Негосударственное образовательное учреждение

Гимназия «КВАНТ»

СПРАВОЧНОЕ ПОСОБИЕ

текстовый процессор Microsoft Word

Великий Новгород 2002 г.

Данное пособие является основным материалом для проведения практических занятий по теме «Технология обработки текстовой информации». В пособии приведен материал для изучения основных возможностей текстового процессора Microsoft Word из офисных технологий Officc-2000. Данное пособие используется совместно с дидактическим материалом по данной теме. Пособие может быть использовано учащимися для самообразования.

Пособие подготовлено учителем информатики Волковой Н.В. При подготовке пособия использовалась литература:

1. Шафрин Ю.А. Информационные технологии: В 2 ч. Ч.2 Офисная технология и информационные системы. М.: Лаборатория базовых знаний, 2001.

2. Житкова О.А., Кудрявцева Е.К. Занятия по Microsoft Word 7.0. Информатика и образование, №3,5,6, 1999 г.

3. Головина Т.В. Уроки по Works. Информатика и образование, №3,4, 1996 г.

4. Графические объекты Word. Информатика и образование, №6, 2001 г.

5. Справк по Microsoft Word.

Оглавление

1 Текстовый процессор Microsoft WORD. 5

1.1 Запуск и завершение MS Word 5

1.2 Выход из программы. 5

1.3 Элементы рабочего окна. 5

1.4 Просмотр документа 11

1.5 Масштабирование изображения текста 12

1.6 Получение справки во время работы 12

1.6.1 Использование справочной системы без помощника. 12

1.6.2 Использование помощника 13

1.6.3 Просмотр всплывающих подсказок 13

1.6.4 Поле Задать вопрос 13

2 Подготовка текстовых документов 14

2.1 Ввод текста 14

2.2 Сохранение и открытие документа 15

2.2.1 Подготовка окна для нового документа 15

2.2.2 Открытие (загрузка) документа 16

2.2.3 Работа с несколькими документами (работа с окнами). 16

2.2.4 Сохранение документа 16

2.2.5 Сохранение документа с прежним именем. 17

2.3 Редактирование текста 17

2.3.1 Выделение фрагментов текста 17

2.3.2 Вставка символа 17

2.3.3 Удаление символа 18

2.3.4 .Вставка пустой строки 18

2.3.5 Разбиение одной строки на две (разорвать строку) 18

2.3.6 Соединение двух строк (склеить строки) 18

2.3.7 Удаление фрагмента текста 18

2.3.8 Перемещение и копирование фрагментов текста 18

2.3.9 Поиск и замена фрагментов текста 19

2.4 Отмена команд 19

3 Форматирование текста. 20

3.1 Форматирование символов 20

3.1.1 Копирование формата. 20

3.2 Форматирование абзацев 21

3.2.1 Выравнивание абзаца 21

3.2.2 Установка отступа красной строки абзаца 21

3.2.3 Установка ширины абзаца и его положение на странице 21

3.2.4 Установка отбивки и межстрочного расстояния 21

3.2.5 Установка расстояния между символами и их вертикального расположения 22

3.2.6 Создание списка-перечисления 22

3.2.7 Границы и заливка текста 22

3.2.8 Печать всех строк абзаца на одной странице 23

3.2.9 Печать соседних абзацев на одной странице 23

3.2.10 Копирование параметров абзаца 23

4 Оформление страницы документа 23

4.1 Разметка страницы 23

4.2 Вставка номеров страниц 24

4.3 Верхний и нижний колонтитулы 24

4.4 Вставка сносок 24

4.5 Разрыв страницы 25

5 формирование оглавления 25

6 Грамматика в процессоре MS Word 25

6.1 Проверка правописания 26

6.2 Расстановка переносов 26

7 Печать документов 26

7.1 Предварительный просмотр документа. 26

7.2 Печать документа на принтере. 26

8 Работа с таблицами 27

8.1 Создание таблицы 27

8.1.1 Создание пустой таблицы с последующим заполнением ее ячеек. 27

8.1.2 Преобразование в таблицу существующего текста. 27

8.2 Набор текста в таблице 27

8.3 Движение по ячейкам таблицы 28

8.4 Выделение структурных элементов таблицы 28

8.5 Удаление строк, столбцов и всей таблицы 28

8.5.1 Удаление таблицы целиком вместе с ее содержимым. 28

8.5.2 Удаление содержимого ячеек таблицы. 28

8.5.3 Удаление отдельной строки или отдельного столбца. 28

8.6 Изменение ширины столбца 28

8.7 Установка параметров ячейки 29

8.8 Установка вида таблицы 29

8.9 Разбивка ячейки или группы ячеек на несколько ячеек 29

8.10 Объединение нескольких ячеек в одну 29

8.11 Обрамление структурных элементов таблицы и оформление ячеек узором. 29

8.12 Заголовок таблицы 30

9 Графические объекты Word 30

9.1 Вставка рисунка в текст документа 30

9.2 Работа с приложением WordArt 31

10 Что еще умеет делать Word 32

10.1 Автозамена 32

10.2 Вставка специальных символов 33

10.3 Дополнительные возможности Word 33