5.3.3. Робота в TouchScreen, створення і зміна замовлень, рахунків і їх оплата, створення меню-вимог

Для настроювання документів та формування рахунків клієнтів виконаєте послідовно декілька дій:

• відкрийте пункт меню «Словники» – підпункт «Типи документів»;

• відкрийте підрозділ «Первинні матеріальнідокументи»; перейдіть в праву верхню панель під назвою «Перелік документів»;

• виділіть документ РАХУНОК і перейдіть в праву нижню панель під назвою «Належність до розділів»;

• клацніть правою кнопкою миші, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт Додати;

• у формі Належність до розділу: Додавання в полі із списком Розділсистеми виберіть значення Рахунки клієнтів;

• у групі опцій (прапорців) Тип документа активізуйте прапорець Основної; натисніть кнопку Записати.

Розставте столи в залах в TouchScreen. Для цього виконаєте послідовно декілька дій:

• відкрийте пункт меню «Документи» – підпункт «Рахунки клієнтів»;

• відкрийте підрозділ «Рахунки 1 зали»;

• перейдіть в праву верхню панель під назвою Рахунки за . (якщо вами не виставлені інші умови відбору, то будуть рахунки за поточну дату);

• клацніть правою кнопкою миші, виберіть з контекстного меню підпункт Запуск TouchScreen(Рис. 19);

Перед Вами буде відкритий екран TouchScreen – система сенсорного управління (Рис.20);

Для роботи в TouchScreenнеобхідно реєструватися як співробітник, що має право на обслуговування клієнтів (це може бути офіціант, бармен, касир, адміністратор залу). У нашому учбовому прикладі цей співробітник – офіціант, що має також права адміністратора залу. Якщо робоче місце співробітника ресторану не оснащене сенсорним монітором або КПК, то можлива організація роботи і без них з введенням інформації за допомогою звичайної миші;

• для реєстрації як офіціант на клавіатурі екрану TouchScreenза допомогою миші наберіть пароль – admin;

• натисніть у верхней частині екрана TouchScreenвелику кнопку ПАРУС-РЕСТОРАН (Рис. 20).

Розставте столи в залах в TouchScreen. Для цього виконайте послідовно декілька дій:

• у панелі інструментів, що відкрилася, виберіть кнопку - Настройка залу; за замовчуванням перед вами буде відкрито зображення Зали № 1 (Рис.21);

Для зручності роботи система здатна графічно відтворити на сенсорному моніторі або моніторі КПК (який може бути включений в загальну систему) схему розташування столиків відповідно до їх реального розташування в ресторані;

Розставте столики в Залі №1 по схемі їх розташування в залі ресторану; навчіться міняти картинки, що зображають столики, за допомогою контекстного меню; натисніть кнопку Вихід (у правому нижньому кутку TouchScreen); на питання Зберегти поточне розташування столів? відповідайте Так.

А налогічним чином розставте столики в Залі №2 (літній майданчик)– Рис.22.

Н а схемі розташування столів у залах за допомогою подвійного клацання миші виберітьстолик, наприклад столик № 1. У екрані управління замовленням (Рис.23) заповніть замовлення клієнта за допомогою К/к.

Для цього в поліКількість гостей натисніть кнопку-калькулятор і введітькількість гостей;

• натисніть кнопку Додати ;

• натисніть кнопку підрозділу К/к і виберіть замовлену страву;

• з мінюйте кількість порцій замовленоїстравияк в сторону збільшення, так і в сторону зменшення, задопомогою кнопок + и і – відповідно;

• поверніться до вибору списку підрозділів К/к за допомогою кнопки

• п ерейдітьуінший підрозділ , наприклад Мясністрави, виберіть замовлену страву і кількість її порцій;

• для ухвалення замовлення натисніть кнопку Вибір.

Зафіксуйте оплату рахунків, для цього відкрийте пункт меню «Документи», підпункт «Рахунки клієнтів (Рис 24). Перейдіть в праву верхню панель вікна Рахунки клієнтів, викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Запуск TouchScreen.

Для реєстрації як офіціант на клавіатурі екрану TouchScreenза допомогою миші наберіть пароль; натисніть в нижній частині екрану TouchScreenкнопку з номером зали, наприклад Зала № 1;

Виберіть подвійним клацанням миші столик з неоплаченим замовленням (такі столики на схемі залу відмічені червоними цифрами); натисніть кнопку Чек/Оплата, з’явиться вікно для оплати замовлення (Рис.24). У цьому вікні:

• виберіть Вид оплати (Готівка або Безготівковий кредит);

• натисніть кнопку Оплата;

• також є можливість в TouchScreenроздрукувати рахунок, при необхідності виконаєте друк за допомогою відповідної кнопки.

Аналогічним чином приймають оплату замовлень клієнтів за іншими столиками.