1.4Просмотр документа
В левом нижнем углу окна редактора Word расположены кнопки для быстрого переключения между режимами отображения документа на экране:
обычный режим
режим разметки страницы
режим структуры документа.
Обычный режим просмотра документ устанавливается по умолчанию.
Обычный режим просмотра документа позволяет увидеть все виды форматирования документа, не вдаваясь в детали разметки страницы.
Режим просмотра разметки страницы позволяет получить изображение страницы в том виде, в каком она будет напечатана.
Режим просмотра структуры документа — в этом режиме можно создавать, просматривать или изменять структуру документа.
Режим выбирается активизацией соответствующей кнопки в нижнем левом углу окна.
1.5Масштабирование изображения текста
Увеличить или уменьшить масштаб изображения текста на экране можно следующими способами.
Способ I.
Используя кнопку «Масштаб» (20) панели инструментов «Стандартная», выберите нужный процент увеличения или уменьшения масштаба изображения или введите этот процент в окне ввода.
Способ II.
Выполните команду Вид, Масштаб. Появится диалоговое окно «Масштаб»:
Установите одну из следующих опций:
одну из опций, определяющих процент уменьшения или увеличения изображения текста на экране — 200%, 100%, 75% (либо установите нужный процент в окне "Произвольный»);
По ширине — вся ширина документа будет видна на экране;
Целая страница — на экране будет видна полностью одна страница документа (опция доступна в режиме просмотра разметки страницы);
Несколько страниц — на экране будут полностью видны несколько страниц (опция доступна только в режиме просмотра разметки страницы).
Для того чтобы выбрать опцию, необходимо:
поставить указатель мыши в круглое окошко слева от названия опции;
щелкнуть — в окошке появится флажок.
3. Щелкните на кнопке ОК — опция будет установлена.
Термин активизировать некоторый элемент окна редактора или диалогового окна, означающий выполнение закрепленных за данным элементом функций. Так, активизировать пункт главного меню означает вызвать ниспадающее меню; активизировать команду (кнопку) — выполнить соответствующую команду; активизировать окно — сделать его элементы доступными для работы с ними пользователя. Чтобы активизировать элемент, надо щелкнуть на нем.
1.6Получение справки во время работы
1.6.1Использование справочной системы без помощника.
1. Выполните команду Справка, Справка по Microsoft Word, Если помощник включен, он появится. Если помощник выключен, появится окно справки.
Примечание.
Помощника в любое время можно включить командой Справка, Показать помощника
Для отключения помощника выполните следующие действия:
вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши по изображению помощника;
выберите Параметры, появится диалоговое окно;
отключите флажок Использовать помощника;
нажмите кнопку ОК.
2. В окне Справки:
Если вкладки Содержание, Мастер ответов и Указатель не отражаются, нажмите кнопку
Показать.
Чтобы просмотреть содержимое справки, перейдите на вкладку Содержание
Выберите нужную книгу (щелчок по «+» или двойной щелчок по значку книги или ее названию)
Выберите нужную главу (щелчок по значку «?» или названию главы)
В правой части окна появится текст выбранной главы.
Чтобы ввести вопрос в окне справки, перейдите на вкладку Мастер ответов.
Введите ваш вопрос, а затем нажмите кнопку Найти.
Чтобы осуществить поиск конкретных слов или фраз, либо выбрать ключевые слова из списка, перейдите на вкладку Указатель.
Введите ключевые слова или выберите слова из предложенного списка, а затем нажмите кнопку Найти.
Список найденных разделов справки можно изменить, добавляя или удаляя ключевые слова из условий поиска. Таким образом, можно сужать область поиска до тех пор, пока в списке не останутся только нужные разделы и ключевые слова.