7.7.4. Автозаполнение формул

Благодаря новому средству Автозаполнение формул процесс ввода формул в Excel 2007 перестал быть сложным и мучительным, порождающим многие ошибки. Теперь, как только начинается ввод формулы, Excel отображает постоянно изменяющийся список функций, названия которых совпадают с уже напечатанными буквами (рис. 7.21), причем предлагаются даже краткие описания этих функций.

7.7.5. Расширенные возможности условного форматирования

Условное форматирование означает возможность применения к ячейкам различных форматов в зависимости от значений, содержащихся в ячейках. С помощью условного форматирования можно выделять ячейки, содержащие определенные значения.

Например, с помощью условного форматирования можно сделать так, что в ячейке появится зеленый фон, если формула, записанная в этой ячейке, будет возвращать отрицательные значения. В предыдущих версиях Excel на ячейку можно было накладывать не больше трех условных форматов. В Excel 2007 к ячейкам можно применять неограниченное количество условных форматов.

Рис. 7.21. Средство автозаполнения формул ускоряет процесс создания формул.

Excel 2007 предлагает новые средства визуализации данных: гистограммы непосредственно в ячейках, цветовые шкалы и наборы значков. На рис. 7.22. показан пример использования условного форматирования (в последнем столбце таблицы) для отображения непосредственно в ячейках гистограмм, размер которых пропорционален значениям в этих ячейках.

Рис. 7.22. Гистограмма в ячейках (столбец Н).

Программа Excel 2007 имеет и другие усовершенствования средств условного форматирования..

Е. Шаблоны, стили, темы

В Excel 2007 новую книгу можно создать на основе разнообразного набора шаблонов, устанавливаемых вместе с программой. Еще одна из новинок программы – быстрый стиль. Эта функция помогает сразу увидеть, каким будет результат применения того или иного стиля, шрифта или размера.

Для оформления таблицы следует установить курсор на какую-либо из ее ячеек и нажать кнопку «Форматировать как таблицу», которая расположена на панели «Стили» вкладки «Главная». После открытия списка стилей таблицы (рис. 7.23) надо выбрать щелчком мыши какой-либо стиль оформления.

Рис. 7.23. Список стилей таблицы

Благодаря новому средству применения предопределенных тем к целым документам в Excel 2007 значительно упростился процесс разработки рабочих листов с изысканным внешним видом. Темы содержат цветовую палитру, набор шрифтов и разные визуальные эффекты. Теперь можно одним щелчком мышью получить доступ к галерее профессионально разработанных тем, которые кардинально изменят внешний вид любой рабочей книги. Выбор тем осуществляется с помощью команды «Разметка страницы» – «Темы»

7.8. Работа с диаграммами

Мощным средством анализа данных является их графическое представление, в первую очередь с помощью диаграмм.

Диаграмма - это представление данных таблицы в графическом виде, которое используется для анализа и сравнения данных. На диаграмме числовые данные ячеек изображаются в виде точек, линий, полос, столбиков, секторов и в другой форме.

В Excel 2003 самые разнообразные диаграммы строятся с помощью Мастера диаграмм (рис. 7.24).

Рис. 7.24. Выбор типа диаграмм

Вызывается он через меню «Вставка»» – «Диаграмма» или нажатием кнопки на панели инструментов «Стандартная».

Работа мастера диаграмм состоит из последовательного выполнения четырех шагов:

• выбор типа диаграммы (рис. 7.24);

• выделение диапазона ячеек (смежных и несмежных) с заголовками;

• задание параметров диаграммы (название оси категорий (X), оси значений (У), название диаграммы, и др.);

• выбор места размещения созданной диаграммы на текущем или отдельном листе.

В Office 2007 использование диаграмм существенно расширено. В нем диаграммы Excel, Word и PowerPoint используются совместно. В то же время все функции построения диаграмм, которые использовались ранее в Microsoft Graph, Word и PowerPoint, теперь задействованы и в Excel. При этом сами листы Excel используются в качестве листов данных для диаграмм Word и PowerPoint.

В Excel 2007 диаграмму (также как рисунок и гиперссылку) можно вставить, нажав одну из кнопок на вкладке «Вставка». Причем разные типы диаграмм вынесены на ленту, и теперь для выбора нужной диаграммы не нужно запускать мастер диаграмм (в Excel 2007 мастер диаграмм отсутствует).

После щелчка на образце диаграммы определенного типа становится доступна галерея, в которой можно выбрать подходящий вид будущей диаграммы. На рабочий лист тут же вставится диаграмма выбранного типа, а на ленте появятся дополнительные вкладки, предназначенные для работы с диаграммами. Например, на вкладке "Конструктор" в группе "Стили диаграмм" можно изменить цветовую схему полученной диаграммы, выбрав один из вариантов, представленных в галерее, а на вкладке "Макет" настроить надписи.