7.7. Особенности некоторых режимов работы Excel 2007 и Excel 2003

7.7.1. Перераспределение команд

Команды меню "Правка" перешли на разные вкладки Excel 2007. Вырезать, к опировать и вставить объект из буфера обмена на лист Excel 2007 можно с помощью кнопок, расположенных на вкладке "Главная". Чтобы вызвать команду "Специальная вставка" или "Вставить как гиперссылку", необходимо нажать кнопку "Вставить" на вкладке "Главная" и выбрать нужный пункт (рис.7.17). Чтобы полностью очистить ячейку и избавиться от примененного формата, с одержимого или примечания, в Excel 2007 следует нажать кнопку с изображением ластика, которая находится на вкладке "Главная" в группе "Редактирование"

Рис.7.17. Кнопки «Вставить» и «Ластик»

. Здесь же находится кнопка "Заполнить", аналогичная одноименной команде меню "Правка" Excel 2003.

Для удаления ячеек, строк и столбцов в Excel ранних версий использовалась команда "Удалить" меню "Правка", а для удаления листа предназначалась отдельная команда —"Удалить лист". В Excel 2007 все это можно сделать, нажав кнопку "Удалить" в группе "Ячейки" на вкладке "Главная" и выбрав нужный пункт.

Команды, касающиеся поиска и замены определенных элементов, в Excel 2003 располагались в меню "Правка". Теперь соответствующие функции можно найти в группе "Редактирование" на вкладке "Главная".

Большинство команд, расположенных в меню "Вид" в Excel 2003, в новой версии программы вынесены на отдельную вкладку — "Вид". Кроме того, в Excel 2007 появились дополнительные функции, связанные с этим разделом.

Переключиться между режимами просмотра документа — "Обычный" и "Разметка страницы" — можно с помощью соответствующих кнопок группы "Режимы просмотра книги" на вкладке "Вид". Здесь же размещаются кнопки для постраничного и полноэкранного просмотра документа, а также для выбора различных представлений.

Область задач, чаще всего просто надоедавшая пользователям Excel 2003 и более ранних версий, в Excel 2007 отсутствует. В связи с этим исчезла и команда "Область задач", расположенная Excel 2003 в меню "Вид". Нет в новом редакторе и панелей инструментов, а значит, и команд, связанных с их отображением. Однако, появились мини-панели инструментов привязанные к конкретным пунктам контекстного меню, вызываемого правой кнопкой мыши (рис. 7. 18). Эта панель содержит инструменты для форматирования, которые позволяют избавиться от необходимости обращаться к ленте, чтобы выбрать те же самые команды.

Очень удобно реализованы в новой версии инструменты работы с масштабом отображения документа в окне. Теперь все необходимые кнопки вынесены на ленту. При нажатии кнопки «Масштаб» появляется окно, аналогичное окну Excel 2003. Кроме того, удобно пользоваться ползунком регулирования масштаба, расположенным в правой нижней части окна программы.

Команды меню «Окно» в Excel 2007 расположились в группе «Окно» на вкладке "Вид". С помощью кнопок этой группы можно открывать для сравнения несколько документов, переключаться между открытыми окнами Excel, создавать новые окна, скрывать и отображать окна, добавлять на страницы разделительные полосы.

Рис. 7.18. Мини-панель, связанная с контекстным меню.

Команда «Примечание» меню "Вставка" Excel 2003 в новой версии заменилась кнопкой «Создать примечание». Эта кнопка расположена в группе «Примечания» на вкладке «Рецензирование». Здесь же находятся кнопки для удаления, изменения примечаний и перехода между примечаниями.

Б. Работа с графикой (SmartArt)

Excel 2007 включает широкий ассортимент автофигур, которые можно использовать для создания различных визуальных объектов, таких как диаграммы потоков, организационные диаграммы, схемы отношений и т.п. Новое средство SmartArt предлагает дополнительный набор инструментов для решения подобных задач. С помощью этого средства легко добавить к визуальным объектам подложку, тени, сделать зеркальное отражение, добавить к объектам свечение и другие специальные эффекты. На рис. 7.19 показаны два объекта, созданных с помощью SmartArt.

В. Таблицы на рабочих листах

Табличные структуры составляют основу любых электронных таблиц. Но только в Excel 2007 появился специальный объект таблица, который представляет собой прямоугольную совокупность ячеек, где столбцы, как правило, имеют заголовки. Разработчики Excel 2007 здраво рассудили, что такие таблицы используются постоянно и поэтому должны получить новый статус. Работать с новыми объектами-таблицами стало намного проще, чем ранее с обычными таблицами.

Когда определенный диапазон ячеек стал таблицей (для этого надо выполнить команду «Вставка» – «Таблицы» – «Таблица»), Excel предлагает несколько очень эффективных инструментов для работы с ней.

• Одним щелчком мыши можно применить какой-либо формат ко всей таблице.

• В таблицу можно легко вставить строку итогов с готовой вычисляющей формулой.

• Если во всех ячейках столбца таблицы содержатся однотипные формулы, то можно отредактировать только одну формулу, а остальные формулы этого столбца изменятся автоматически.

• Можно легко свернуть таблицу так, что на экране останутся только строка заголовков и строка итогов.

• Из таблицы легко удаляются повторяющиеся записи.

• Расширяются возможности автофильтрации и сортировки.

• Если на основе таблицы создана диаграмма, то она будет отображать любые изменения в таблице, даже если из таблицы будут удалены строки или в нее будут вставлены новые.

• При прокрутке таблицы на экране всегда видны заголовки столбцов.

Пример таблицы на рабочем листе показан на рис.7.20.

Рис. 7.20. Созданная таблица на рабочем листе