6.3. Работа с текстом

Основными приемами работы в текстовых процессорах являются:

• редактирование;

• форматирование.

При редактировании выполняется набор (ввод) текста. К основным операциям с текстом при редактировании относятся: копирование и перемещение, удаление, вставка, поиск и замена. Все эти операции осуществляются только над выделенным текстом или его фрагментом.

Удаление выделенного курсором фрагмента текста осуществляется нажатием клавиши «Del».

Копирование выделенного текста или его фрагмента выполняется через буфер обмена путем выполнения двух операций: «Копировать» и «Вставить».

Перемещение выделенного фрагмента осуществляется также путем выполнения двух операций: «Вырезать» и «Вставить».

Приемы редактирования могут реализовываться несколькими способами. Могут использоваться: вкладки (меню), кнопки панелей инструментов, контекстное меню и горячие клавиши.

В случае, если области перемещения или копирования располагаются на одном листе с оригиналом, часто бывает удобно использовать, так называемую, «мышиную технологию». Перемещение фрагмента можно выполнить путем перетаскивания мышью (при нажатой левой кнопке) выделенного фрагмента в новое место. Если при этом удерживать клавишу Ctrl на клавиатуре, то будет реализовываться операция копирования.

Под форматированием понимается преобразование внешнего вида текста и его расположения на странице. При форматировании выбирается шрифт и его размер, начертание и цвет символов. Кроме этого, устанавливается расположение текста на странице (выравнивание слева, справа, по центру), отступы, расстояние между строками и др.

Операции форматирования предшествует операция выделения требуемой части (фрагмента) документа. Приемы выделения фрагментов документа приведены в табл. 6.1.

Таблица 6.1.

Приемы выделения фрагментов документа

.

№ п/п	Выделяемый фрагмент	Действие
1	Текстовый блок	Перемещение указателя мыши от начала выделяемого фрагмента к его концу при нажатой левой кнопке мыши. Щелчок в любом месте документа при одновременно нажатой клавише Shift.
2	Слово	Двойной щелчок левой кнопкой мыши по слову.
3	Абзац	Тройной щелчок по любому месту абзаца. Двойной щелчок в левом поле страницы напротив абзаца.
4	Предложение	Щелчок по любому слову предложения при одновременно нажатой клавише Ctrl.
5	Строка	Щелчок в левом поле страницы напротив строки.
6	Весь документ	Тройной щелчок в левом поле на любой странице.

Для создания списка необходимо:

• Word 2003: использовать «Формат», пункт «Список», в котором указать, какой создается список: маркированный, нумерованный или многоуровневый. Выход из списка может быть сделан двойным нажатием клавиши Enter.

• Word 2007: воспользоваться вкладкой «Главная» – пункт (вкладка 2-го уровня) «Абзац». Далее задача решается с помощью кнопок «Списки».