
- •Кафедра информатики и информационной безопасности
- •Липовский р.В.
- •Раздел 2
- •Раздел 2
- •Тема 7 посвящена табличному процессору Excel. Раскрываются ключевые понятия электронных таблиц, работа с текстом, числами, формулами и функциями.
- •6. Текстовый процессор Microsoft (ms) Word
- •6.1. Общие сведения о текстовом процессоре ms Word
- •6.1.1. Текстовые процессоры
- •6.1.2. Базовые структурные элементы документа
- •6.2. Пользовательский интерфейс тп ms Word
- •6.2.1. Пользовательский интерфейс тп ms Word 2003
- •6.2.2. Пользовательский интерфейс тп ms Word 2007
- •6.3. Работа с текстом
- •6.4. Включение таблиц в текстовый документ
- •6.5. Включение в текстовый документ графических объектов
- •6.6. Темы документа
- •6.7. Автоматическое создание списка литературы
- •7. Электронная таблица Microsoft (ms) Excel
- •7.1 Общие свойства, пользовательский интерфейс программы Excel
- •7.2. Ключевые понятия электронных таблиц
- •7.3. Зависимость вида указателя мыши от режима работы
- •7.4. Типы данных вводимых в ячейку
- •7.4.1. Ввод текста
- •7.4.2. Ввод чисел
- •Представление «1» в различных форматах
- •7.4.3. Ввод формул и функций
- •7.4.4. Ввод параметров форматирования
- •7.5. Форматирование в Excel
- •7.6. Работа с формулами и встроенными функциями
- •7.6.1. Общие принципы работы с формулами
- •7.6.2. Автозаполнение ячеек формулами
- •7.6.3. Ссылки на другие листы и книги
- •7.6.4. Копирование ячеек, содержащих формулы
- •7.6.5. Работа с функциями
- •7.7. Особенности некоторых режимов работы Excel 2007 и Excel 2003
- •7.7.1. Перераспределение команд
- •7.7.4. Автозаполнение формул
- •7.7.5. Расширенные возможности условного форматирования
- •7.8. Работа с диаграммами
- •7.9. Работа со списками
- •7.9.1. Сортировка списков
- •7.9.2. Фильтрация данных
- •7.10. Подготовка к печати. Разметка страниц
6.2. Пользовательский интерфейс тп ms Word
Пользовательский интерфейс текстового процессора является типичным для приложений ОС Windows. Рассмотрим отличительные особенности интерфейсов MS Word 2003 и MS Word 2007
6.2.1. Пользовательский интерфейс тп ms Word 2003
Структура рабочего окна текстового процессора задается шаблоном Normal dot.
Окно имитирует чистый лист бумаги, на котором можно начинать подготовку нового документа. Это окно можно перемещать; сворачивать и раскрывать до максимальных размеров. Для обозначения элементов окна используется следующая терминология.
Первая (верхняя) строка – статусная (или строка заголовка). В ней слева от названия самой программы MS Word, следует название самого документа. При создании нового документа на этом месте присутствует имя Документ 1. Справа – кнопки управления всем окном.
Вторая строка – универсальное меню, которое иногда называют главное меню.
Универсальное меню обеспечивает реализацию абсолютно всех возможностей MS Word и содержит стандартные для Windows-приложений пункты (рис. 6.1).
Рис. 6.1. Универсальное меню Word 2003
Сочетание (одновременное нажатие) клавиши Alt с подчеркнутой буквой в его названии открывает данный пункт меню.
Система меню Windows приложений, как правило, многоуровневая, т. е. в открывшемся пункте меню первого уровня перечислены подпункты меню, которые, в свою очередь, тоже могут включать подпункты следующего третьего уровня
Третья и четвертая строки — это панели инструментов «Стандартная» и «Форматирование». Эти панели показываются по умолчанию, а вообще всех панелей – восемнадцать.
Панели инструментов обеспечивают реализацию наиболее часто используемых возможностей Word
Ниже под горизонтальной линейкой располагается рабочее поле окна.
Предпоследняя строка содержит горизонтальную линейку прокрутки и четыре кнопки задания режима просмотра документа: обычный режим, режим электронного документа, режим разметки страницы и режим структуры.
Самая нижняя строка окна называется строкой состояния и предназначена для вывода служебных сообщений. В строке состояния отображается информация о позиции курсора, номер текущего раздела, общее количество страниц и номер текущей, режимы обработки текста и др.
Окно документа ТП Word 2003 показано на рис. 6.2.
В правой части рабочего поля расположена вертикальная линейка прокрутки с двумя кнопками перемещения страниц. Для работы с большим документом удобно пользоваться «делителем» экрана, который находится в верхней части вертикальной линейки в виде жирной черты. Для разделения окна нужно зафиксировать указатель мыши на «делителе» и опустить его вниз на нужное место. Кроме этого, в рабочем окне может быть линейка (вертикальная и горизонтальная), используемая для измерения размеров рабочего поля, а также множество других панелей инструментов.
Панели инструментов уменьшают рабочую область, поэтому их следует использовать по мере необходимости.
Рис.6.2. Пользовательский интерфейс текстового процессора Word 2003