Экспертиза проекта по матрице "Культура оргпроектирования"

З	1.9								9.9
А Б
О Т
А
О					5.5
Б
У Ч
Е Б
Е	1.1								9.1
ЗАБОТА О ПРАКТИКЕ

Приложение Б.

Методические рекомендации и материалы

по организационному проектированию для студентов

1. 22 Шага по организационному проектированию1

Данные методические советы представляют собой модификацию одной из составных частей ТОр как целостной обучающей программы для студентов заочного отделения.

Особенность этой группы обучаемых связана с различием того опыта работы в организациях, которым они располагают. Некоторые студенты не работали и не работают, а лишь учатся, другие же располагают большим (до 10 лет) опытом работы, в том числе и в органах государственной власти.

Особенность же обучения этой группы студентов связана с ограниченными возможностями организации работы в проектных группах, кратким временем, отведенным на подготовку проекта, трудностями по проведению аудита каких-либо организаций.

Поэтому студентам предлагается порядок (основные этапы) осуществления практической, проектной части ТОр как целостной учебной дисциплины.

Мы предваряем этот порядок двумя соображениями методологического характера. Во-первых, следует помнить, что изучение ТОр предполагает не только знакомство с теоретической проблематикой, представленной лекциями и литературой, но и аудит какой-либо (по выбору) организации, описание замеченных ее особенностей, диагностику ее трудностей или патологии, предложение направлений и методов инноваций в организации и оценка (возможно и подбор) “команды”, которая данные инновации могла бы осуществлять.

Критерием качества организационного проекта является, в частности, способность “проектировщика” пройти все эти стадии и, таким образом, выступить в роли консультанта для организаций, которые создаются впервые или хотели бы повысить эффективность своей актуальной деятельности.

Во-вторых, предложенный порядок этапов проектирования организаций не следует понимать слишком буквально. Последовательность задается реальным положением организации, уровнем ее развития, готовностью к инновациям, готовностью быть “открытой” для изучения и т.д. Тем не менее все эти “шаги” должны быть сделаны. Критерием качества организационного проекта в этом случае будет полнота, “мульти-структурность” подхода к организации.

Итак, основные этапы проектирования организаций следующие:

1. Уяснить проблему, для разрешения которой необходимо создать (или создана) организация.

2. Определить причину возникновения (миссию) организации.

3. Сформировать кредо организации, которое выражало бы ее основные ценности.

4. Сформировать целевую картину организации и основные методы их достижения.

5. Понять, кто будет следить за соблюдением декларированных целей и с помощью каких механизмов.

6. Определить основные функции организации и ее технологическое ядро.

7. Описать основные связи организации с внешней средой.

8. Осуществить департаментализацию, т.е. разделение организации на широкие блоки, соответствующие важнейшим направлениям ее деятельности.

9. Определить тип департаментализации (дивизиональный, линейный, матричный, штабной).

10. Установить соотношение полномочий различных подразделений и их связи между собой (делегирование).

11. Построить органограмму организации.

12. Определить должностные обязанности и поручить их исполнение определенным лицам (степень конкретизации зависит от типа организации).

13. Проследить ход информационных и финансовых потоков в организации.

14. Определить наличие информационно-аналитических групп или центров.

15. Определить соотношение формального и неформального руководства.

16. Рассмотреть проблему карьеры сотрудников, формы найма, аттестации, поощрений и наказаний, переподготовки и т.д. (кадровая концепция и программа кадрового обеспечения организации).

17. Внимательно проследить замкнутость всех управленческих (властных, информационных, финансовых) функций в организации.

18. Проконтролировать, не утеряла ли организация свой объект (т.е. то, что она должна делать и то, чем она управляет).

19. Выделить основные болезни организации (дисфункция, целенедостижение, бюрократизация, олигархия, стагнация и т.д.).

20. Рассмотреть, к каким стратегиям склонна прибегать организация в случае опасности (продолжать деятельность, увеличить затраты, уменьшить затраты, впасть в панику, отмирать, самоуничтожиться).

21. Рассмотреть проблему имиджа организации, кто и с помощью каких механизмов его поддерживает.

22. Рассмотреть, к какому типу инноваций готова организация и кто мог бы их осуществить.