3.1.2. Вторичные документы

Вторичные документы (вторичные источниками информации) содержат информацию, полученную на основе переработки и систематизации первичных документов. Вторичные документы содержат информацию первичных источников как бы в свернутом виде и облегчают тем самым информационный поиск в потоке опубликованных и депонированных документов, помогают преодолеть языковые барьеры.

Ко вторичным документам относятся информационные издания, каталоги и картотеки, библиографические издания и справочная литература.

Информационные издания – это сигнальная информация, реферативные журналы, экспресс-информация, обзоры, печатные карточки.

Сигнальная информация оперативно сообщает о новых публикациях и, что важно, обеспечивает заказы на копии. Бюллетени сигнальной информации включают в себя библиографические описания отечественных и зарубежных первоисточников по определенным отраслям знаний. Реферативные журналы (РЖ) – это периодические издания, в которых публикуют преимущественно рефераты, иногда аннотации и библиографические описания литературы, представляющие наибольший интерес для науки и практики. В РЖ ежегодно публикуются сведения более чем о миллионе статей, описаний изобретений, книг и других документов. Издаются отдельные выпуски РЖ, например в России «Радиотехника (Квантовая радиотехника)», «Радиотехника (Приемники. Передающие устройства)», «Криогенная радиоэлектроника», и др.

Экспресс-информация является периодическим изданием, содержащим расширенные рефераты статей, описание изобретений и других публикаций, позволяющих получить информацию о сущности их содержания, не обращаясь к первоисточнику. Предназначена экспресс-информация для широкого круга инженеров и техников, для научных работников, преподавателей, аспирантов и студентов. Обзоры содержат сведения по отдельным темам за определенный период времени. Бывают обзоры аналитические и реферативные. Аналитические обзоры на основе анализа материала дают его оценку. В реферативном обзоре приводятся сведения о новейших достижениях в той или иной отрасли. Обзоры удобны для знакомства с научно-техническими достижениями как в основной, так и в смежных областях.

Печатные библиографические карточки содержат полное библиографическое описание источников информации. Из карточек составляют каталоги и картотеки библиотек.

Каталог представляет собой состоящий из библиографических карточек перечень имеющихся в библиотеке книг, журналов и других печатных материалов.

Картотека – перечень всех материалов, выявленных по какой-то определенной тематике. Обычно в библиотеке имеется система каталогов и картотек. Работу в библиотеке следует начинать с изучения имеющейся в ней системы каталогов и картотек. Карточки каталогов и картотек располагаются в специальных ящиках. Обычно имеется как минимум два каталога – алфавитный и систематический.

Алфавитный каталог занимает ведущее место. Карточки систематизируются по первому слову библиографического описания источника: фамилии автора или названию книги, не имеющей автора. Карточки авторов однофамильцев располагаются в алфавитном порядке их инициалов.

Систематический каталог позволяет определить, по каким отраслям знаний и какие именно источники имеются в библиотеке. Карточки каталога сгруппированы по отдельным отраслям знаний.

Предметный каталог по своему назначению близок к систематическому. Разница состоит в том, что карточки в предметном каталоге сгруппированы не по отдельным отраслям знаний, как в систематическом, а по отдельным вопросам. Поэтому карточки по отдельным отраслям знаний, например по физике и радиотехнике, могут стоять рядом, если в них освещается один и тот же вопрос.

Библиографические издания обеспечивают полную информацию о новых публикациях по любому вопросу. Они содержат библиографические указатели – перечни литературы. Растет библиография в настоящее время такими же темпами, как и объем печатной продукции.