
- •5.1.Підготовка системи до роботи 188
- •Розділ 1. Робота з системою «парус – бухгалтерія»
- •Початок роботи з системою "парус-бухгалтерія 7.40"
- •1.1. Підготовка системи до роботи
- •1.1.1.Створеннябазиданих
- •1.2. Введення початкових залишків
- •1.3. Робота з касовими, платіжними та банківськими документами
- •1.3.1. Створення касових документів.
- •1.3.2.Створення банківських документів. Реєстрація господарських операцій по них.
- •1.4. Робота з вхідними податковими накладними, внутрішніми документами та господарськими операціями
- •1.4.1.Вхідні податкові накладні. Опрацювання в обліку.
- •1.4.2.Внутрішні документи. Опрацювання в обліку.
- •1.4.3 Робота з господарськими операціями
- •1.5. Облік основних засобів і об'єктів мна
- •1.6. Реєстрація господарських операцій у валюті
- •1.7. Робота з оборотними відомостями руху тмц і засобів по рахунках та з відомістю розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.1. Оборотна відомість руху товарно-матеріальних цінностей
- •1.7.2. Відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.3. Оборотна відомість руху засобів по рахунках
- •1.8. Робота з модулем "Торгівля і склад"
- •1.8.1. Створення прихідної накладної
- •Виписка рахунківна оплату:
- •Створення накладної на підставі рахунку
- •Опрацювання оплати рахунків
- •Опрацювання накладних на відпуск в обліку
- •Опрацювання акта (тільки для послуг)
- •1.9. Друк оборотного балансу і адміністрування
- •1.9.1. Друк оборотного балансу
- •1.9.2. Адміністрування
- •П итання для самоконтролю
- •Ситуаційні завдання
- •Тестові завдання
- •Розділ 2. «робота з системою парус менеджмент і маркетинг»
- •2.1.Формування бази даних
- •2.2. Довідкова система
- •2.3. Підготовка системи до роботи. Заповнення словників
- •2.3.2. Заповнення словника «Одиниці виміру»
- •2.3.3. Заповнення словника «Номенклатор товарів і послуг»
- •2.3.4. Заповнення словника «Співробітники»
- •2.3.5. Робота зі словником «Контактні особи»
- •2.4. «Журнал обліку робочого часу»
- •2.4.1. Внесення інформації .
- •2.4.2. Робота з інформацією.
- •2.5. «Клієнти і потенційні клієнти»
- •2.5.1. Ведення інформації
- •2.5.2. Робота з інформацією
- •2.5.3. Шаблони документів
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 3 автоматизація роботи туристичних фірм з використанням модуля «парус турагентство»
- •3.1. Вступ
- •3.2.Підготовка системи до роботи в програмі парус – Туристичне агентство Створення бази даних для работи в системі парус – Туристичне агентство
- •3.3. Робота із словниками
- •3.4. Реєстрація дисконтних карток
- •3.5. Реєстрація заявок
- •3.6. Формування даних про квитки
- •3.7. Формування даних про готелі
- •3.8. Підготовкадокументів
- •3.9. Реєстрація готелів
- •3.10. Реєстраціяквитків
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 4. Автоматизація роботи готельних комплексів з використанням модуля «парус- готельнегосподарство»
- •4.1.Підготовкасистеми до роботи
- •4.1.1.Створеннябазиданих
- •4.1.2. Заповнення словників системи
- •4.2. Характеристика номерного фонду
- •4.2.1. Словник «Зразки номерів»
- •4.2.2. Словник «Номерний фонд»
- •4.3.1. Умови відображення стану номерів
- •4.3.2. Реєстрація операцій над номером
- •4.3.2.2. Поселення в номер
- •4.3.2.3. Бронювання
- •4.3.2.4. Підселення та переселення
- •4.3.3. Операції з картками клієнтів
- •4.4. Картотека клієнтів
- •4.5. Журнал запитань
- •4.6.1. Реєстрація путівки
- •4.6.2. Бронювання і поселення по путівках
- •4.7. Погодинне обслуговування
- •4.8. Телефонні переговори
- •4.9. Дисконтно-клубні картки
- •4.10. Підготовка звітних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання для самостійної та індивідуальної роботи
- •Розділ 5. Автоматизація діяльності закладів громадського харчування з використанням інформаційної системи «парус-ресторан»
- •Робоче місце офіціанта, бармена
- •Робоче місце касира
- •Робоче місце адміністратора зали
- •Робоче місце фахівця "back-офісу"
- •5.1.Підготовка системи до роботи
- •5.1.1.Створення бази даних
- •5.1.2. Заповнення словників системи
- •5.2. Вивчення «back-office» системи парус-Ресторан
- •5.2.1. Заповнення словника «Продукти харчування»
- •5.2.2. Створення калькуляційних карт
- •5.2.3. Створення типових меню.
- •5 .3. Вивчення “front-office” і додаткових функцій “back-office”
- •5.3.1. Настроювання системи для роботи з клієнтами
- •5.3.2. Створення торгових точок (залів):
- •5.3.3. Реєстрація офіціантів на роботу в системіПарус-ресторан
- •5.3.3. Робота в TouchScreen, створення і зміна замовлень, рахунків і їх оплата, створення меню-вимог
- •Завдання для самостійної роботи
- •Список використаних джерел.
1.2. Введення початкових залишків
1.2.1.Введіть синтетичні залишки на рахунках на 01.01.2012г. (Меню/Залишки засобівна рахунках). Виконайте команду контекстного меню Додати(Рис.2.):
РАХУНОК 105 - |
ДЕБЕТОВИЙ |
23000.00 грн. |
РАХУНОК 361 - |
КРЕДИТОВИЙ |
4500.00 грн. |
РАХУНОК 204 - |
ДЕБЕТОВИЙ |
515.00 грн. |
РАХУНОК 631 - |
КРЕДИТОВИЙ |
3268.00 грн. |
РАХУНОК 221/1 - |
ДЕБЕТОВИЙ |
303.00 грн. |
РАХУНОК 40 - |
КРЕДИТОВИЙ |
30000.00 грн. |
РАХУНОК 301 - |
ДЕБЕТОВИЙ |
500.00 грн. |
|
|
|
РАХУНОК 311 - |
ДЕБЕТОВИЙ |
6800.00 грн. |
|
|
|
РАХУНОК 312 - |
ДЕБЕТОВИЙ |
600.00 EUR. |
|
|
|
РАХУНОК 372 - |
ДЕБЕТОВИЙ |
50.00 грн. |
|
|
|
Рис.2. Вікно додавання залишків за синтетичними рахунками.
1.2.2. Введіть синтетичні залишки на аналітичних рахунках до рахунку 361 на 01.01.2012г. (Контекстне меню в нижній таблиці/Додати (Рис.3))
РАХУНОК 361.1.1 - КРЕДИТОВИЙ 1500.0 грн.
РАХУНОК 361.1.2 - КРЕДИТОВИЙ 1800.0 грн.
РАХУНОК 361.2.2 - КРЕДИТОВИЙ 1200.0 грн.
Виконайте команду Звірення залишків.
Рис.3Вікно додавання залишків за аналітичними рахунками.
.2.3. Сформуйте відомість залишків засобів на рахунках (Контекстне меню/Друк звіту/Залишки засобів на рахунках). Сума залишків по Дт і Кт = 37768 грн.
1.2.4. Введіть залишки матеріальних цінностей на рахунках на 01.01.2012г. МВО - МІРОШНИК В. А. (Меню/Залишки матеріальних цінностей)(Рис.4.)
ЦЕМЕНТ - 15 КГ. * 20.0 грн. на суму 300 грн. (РАХ.№ 205)
ФАРБА - 5 Л.* 11.0 грн. на суму 55 грн. (РАХ.№205)
ЩЕБІНЬ - 20 КГ.* 8.0 грн. на суму 160 грн. (РАХ.№205)
ТЕКА - 8 ШТ.* 10.0 грн. на суму 80 грн. (РАХ.№221/1)
КАЛЬКУЛЯТОР - 4 ШТ. * 20.0 грн. на суму 80 грн. (РАХ. №221/1)
ОЛІВЕЦЬ - 10 ШТ. * 2.0 грн. на суму 20 грн. (РАХ.№221/1)
ВІДРО - 2 ШТ. *16.0 грн. на суму 32 грн. (РАХ.№221/1)
ВІНИК - 3 ШТ.* 5.0 грн. на суму 15 (РАХ.№221/1)
ШВАБРА - 4 ШТ. ПО 19.0 грн.на суму 76 грн. (РАХ.№221/1)
Рис.4. Вікно додавання залишків матеріальних цінностей.
1.2.5. Створіть інвентарну картку (бухгалтерський облік)(Рис.5.)
Рис.5.
Створіть каталог "105". (Меню / Облік / Інвентарна Картотека /Контекстне Меню Каталогу / Додати). У ньому створіть картку (КОНТЕКСТНЕ МЕНЮ ТАБЛИЦІ / ДОДАТИ) :
Автомобіль (Рах.105) - 23000 грн.,
МВО - Приходько В. М.,
Дата введення в експлуатацію - 01.04.12;
Група амортизації (ВКЛАДКА "РОЗРАХУНОК
АМОРТИЗАЦІЇ") - прямолінійне списання.
Термін експлуатації - 5 років
Проводка списання амортизації : Дб.№92 - Кр.№131.
Натисніть "Записати".
Виконайте оприбутковування об'єкту ОС (Контекстне Меню / Операції над картками / Оприбутковування). У вікні, що відкрилося, зніміть відмітку "Створити госп. операцію". Дата операції - 01.04.2012. Натисніть "Записати".
Виконайте перенесення даних про ОС в розділ "Залишки матеріальних цінностей". Для цього виконайте наступне:
(Контекстне. меню головного каталогу / Від поточної усе). Перейдіть на картку і виконайте дію (Контекстне меню / Формування залишків ТМЦ). Встановіть період - січень 2012 р. Почати.
Поверніться в розділ ЗАЛИШКИ МАТЕРІАЛЬНИХ ЦІННОСТЕЙ і перевірте наявність автомобіля (Рис.6.).
Рис.6.
1.2.6. Сформуйте відомість залишків матеріальних цінностей (Контекстне меню/Друк звіту/Залишки матеріальних цінностей)(Рис.7.).
Рис.7.
1.2.7. Сформуйте оборотну відомість руху матеріальних цінностей (Меню/Оборотні відомості/Рух матеріальних цінностей).
1.2.8. Введіть залишки по дебіторсько-кредиторській заборгованості на 01.01.2012г. (Меню/Залишки/Дебіторсько-кредиторська заборгованість). Контрагентів, яких немає, додайте в Словник "Організації і МВО".
ТОВ "Мандри" - кредитове сальдо 1500.0 ГРН. за договором № 45 від 25.09.2011 (рах.№361.1.1)
ТОВ "Темп" - кредитове сальдо 1800.0 ГРН. за договором № 46 від 29.09.2011 (рах.№361.1.2)
ТОВ "Роксолана" - кредитове сальдо 1200.0 ГРН. по дог. № 47 від 30.09.2011 рах.№361.2.2)
ТОВ "Візард" - кредитове сальдо 2000.0 ГРН. за договором № 43 від 01.09.2011 (рах.№631)
ТОВ "Мандри" - кредитове сальдо 1268.0 ГРН. за договором № 44 від 05.09.2011 (рах.№631)
Підзвітнаособа КРУШИНА Н.В. - ДЕБЕТОВЕ САЛЬДО 50.0 грн. занаказом №75 від 25.09.2011 (РАХ.№372)
1.2.9. Сформуйте відомість дебіторсько-кредиторської заборгованості і додаток до акту звірення (Контекстне меню/Друк звіту).
1.2.10. Сформуйте оборотну відомість руху засобів по рахунках (Меню/Оборотні відомості/Рух засобів по рахунках).
Перевірте, чи немає розбіжностей (якщо є, то Система відобразить в рядках замість сум,****).
Виконайте друк звіту (Друк звіту/Оборотна відомість по рахунках).