5.3.2. Створення торгових точок (залів):

• у дереві каталогів (ліва частина) активуйте клацанням миші створений підрозділ з назвою комп'ютера і перейдіть в праву верхню панель словника «Торгові точки» під назвою Перелік торгових точок (Рис.16);

• к лацніть правою кнопкою миші в словнику, виберіть з контекстного меню, що відкрилося, підпункт додати (Рис.17).

У формі додавання торгової точки, що з'явилася, активна вкладка Основні дані (Рис.17). За допомогою елементів управління цієї вкладки задаються характеристики точки, що відображаються в TouchScreen. Введіть у вкладці Основні дані:

• у полі Найменування назву торгової точки, наприклад – Зала № 1. Це назва торгової точки, яка відображатиметься в TouchScreen (системі сенсорного управління). За замовчуванням створюється одна торгова точка з найменуванням «Зала №1», яка містить всі можливі столи. Заповнюється вручну.

• у полі Порядковий номер задають порядок відображення торгової точки в TouchScreen. Заповнюється вручну.

• у групу полів Номери столів з і по вводять номери столів, які обслуговуються торговою точкою. У TouchScreen будуть відображені тільки задані столи. У системі передбачено 99 столів. Заповнюється вручну.

• у полі із списком Розділдля створення рахунків натисніть на кнопку;

• у розділі Рахунку клієнтів викличте контекстне меню і виберіть з нього підпункт Додати;

• введіть ім'я нового підрозділу – «Рахунки 1 зали»;

• натисніть кнопку Обрати;

• у полі МОЛ для обліку продуктів виберіть за допомогою словника «Організації і МОЛ» значення Магнолія;

• у групі перемикачів При закінченні роботи із замовленням на формі TouchScreen, перейти до: встановите в активний стан перемикач вибору столика.

5.3.3. Реєстрація офіціантів на роботу в системіПарус-ресторан

Front-officeсистеми допускає роботу трьох категорій співробітників: адміністраторів залу, офіціантів і касирів. Адміністратор системи має можливість виконувати всі дії в системі, які передбачені для офіціантів і касирів (реєструвати замовлення клієнтів на стіл або на окреме місце, посилати або друкувати замовлення на кухню і/або бар з урахуванням індивідуальних смаків замовників, давати команду системі друкувати рахунки для клієнтів; друкувати чеки на оплату клієнтами замовлень; фізично приймати гроші від клієнтів; реєструвати повернення грошей. Крім того, він має можливість реєструвати в системі заміну столу і/або офіціанта, який обслуговує клієнта, а також проводити видалення з системи замовлень або позицій замовлень з реєстрацією причин видалення.

При реєстрації нового користувача в Системі за замовчуванням він не має доступу до розділів системи. Призначити права доступу можна, виконуючи операцію виправлення карти раніше зареєстрованого користувача. Для цього виконаєте послідовно декілька дій:

• закрийте модуль ПАРУС- Общепит 7.40;

• відкрийте базу даних ресторану «Магнолія» у модулі ПАРУС-Адміністратор 7.40;

• відкрийте пункт меню Розділи – підпункт Карти користувачів системи;

• виділіть користувача Supervisor. Цей користувач є адміністратором системи. Визначите створеному офіціантові права адміністратора на виконання різних функцій в базі даних ( в учбових цілях в модельованому нами ресторані);

• викличте контекстне меню для користувача Supervisor, виберіть підпункт меню Виправити;

• у полі із списком Співробітник натисніть на кнопку .;

• виберіть з підрозділу «Офіціанти» прізвище одного із створених співробітників-офіціантів;

• зверніть увагу, що встановлено прапорець Повний доступ;

• натисніть кнопку Записати у формі виправлення властивостей користувача Supervisor(Рис. 18);

• закрийте модуль ПАРУС- Адміністратор 7.40;

знову відкрийте базу даних ресторану «Магнолія» в модулі Общепит 7.40.