Тема 7 посвящена табличному процессору Excel. Раскрываются ключевые понятия электронных таблиц, работа с текстом, числами, формулами и функциями.

В приложении приведен ВИДЕОКУРС «Microsoft Office», который в интерактивном режиме позволяет обучаемым прослушать курс лекций по одной из выбранных офисных программ. Разработанные методические указания позволяют достаточно просто пользоваться видеокурсом.

Лекции подготовил доцент кафедры И и ИБ Липовский Р.В.

6. Текстовый процессор Microsoft (ms) Word

6.1. Общие сведения о текстовом процессоре ms Word

6.1.1. Текстовые процессоры

Текстовые процессоры предназначены для ввода и редактирования текста. В отличие от текстовых редакторов, выполняющих аналогичные функции, текстовые процессоры включают средства форматирования текста, т.е. оформления документа. Текстовые процессоры поддерживают работу с документами различных форматов и предоставляют пользователю возможность сохранения документа в требуемом формате, например, в виде html-страницы. Основными средствами текстовых процессоров являются средства взаимодействия текста, графики, таблиц и других объектов, составляющих готовый документ, а также конверторы документов, графические фильтры, средства автоматизации процессов редактирования и форматирования.

Характерные признаки текстовых процессоров:

• автоматический переход на другую строку, перенос слов;

• выравнивание текста;

• разбиение текста на страницы;

• изменение параметров страницы;

• применение разнообразного форматирования

• проверка правописания;

• предварительный просмотр и др.

Программа Word одна из самых лучших текстовых редакторов, с ней не может конкурировать ни одна текстовая программа.

Если рассматривать программы Word 2000,Word ХР и Word 2003 - они имеют небольшие отличия и надежно работают как с ОС Windows XP, так и Windows 7. Программы Word 2007 и Word 2010 более продвинутые и имеют совсем другой интерфейс.

6.1.2. Базовые структурные элементы документа

К базовым структурным элементам документа, создаваемого в текстовом процессоре, относятся: страница, раздел, абзац, колонтитул, закладка, список.

Страница — часть документа, ограниченная размерами заданного формата (например, формату А4 соответствует высота страницы 297 мм и ширина страницы 210 мм), содержащая номер страницы, верхний и/или нижний колонтитулы, поля и другие элементы стиля.

Раздел — часть документа (одна и более страниц), в которой могут быть изменены общие параметры, такие как колонки, колонтитулы, размеры полей и нумерация страниц (по умолчанию документ состоит из одного раздела).

Абзац — часть документа, как правило, одно или несколько предложений между двумя нажатиями клавиши «Enter».

Колонтитул — информация, повторяющаяся в верхней и нижней частях страницы, например, номер страницы, дата или время и т.д.

Закладка — маркер выделенного текста, графики и т.д., по которому можно произвести быстрый переход в пределах документа.

Список — это перечисление каких-либо фактов, действий, заголовков и т.д., разделяющихся между собой цифрами или буквами (одно- или многоуровневыми), или маркерами (знаками) разного вида.

Для унификации структуры и внешнего вида документа в те­стовых процессорах используются стандарты. Документ строится из определенных элементов и инструментов стандартизации документов — шаблонов, составной частью которых являются стили. В шаблонах хранятся также элементы среды: состав панелей инструментов и меню, набор макросов, коэффициент масштабирования и др.

Шаблон — это файл-заготовка, содержащая образец типового документа и средства, характерные для документов данного типа (семейство стилей, текст, настройки вида параметров докумен­та и т. д.).

Стиль — набор форматов (шрифт, размер, начертание, выравнивание и др.), которые можно присвоить документу или его части (абзац, раздел и др.).