- •5.1.Підготовка системи до роботи 188
- •Розділ 1. Робота з системою «парус – бухгалтерія»
- •Початок роботи з системою "парус-бухгалтерія 7.40"
- •1.1. Підготовка системи до роботи
- •1.1.1.Створеннябазиданих
- •1.2. Введення початкових залишків
- •1.3. Робота з касовими, платіжними та банківськими документами
- •1.3.1. Створення касових документів.
- •1.3.2.Створення банківських документів. Реєстрація господарських операцій по них.
- •1.4. Робота з вхідними податковими накладними, внутрішніми документами та господарськими операціями
- •1.4.1.Вхідні податкові накладні. Опрацювання в обліку.
- •1.4.2.Внутрішні документи. Опрацювання в обліку.
- •1.4.3 Робота з господарськими операціями
- •1.5. Облік основних засобів і об'єктів мна
- •1.6. Реєстрація господарських операцій у валюті
- •1.7. Робота з оборотними відомостями руху тмц і засобів по рахунках та з відомістю розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.1. Оборотна відомість руху товарно-матеріальних цінностей
- •1.7.2. Відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.3. Оборотна відомість руху засобів по рахунках
- •1.8. Робота з модулем "Торгівля і склад"
- •1.8.1. Створення прихідної накладної
- •Виписка рахунківна оплату:
- •Створення накладної на підставі рахунку
- •Опрацювання оплати рахунків
- •Опрацювання накладних на відпуск в обліку
- •Опрацювання акта (тільки для послуг)
- •1.9. Друк оборотного балансу і адміністрування
- •1.9.1. Друк оборотного балансу
- •1.9.2. Адміністрування
- •П итання для самоконтролю
- •Ситуаційні завдання
- •Тестові завдання
- •Розділ 2. «робота з системою парус менеджмент і маркетинг»
- •2.1.Формування бази даних
- •2.2. Довідкова система
- •2.3. Підготовка системи до роботи. Заповнення словників
- •2.3.2. Заповнення словника «Одиниці виміру»
- •2.3.3. Заповнення словника «Номенклатор товарів і послуг»
- •2.3.4. Заповнення словника «Співробітники»
- •2.3.5. Робота зі словником «Контактні особи»
- •2.4. «Журнал обліку робочого часу»
- •2.4.1. Внесення інформації .
- •2.4.2. Робота з інформацією.
- •2.5. «Клієнти і потенційні клієнти»
- •2.5.1. Ведення інформації
- •2.5.2. Робота з інформацією
- •2.5.3. Шаблони документів
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 3 автоматизація роботи туристичних фірм з використанням модуля «парус турагентство»
- •3.1. Вступ
- •3.2.Підготовка системи до роботи в програмі парус – Туристичне агентство Створення бази даних для работи в системі парус – Туристичне агентство
- •3.3. Робота із словниками
- •3.4. Реєстрація дисконтних карток
- •3.5. Реєстрація заявок
- •3.6. Формування даних про квитки
- •3.7. Формування даних про готелі
- •3.8. Підготовкадокументів
- •3.9. Реєстрація готелів
- •3.10. Реєстраціяквитків
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 4. Автоматизація роботи готельних комплексів з використанням модуля «парус- готельнегосподарство»
- •4.1.Підготовкасистеми до роботи
- •4.1.1.Створеннябазиданих
- •4.1.2. Заповнення словників системи
- •4.2. Характеристика номерного фонду
- •4.2.1. Словник «Зразки номерів»
- •4.2.2. Словник «Номерний фонд»
- •4.3.1. Умови відображення стану номерів
- •4.3.2. Реєстрація операцій над номером
- •4.3.2.2. Поселення в номер
- •4.3.2.3. Бронювання
- •4.3.2.4. Підселення та переселення
- •4.3.3. Операції з картками клієнтів
- •4.4. Картотека клієнтів
- •4.5. Журнал запитань
- •4.6.1. Реєстрація путівки
- •4.6.2. Бронювання і поселення по путівках
- •4.7. Погодинне обслуговування
- •4.8. Телефонні переговори
- •4.9. Дисконтно-клубні картки
- •4.10. Підготовка звітних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання для самостійної та індивідуальної роботи
- •Розділ 5. Автоматизація діяльності закладів громадського харчування з використанням інформаційної системи «парус-ресторан»
- •Робоче місце офіціанта, бармена
- •Робоче місце касира
- •Робоче місце адміністратора зали
- •Робоче місце фахівця "back-офісу"
- •5.1.Підготовка системи до роботи
- •5.1.1.Створення бази даних
- •5.1.2. Заповнення словників системи
- •5.2. Вивчення «back-office» системи парус-Ресторан
- •5.2.1. Заповнення словника «Продукти харчування»
- •5.2.2. Створення калькуляційних карт
- •5.2.3. Створення типових меню.
- •5 .3. Вивчення “front-office” і додаткових функцій “back-office”
- •5.3.1. Настроювання системи для роботи з клієнтами
- •5.3.2. Створення торгових точок (залів):
- •5.3.3. Реєстрація офіціантів на роботу в системіПарус-ресторан
- •5.3.3. Робота в TouchScreen, створення і зміна замовлень, рахунків і їх оплата, створення меню-вимог
- •Завдання для самостійної роботи
- •Список використаних джерел.
2.4.2. Робота з інформацією.
2.4.2.1. Завдання:Уявіть, що Ви працюєте з великою базою даних. Вам потрібно визначити чим займався 12.03.13 співробітник з прізвищем Розаняк (в якому відділі він працює Ви не знаєте).
Опис процесу виконання Завдання 2.4.2.1:
1 Варіант.В лівій панелі, де знаходиться дерево каталогів встановите курсор на кореневому каталозі «Журнал обліку робочого часу», правою кнопкою мишки викликаєте контекстне меню. Вибираєте команду Від поточної все. При цьому в панелі Завантаження фахівців відобразяться всі дані щодо усіх фахівцях.
В панелі Завантаження фахівців клікніть правою кнопкою мишіі викличте контекстне меню, виберіть команду Відібрати. Відкриється форма Журнал обліку робочого часу: Умови відбору. В цій формі встановіть параметри відбору згідно завданню:
В полі Період роботи встановіть потрібну дату (з 12.03.13до 12.03.13);
В полі Фахівець введіть вручну мнемокод фахівця (тільки якщо Ви його точно пам’ятаєте!!!), якщо Ви сумніваєтеся, натисненням кнопки відкрийте словник Співробітники, знайдіть потрібного співробітника і натисніть кнопку Вибрати. В полі відобразиться мнемокод потрібного співробітника.
Перевірте, щоб решта полів форми була вільна.
Натисніть клавішу Встановити. Система видасть всі дані, які підходять до заданих параметрів.
Якщо Ви хочете визначити, з якого під2.у співробітник, натисніть комбінацію клавіш SHIFT+Backspace. При цьому в лівій панелі каталогу курсор відзначить під2., до якого відноситься даний співробітник.
2 Варіант. Якщо Ви працюєте з дуже великою базою даних, подібне завдання краще виконати таким чином:
Активізуйте подвійним клацанням будь-який 2. в дереві каталогів, наприклад, Відділ поліграфії.
На панелі Завантаження фахівців виберіть з контекстного меню команду Відібрати, відкриється вікно відбору. Задайте потрібні параметри (згідно завдання) і натисніть клавішу Встановити. Система видасть дані з активного 2.у каталогу, які задовольняють встановленим параметрам (якщо такі є). Якщо потрібні дані не знайдені Вам потрібно пошукати ці дані у всій решті під2.ів каталогу. Подвійним клацанням миші клацніть на корінь каталогу2.и, який знаходиться в лівій панелі вікна. При цьому всі під2.и каталогу згорнутися. Натисніть комбінацію клавіш CTRL+ENTER. В панелі Завантаження фахівців система видасть шукану інформацію.
Визначити, з якого під2.у співробітник, можна також натискуючи комбінацію клавіш SHIFT+Backspace (при цьому курсор повинен бути встановлений на потрібному записі в панелі Завантаження фахівців).
2.4.2.2.Завдання: Вам потрібно визначити, чи був хтось у фірмі «Ромікс» 07.03.13, хто саме із співробітників був, і з якою метою.
Опис процесу виконання Завдання 2.4.2.2:
1 Варіант. В лівій панелі, де знаходиться дерево каталогів встановите курсор на корінь каталогу2.и, правою кнопкою мишки викликаєте контекстне меню. Вибираєте команду Від поточної все. При цьому в панелі Завантаження фахівців відобразяться всі дані по усіх фахівцях.
На панелі Завантаження фахівців кликніть правою кнопкою миші і викличте контекстне меню, виберіть команду Відібрати. Відкриється форма Графіки: Умови відбору. В цій формі встановите параметри відбору згідно з завданням:
В полі Графіки за період встановите потрібну дату (з 07.03.13до 07.03.13);
В полі Клієнт, Позиція введіть вручну мнемокод потрібної організації (тільки якщо Ви його точно пам’ятаєте!!!), якщо Ви сумніваєтеся, натисненням кнопки відкрийте словник Організації, знайдіть потрібну організацію і натисніть кнопку Вибрати. В полі відобразиться мнемокод шуканої організації.
Перевірте, щоб решта полів форми була вільна.
Натисніть клавішу Встановити. Система видасть всі дані, які підходять заданим параметрам відбору. В панелі Завантаження фахівціввідобразиться інформація про те, хто з фахівців відвідував цього дня цю організацію. В нижній панелі Графік роботи: Загальний час Ви побачите дані про те, о котрій годині фахівець був у клієнта і з якою метою він туди їздив.
2 Варіант.Якщо Ви працюєте з дуже великою базою даних подібне завдання краще виконати таким чином:
Активізуйте подвійним клацанням будь-якого 2.у в дереві каталогів, наприклад, Дирекція.
В панелі Завантаження фахівців виберіть з контекстного меню команду Відібрати, відкриється вікно відбору. Задайте потрібні параметри (згідно завдання) і натисніть клавішу Встановити. Система видасть дані з активного 2.у каталогу, які задовольняють встановленим параметрам (якщо такі є). Якщо потрібні дані не знайдені, Вам потрібно пошукати ці дані у всій решті під2.ів каталогу. Подвійним клацанням миші клацніть на корінь каталогу2.и, який знаходиться в лівій панелі вікна. При цьому всі під2.и каталогу згорнутися. Натисніть комбінацію клавіш CTRL+ENTER. В панелі Завантаження фахівців система видасть шукану інформацію.
Визначити, з якого під2.у співробітник, можна також при натисканні комбінації клавіш SHIFT+Backspace.