6Грамматика в процессоре ms Word

Перед выполнением грамматических операций, как правило, необходимо сообщить программе язык, на котором набран проверяемый текст или его участок (команда Сервис-Язык...). Для того, чтобы англоязычная версия MS Word могла контролировать русский текст (а также расставлять переносы), вам необходимо установить какой-либо резидентный русификатор.

6.1Проверка правописания

1. Установите текстовый курсор на слове с ошибкой (слово подчеркнуто красной волнистой линией).

2. Выполните команду Сервис, Правописание или щелкните на пиктограмме «Правописание» (7) панели инструментов «Стандартная», или нажмите клавишу F7. Появится диалоговое окно.

3. Если в списке «Варианты» нет вариантов записи этого слова, следует:

• в окне «Заменить на» правильно написать слово;

• щелкнуть на кнопке «Заменить» (заменится одно слово) или на кнопке «Заменить все» (заменятся все слова в тексте);

• щелкнуть на кнопке «Закрыть».

1. Если список «Варианты» содержит варианты правильной записи слова, то следует:

• выбрать подходящий вариант записи слова;

• щелкнуть на кнопке «Заменить»;

• щелкнуть на кнопке ОК.

Если ко всему документу или к его фрагментам применены какие-либо стили, проверьте, какой язык установлен для того или иного стиля (командой Формат-Стиль...). Иногда возникают недоразумения, связанные с тем, что Word, проверяя русский текст, наталкивается на фрагмент, форматированный «английским» стилем.

6.2Расстановка переносов

Выполните команду Сервис, Язык, Расстановка переносов. Появится окно:

• Если установить опцию Автоматическая расстановка переносов, то при наборе текста автоматически будут расставляться переносы.

• Если установить опцию Переносы в словах из ПРОПИСНЫХ БУКВ, то при наборе не будет производиться перенос слов, написанных одними прописными буквами.

• В окне «Ширина зоны переноса слов» устанавливается максимальный размер пустого промежутка, который допускается у правого поля (при выравнивании влево).

• В окне «Макс. число последовательных переносов» вводится максимальное число последовательных строк текста, которые могут оканчиваться переносами (это делается для улучшения внешнего вида документа).

7Печать документов

7.1Предварительный просмотр документа.

Чтобы посмотреть как будет выглядеть документ на бумаге выберите команду Файл, Предварительный просмотр или щелкните на пиктограмме «Предварительный просмотр» (6) панели инструментов «Стандартная». Страница документа, которая появится на экране, выглядит точно так же, как она будет напечатана на принтере.

В верхней части экрана возникнет небольшая панель инструментов, предназначенная для управления просмотром. Предварительный просмотр позволяет нам увидеть изображение страницы и проверить его качество.

Закончив просмотр, щелкните на кнопке Закрыть панели инструментов просмотра.

7.2Печать документа на принтере.

1. Выберите команду Файл-Печать...

2. В диалоговом окне печати укажите необходимые сведения.

• В списке Напечатать: укажите, что вы будите печатать (документ, списки, указатели и т.д.)

• В списке Вывести на печатать: укажите, что вы хотите напечатать (все страницы, четные страницы, нечетные страницы)

• Группа полей выбора Страницы позволяет вам:

• напечатать весь документ (Все);

• напечатать текущую страницу (Текущая);

• напечатать выделенный фрагмент:

• напечатать избранные страницы (Номера:).

В последнем случае Word просит вас набрать в поле Номера: номера печатаемых страниц. Можно набрать номер страницы (например: 25), список номеров страниц (например: 2, 4, 5), диапазон страниц (например: 6-14) и т. д.

• Число копий документа;

• Если вы нажмете кнопку Параметры..., на экране появится вкладка Печать окна <Параметры>. В этом окне вы можете указать дополнительные параметры печати.

3. Нажмите кнопку ОК

Вместо команды Файл, Печать... можно воспользоваться пиктограммой «Печать»(5) панели инструментов «Стандартная». В этом случае файл будет напечатан по умолчанию (весь документ в одном экземпляре).