3.1. Источники информации

Источники информации отличаются больши разнообразием. Если информация каким-либо способом зафиксирована и имеется возможность ее считывать ее повторно, то такой источник представляет собой документ.

Термин «документ» произошел от латинского Ddocuтепtит (доказательство, поучительный пример) и был введен в русский язык Петром І, который перевел это слово как «письменное свидетельство». Таким образом, вначале документы имели сугубо правовое значение и к ним причислялись разные деловые бумаги, имеющие юридическую силу. С развитием техники документами стали считать всю печатную информацию: книги, журналы, брошюры и т. п. В настоящее время под документом понимают любой материальный носитель с закрепленной информацией.

Все документальные источники научно-технической информации делятся прежде всего на первичные и вторичные.

3.1.1. Первичные документы

Первичные документы могут бнть публикуемые и непубликуемые. К публикуемым документам относятс различного рода издания. Издание – произведение печати, прошедшее редакционно-издательскую обработку и предназначенное для передачи содержащейся в ней информации.

Характеристиками документальных источников информации являются полнота и достоверность данных, наличие теоретических обобщений, сроки их опубликования и возможность получения самих источников. Каждый из источников имеет свои достоинства и нед статки.

Публикуемые документы. Наиболее распространенными документальными источниками информации являются книги и брошюры. Книга представляет собой непериодическое издание. Может издаваться однократно или многократно (переиздаваться). Вследствие значительного времени, необходимого для написания и издания книги, занимающего несколько лет, а также из-за помещения в ней ранее опубликованных материалов, к моменту выхода в свет информационная ценность книги значительно снижается. Достоинством книги являются систематичность и полнота изложения не присущие статьям периодических изданий. В виде книг издается научно-техническая, научно-популярная, производственно-техническая, учебная, справочно-энциклопедическая и официально-документальная литература.

К непериодическим изданиям относятся монографии, сборники, материалы научных конференций, семинаров и т. д.

Монография представляет собой научный труд, опубликованный одним или несколькими авторами и посвященный специальному вопросу науки, разработанному с максимальной полнотой.

Сборник является изданием, составленным из отдельных работ разных авторов или одного автора, посвященных, как правило, одному направлению НИ. Сборник может не охватывать всей темы в целом, а освещать только отдельные ее стороны.

Периодические издания представляют собой важные и сравнительно оперативные источники информации. Для специалистов любой отрасли науки и техники наибольший интерес представляют именно журналы, По сравнению є книгами они во много раз быстрее сообщают сведения о научно-технических достижениях. Статья о новой системе или устройстве и результатах его исследования публикуется в журнале в течение нескольких месяцев. В книге же эти материалы могут появиться только через несколько лет. Журналы дают также информацию о только возникающих проблемах, освещают еще не созревшие вопросы. По содержанию журналы бывают научные, научно-популярные и производственные.

Продолжающиеся издания занимают промежуточное положение между книгами и журналами. Это сборники трудов научных учреждений, вузов, публикуемые без строгой периодичности, бюллетени, учение записки и т. п.

Специальные виды технических изданий также занимают важное место среди публикуемнх источников научно-технической информации.

Патентно-лицензионные издания включают описания изобретений к авторским свидетельствам и патентам, описания открытий, официальные патентные бюллетени. Техническая документация в виде чертежей и краткого описания сущности изобретения является приложением к авторскому свидетельству. В описании указывается номер авторского свидетельства или патента, классификационный индекс, фамилия и инициалы изобретателя, а также дата подачи заявки на изобретение и дата выдачи авторского свидетельства. Сведения о выданных авторских свидетельствах и патентах публикуются в патентных бюллетенях. Научно-техническая информация, содержащаяся в патентно-лицензионных изданиях, представляет собой сведения обо всех достижениях человечества за последние 200 лет.

Стандарт – нормативный документ, разработанный, как правило, на основе отсутствия противоречий по существенным вопросам большинства заинтересованных сторон и утвержденный признанным органом, в котором установлены для общего и многократного использования правила, требования, общие принципы или характеристики, касающиеся разных видов деятельности или их результатов, для достижения оптимальной степени упорядочения в определенной области.

В национальной системе стандартизации существуют такие категории нормативной документации (НД):

• государственные стандарты Украины – ДСТУ;

• отраслевые стандарты Украины – ГСТУ.

• стандарты научно-технических и инженерных обществ и союзов Украины – СТТУ.

• технические условия Украины – ТУУ;

• стандарты предприятий.

К государственным стандартам приравниваются:

• государственные строительные нормы и правила – ДБН.

• государственные классификаторы технико-экономической и социальной информации – ДК.

Как государственные используются межгосударственные стандарты – ГОСТ, Республиканские стандарты бывшей УССР применяют в качестве государственных стандартов Украины до их замены либо отмены.

Государственные стандарты издаются в виде отдельных брошюр, сборников, которые доступны широкому кругу потребителей информации.

Сведения о НД, которые зарегистрированы в органах Госстандарта Украины, а также официальная информация в области стандартизации, метрологии и сертификации печатаются в периодических изданиях Госстандарта Украины:

каталоги и указатели

• Каталог нормативных документов;

• Продукция, яка пройшла сертифікацію;

• Засоби вимірювальної техніки, занесені до Державного реестру України;

• Информационный указатель «Стандарты»;

• Межгосударственные стандарты;

бюллетени и справочники

• «1нформаційний бюлетень з міжнародної стандартизації»;

• справочник «Продукція, що виробляється за технічними умовами України»;

• «Бюлетень інформаційних матеріалів стандартизації, метрології та сертифікації»;

• «Інформаційний бюлетень з міжнародної стандартизації»;

К системе НД следует отнести также стандарты международных организаций и национальные стандарты ведущих стран:

• стандарты международных организаций ISO и IЕС;

• публикации Международной организации законодательной метрологии (OIML);

• европейские стандарты (Е);

• национальные стандарты Великобритании (ВS), Германии (DIN); Франции (NF) и др.

Сведения о международных стандартах печатаются в информационных изданиях: «Каталог ISO Англо-українська версія», «Каталог ІЕС, Англо-українська версія», которые издает Госстандарт Украины.

Промышленные каталоги

Информация об оборудовании является составной частью научно-технической информации. Она необходима при планировании научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, при создании технических и проектно-конструкторских образцов оборудования, при приобретений импортного оборудования, при определении аналогов. Основными источниками этой информации являются документы, объединенные под названием «промышленные каталоги» (ПК) и содержащие сведения о промышленной продукции, выпускаемой в нашей стране и за рубежом.

ПК содержит сведения об изделиях, серийно выпускаемых, рекомендованных к серийному производству, снимаемых с производства, а также сведения об изменениях параметров, технических и эксплуатационных характеристик, вносимых в процессе производства изделий и призван обеспечивать достоверность, полноту и оперативность информации (ГОСТ 7.22-80).

Различаются отечественные и зарубежные ПК. Зарубежные каталоги отличаются от отечественных тем, что они в основном имеют рекламную направленность, и не приводят важных технико-экономических данных. К ним относятся каталоги и проспекты на отдельные виды оборудования, бюллетени, пристендовые и рекламные листки. В фирменных проспектах в отличие от каталога приводятся более краткие сведения, без чертежей и технических характеристик. Многие фирмы выпускают обзоры о деятельности фирм с характеристиками промышленной продукции, выпускаемой фирмой. Почти на всех каталогах развитых стран отсутствует год издания, что затрудняет определение современности данного вида оборудования.

Непубликуемые документы представляют собой научно-технические отчеты, информационные карты, диссертации, депонированные рукописи, препринты и т. д. Обычно непубликуемые работы остаются в рукописи или размножаются в небольшом количестве экземпляров.

Научно-технический отчет оформляется на основе результатов выполненной НДР либо опытно-конструкторской работы. В отчете излагается постановка задачи, анализируются методы ее решения, приводится анализ теоретических и экспериментальных данных. В научно-исследовательских отчетах, как правило, содержится важная научно-техническая информации.

Информационные карты в краткой форме содержат сведения о законченных научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, о новых изделиях, внедренных в производство.

Научно-технические отчеты и информационные карты поступают в центральные и отраслевые органы научно-технической информации.

Кандидатские и докторские диссертации представляют интерес для специалистов, так как они содержат научно-техническую информацию, отличающуюся научной новизной и практической полезностью. Один экземпляр диссертации хранится в Государственной библиотеке, другой – в научном учреждении или вузе, где проходила защита. Депонированные (от латинского deponere – отдавать на хранение) рукописи находятся на хранении в органах научной и технической информации и могут быть размножены безнаборным способом для удовлетворения поступающих запросов. Цель депонирования рукописей – ознакомление научных, научно-исследовательских и проектно-конструкторских организаций (предприятий), высших и средних специальных учебных заведений, ученых, специалистов и магистров с рукописями, которые не представляется возможным или нецелесообразно издавать обычным печатным способом. На депонирование принимаются рукописи статей, обзоров, монографий, сборников научных трудов, материалов конференций (симпозиумов, семинаров, совещаний), подготовленные в инициативном порядке или в соответствии с тематическими планами работ.

В 1997 г. Государственная научно-техническая библиотека (ГНТБ) Украины (начала издавать реферативный журнал «Депоновані наукові роботи», в котором публикуются рефераты авторов рукописей, задепонированных ГНТБ Украины. Депонированные работы юридически приравниваются к опубликованным.

Препринты – оттиски еще не опубликованных статей, докладов, сообщений, изготовленные для апробации содержащихся в них данных. Препринты позволяют заранее подготовиться к предстоящему обсуждению определенных вопросов. Репринты – это копии ранее опубликованных документов со ссылкой на оригинал издания. В качестве репринтов могут служить оттиски статей, получаемых авторами от редакций научных журналов.

К непубликуемым документам относятся также технологические инструкции, рационализаторские предложения, переводы тех или иных документов, опубликованных на иностранных языках, архивные документы.