4.7. Погодинне обслуговування

Підрозділ Погодинне обслуговування призначений для обліку гостей, які відвідують додаткові сервіси: сауну, масажний кабінет і т.п. Такі додаткові сервіси оплачуються погодинно, тому необхідний розрахунок ціни залежно від часу.

У верхній панелі програми зайдіть у розділ Облік, перейдіть до підрозділу Погодинне обслуговування. У лівій панелі програми в дереві каталогів створіть каталог за допомогою правої клавіші мишки, викличте контекстне меню, на екрані з’явиться вікно Підрозділ: Додавання, у найменуванні проставте сервіс Сауна. Аналогічно створіть сервіс Масажний кабінет, Солярій.

У сауні з допомогою правої клавіші мишки і виклику контекстного меню створіть різновид сауни Російська лазня. На екрані з’явиться вікно Підрозділ: Додавання, проставте кількість місць: 5, найменування Російська лазня, доступна з 16:00 до 22:00, відзначте галочкою дні роботи російської лазні, натисніть Записати. У правій верхній панелі програми автоматично відобразиться графік відвідування російської лазні. Для того, щоб обслужити гостя, виберіть день тижня, і за допомогою другої клавіші мишки викличте контекстне меню і здійсніть операцію Зарезервувати. На екрані з’явиться вікно Картка погодинного обслуговування: Додавання. У Картці клієнта викличте за допомогою кнопки ... словник Картки клієнтів і виберіть клієнта, який живе у вашому готелі, галочкою відзначте стать, проставте час з 16:00 до 17:00, перейдіть у вкладку Надані послуги. За допомогою правої клавіші миші викличте контекстне меню, здійсніть операцію Додати, на екрані з’явиться вікно Послуга: Додавання, галочкою відзначте вид послуги Додаткова, у найменуванні викличте за допомогою кнопки ... словник Номенклатура товарів і послуг, перейдіть до підрозділу Додаткові послуги та виберіть послугу, яку замовив клієнт Джакузі. У позиції Кількість проставте час користування цією послугою 30 хв. і ціну 35,00 грн., відзначте галочкою Автоперерахунок за кількістю днів. Натисніть Записати. Аналогічно додайте Основну послугу Сауна з ціною 120,00 грн. за годину. У графіку відвідування додаткових сервісів замалюються години резервування російської лазні (див. рис. 4.7.1).

Для оплати наданих погодинних послуг необхідно здійснити оплату. Для цього перейдіть в нижню панель програми у вкладку Картки обслуговування, за допомогою правої клавіші миші викличте контекстне меню і здійсніть операцію Підготовка документу - Вихідний рахунок на оплату. На екрані з’явиться вікно Вихідні рахунки на оплату: Розділи, натисніть на Рахунки - Вибрати. На екрані з’явиться вікно Вихідні рахунки на оплату: Додавання. У позиції МВО виберіть Готель Дністер і натисніть Записати. Після цього перейдіть у вкладку Документи, натисніть на позицію РАХУНОК і за допомогою правої клавіші миші викличте контекстне меню, здійсніть операцію Перегляд, на екрані з’явиться вікно Документ на оплату: Перегляд, в Документі викличте за допомогою кнопки ... словник Вихідні рахунки на оплату, у верхній панелі програми натисніть на позицію РАХУНОК, за допомогою правої клавіші миші викличте контекстне меню і здійсніть операцію Оплата - Здійснити оплату, на екрані з’явиться вікно Платіж: Додавання, натисніть Записати. Закрийте всі вікна. Оплата проведена. У підрозділі Погодинне обслуговування у закладці Документи в колонці Оплачено з’явиться сума оплати після поновлення.

Рис. 4.7.1. Форма додавання картки погодинного обслуговування