6.4. Включение таблиц в текстовый документ

Существует простое правило: если информацию можно как-то структурировать, то это надо делать. Чаще всего - это представление информации в виде таблиц.

Для этого необходимо:

• Word 2003: использовать универсальное меню (пункт «Таблица»), или соответствующую кнопку на панели инструментов (панель «Стандартная»)

• Word 2007: воспользоваться вкладкой «Вставка» – пункт (вкладка 2-го уровня) «Таблица».

Структура таблицы (количество строк и столбцов) указывается с помощью мыши в подменю, открываемом при нажатии кнопки «Таблица». На рис. 6.4. видно, что при данном представлении будет нарисована таблица с пятью столбцами и тремя строками; ниже показано, как будет выглядеть таблица в документе. Если отказаться от создания таблицы, то ее изображение исчезнет.

Рис. 6.4. Предварительный просмотр таблицы

Пересечение столбца и строки образуют ячейку. В каждую ячейку можно вводить текст и любые другие объекты. Внутри ячейки текст можно форматировать обычным образом. Любые действия над содержимым ячеек можно осуществлять только после проведения операции выделения.

П ри установке указателя мышки в поле таблицы, на левом верхнем углу таблицы появляется маркер вида (скрещенные стрелки в прямоугольнике). Это маркер выделения и перемещения.

Если кликнуть по нему левой кнопкой мыши, то выделяется вся таблица. Если установить указатель мышки на маркер и держать нажатой левую кнопку, можно перетащить всю таблицу.

Аналогично на правом нижнем углу таблицы появляется маленький прямоугольник (маркер изменения размера). Если установить указатель мышки на этот маркер и держать нажатой левую кнопку, можно перемещая мышку изменять геометрические размеры таблицы.

6.5. Включение в текстовый документ графических объектов

При работе с документом возникает необходимость вставки в него графического объекта. Текстовый процессор Word предоставляет эту возможность. В качестве графического объекта могут выступать: рисунки (созданные пользователем или загружаемые из файла), фотографии, диаграммы, автофигуры, формулы, надписи, объекты WordArt. В ТП Word 2007 могут ещё дополнительно использоваться объекты SmartArt.

Вставка графических объектов в документ в различных версиях ТП Word однотипна и в основном реализуется с помощью меню «Вставка» (ТП Word 2003), или вкладки «Вставка» (ТП Word 2007). Более подробно остановимся на рисунке (объекте) SmartArt, возможность использования которого появилась в версиях ТП Word 2007 и 2010 годов.

Общие сведения о графических элементах SmartArt

Графические элементы SmartArt служат для наглядного представления данных и идей.

Объекты SmartArt — новый тип графических элементов, доступный пользователям Word 2007.Такие объекты являются чем-то средним между диаграммами и фигурами. Они дают возможность представить разную информацию в виде удобных графических блоков. Теоретически подобные блоки можно было создавать и в Word более ранних версий, используя автофигуры и надписи, однако на выравнивание фигур на странице, вставку текста и форматирование уходит больше времени, чем на добавление объекта SmartArt.

Для вставки в документ объекта SmartArt, нужно нажать одноименную кнопку на вкладке "Вставка" на ленте. Откроется окно «Выбор рисунка SmartArt» (рис.6.5).

Рис. 6.5. Выбор рисунка SmartArt

Возле каждого макета есть описание.

Например, вариант "Воронка" предназначен, чтобы акцентировать внимание на концепциях, которые сходятся в единое целое (рис.6.6)., а макет "Расходящиеся стрелки" предназначен для оформления двух противоположных по смыслу идей, между которыми нужно сделать выбор (рис.6.7).

Рис.6.6. Макет «Воронка».

Рис.6.7. Макет «Стрелки».

После добавления объекта SmartArt в документ, можно ввести текст в поля, отмеченные как [Текст]. Это можно делать как непосредственно в области объекта, так и используя специальную область задач "Введите текст"(рис.6.8).

Рис.6.8. Добавление текста в объект.

Для объектов SmartArt предусмотрены очень широкие возможности форматирования – можно изменить цветовую схему макета, используя стили, добавлять дополнительные эффекты.

Элементы, составляющие объекты SmartArt, можно изменять по отдельности, например, использовать средства WordArt для оформления текста.

Необходимо обратить внимание на то, что чаще всего выделенный графический объект обрамлен черными маркерами, с помощью которых можно изменять геометрические размеры рисунка (левое изображение на рис. 6.9) и использовать рисунок в тексте. При наличии черных маркеров переместить рисунок (объект) на рабочем поле и установить на свободном от текста месте затруднительно.

Рис. 6.9. Различные маркеры на рамках выделенных объектов.

Это объясняется тем, что не задано положение рисунка (графического объекта) относительно текста. Это задание реализуется с помощью меню (кнопки): «Обтекание текстом», которое обеспечивает задание разнообразных вариантов положения объекта относительно текста. После выбора варианта задания все маркеры меняют свой цвет и форму (см. правое изображение на рис. 6.9). На поле выделения рисунка указатель мышки (УМ) принимает вид, изображенный на рис. 6.9, что указывает на возможность свободного перемещения выделенного графического объекта.

Иногда появляется необходимость сгруппировать несколько объектов (рисунков, фигур, надписей). Для этого их необходимо одновременно выделить. Это можно сделать путем последовательного выделения каждого объекта при нажатой клавише Shift (или воспользоваться кнопкой «Выбор объектов»), после чего осуществить группировку.