відділу.

76. Опишіть процедуру часткового відвантаження товару:

Заступник начальника відділу по замовленням формує службову записку (2 примірники: 1 комерційному директору, 1 касиру), де зазначено:

• причину часткового відвантаження

• товар, який треба відвантажити

• товар, який треба залишити на акті відповідального зберігання.

Службову записку підписує начальник відділу, старший касир, працівник СБ. Після цього, комерційний директор, на підставі службової записки, частково відвантажує та залишає на акті відповідального зберігання зазначений товар.

77. Де покупцю можуть оформити Аот?

На касах, які мають принтери для друку актів

Cтарший продавець

78. Які показники аналізуються для створення документу Зкз? (оберіть правильні відповіді)

1. кількість проданого товару за певний період; залишок даного товару; кількість документів реалізації

2. кількість товару, замовленого по Кзк, Счт; кількість замовленого товару в непогашених Зкз; необхідний товарний запас товару

3. сезонність товару; термін поставки; мінімальна сума замовлення

4. усі перераховані вище

79. Назвіть обов’язкову умову для переміщення товару між гіпермаркетами:

Якщо маржа на товар, що переміщується, зменшується, за рахунок витрат пов’язаних з перевезенням, не більше ніж на 1%, а в окремих випадках, за погодженням з регіональними директорами, на 2%. Товар з маржою до 15% переміщенню не підлягає.

80. Опишіть процедуру переміщення товару між гіпермаркетами:

Заступник начальника відділу по замовленням формує документ Ппт в програмі «Potamus». Потім необхідно роздрукувати один екземпляр і начальник відділу, його заступник або завідуючий секції дає розпорядження про підготовку товару для переміщення.

Працівники відповідних секцій готують товар до відправлення на інший маркет, забезпечуючи при цьому якісне палетування продукції (для уникнення пошкоджень при завантаженні та транспортуванні товару).

На кожному етапі даної процедури відповідальна особа ставить відповідну помітку в базі Potamus:

• начальник відділу-відправника: після підготовки товару та перед друкуванням документів;

• фінансист відділу відправника: аналізує доцільність переміщення і ставить помітку у разі схвалення;

• фінансист відділу отримувача: підтверджує, що даний товар їм є необхідним;

• фінансист відділу центрального офісу: знаходячись в головному офісі, контролює міжмаркетові переміщення товару і на початковому етапі дає розпорядження щодо кількості товару, який треба перемістити;

Після цього друкують три екземпляри документів Ппт, підписують у начальника відділу прийому товару та директора гіпермаркета-відправника. Потім пакет документів передається на склад особі, що відповідає за переміщення

• склад-відправник: після завантаження товару і відправлення автомобіля (обов’язково із зазначенням номеру авто та прізвища водія);

• склад-отримувач: після розвантаження та повного прийому товару з перевіркою упаковки, комплектації та якості продукції;

• начальник відділу-отримувача: після прийняття товару зі складу.