3.2.3. Основные правила индексирования по удк

Кратко сформулируем основные правила, которым необходимо следовать при использовании УДК.

Правило 1

УДК является единой интегральной системой, а не суммой отраслевых, частных, локальных схем. На практике это означает, что нет смысла все документы, отобранные для какого-либо своего фонда, сначала индексировать в свою отрасль, а затем уже через знак отношения «:» присоединять индекс, отражающий основное содержание документа. Следует сразу индексировать по основному содержанию документа, например амперметр в любой отрасли должен получать индекс 621.317.714 «Амперметры».

Правило 2

Нужно помнить о многоаспектности УДК как о свойстве, заложенном в самой структуре схемы классификации, т.е. одно и то же понятие повторяется в различных разделах в зависимости от того, в каком аспекте это понятие рассматривается. Необходимо четко определять аспект предмета информационного документа с тем, чтобы соответственно этому аспекту выбрать индекс в таблице УДК.

Правило 3

Все общие определители никогда не могут использоваться в качестве основных индексов, в то время как специальные определители могут быть использованы в качестве основных индексов, в особенности в тех случаях, когда данное понятие отсутствует в таблицах основных индексов, например

62-192:51 «Математические проблемы надежности технических устройств». Специальный определитель 62-192 играет роль индекса основной таблицы. В то же время при отражении надежности конкретных устройств этот же специальный определитель выступает в своей основной роли специального определителя, например 681.3-192 «Надежность ЭВМ»

Правило 4

При индексировании необходимо помнить о ряде предпочтительного использования индексов УДК. Рекомендуется следующая последовательность индексов:

1) 0/9 основные индексы;

2) .01/.09 специальные определители с точкой-ноль;

3) -0/-9 специальные определители с дефисом;

4) .001/.009 общие определители точки зрения;

Так понятие «теория» можно заиндексировать с помощью общего определителя точки зрения .001 и специального определителя 621.3.01. Предпочтение следует отдать второму способу. Таким образом, работа «Теория антенн» получит индекс 621.396.67.01

Правило 5. Образование сложных индексов

Под сложным индексом понимают индекс, образованный сочетанием основного индекса с общим или специальным определителем, а также индексы, образованные с помощью апострофа и косой черты.

Порядок присоединения определителей соответствует смысловым отношениям между понятиями основного содержания документа. В большинстве случаев можно придерживаться следующей последовательности присоединения определителей к основному индексу:

.0…;-…; .00…; (0…); (…); « »; =…

На первое место после знаков основного индекса ставится специальный определитель с точкой-ноль (.0), затем специальный определитель с дефисом -... Из общих определителей ближе всего к основному индексу ставятся общие определители точки зрения .00…, далее определители формы (0…), места (…), времени « », языка =… .

Правило 6. Образование составных индексов

Составными индексами в УДК называют индексы, образованные из двух и более простых или сложных индексов с помощью знаков отношения : или ::.

Составных индексов насчитывается до 80% всех индексов, проставляемых на документах.

На первом месте составного индекса помещается индекс, отражающий основной предмет документа. Присоединяемые через : (знак отношения) индексы только уточняют, детализируют основное понятие, отраженное в первом индексе.

Например, 621.317.725:621.385 Ламповые вольтметры. Здесь

621.317.725 Вольтметры. Милливольтметры

621.385 Электровакуумные приборы

Составные индексы используются также для отражения новых направлений в науке и технике.

Например, 621.35:621.382.2 Электрохимические диоды. Здесь

621.35 Техническая электрохимия

621.382.2 Полупроводниковые (кристаллические) диоды

Элементы составного индекса можно поменять местами.

Индексы со знаком двойного отношения представляют собой жесткую, необратимую конструкцию.

621.3 Электротехника

621.37 Техника электрических и электромагнитных колебаний. Радиотехника

621.38 Электроника

621.39 Техника электросвязи. Телеуправление

621.396.967 Радиолокация

621.396.97 Радиосвязь