3.8. Підготовкадокументів

Післяреєстраціїзаявкина придбанняквитката додаткових послугВиможетеоформитий роздрукуватинаступні документи:

договір;

рахунокнаоплату;

платіжний документ(ПКО, РКО).

Документиможнапідготуватидвомаспособами:

1-виправляючи заявку, з вкладкиІнше, лібо2-використовуючи командуконтекстного меню.

Хід роботи

1. Підготуйтерахунокнаоплатудляучасниказаявки№ 1наповну сумувартостітуру(спосіб №1):

Рис.36 – Заявка: виправлення, вкладка Інше

2.Перебуваючиу верхній таблиці, активуйтезаявку№ 1;

3.З контекстного меню виберітькомандуВиправити;

4.НавкладціІнше, вгрупіполівДокументипоставтечекерРахунок(рис.36);

5.УполіРахунокзайдітьв...;

6.СистемапереходитьврозділВихіднірахункинаоплату, створітьпідрозділідодайтерахунок№ 1від14.08.07з такими даними:

Основа	Не заповнюєм
Постачальник	DreamLand (вибираєм із списку)
Дисконтна карточка	0001 (вибираєм із списку)

7. Післятого, яквполіДисконтна карткаобранаякась позиція, поляОдержувачіВантажоодержувачзаповнюються автоматичноназвоюорганізації;

8.Виправтеціполянасвої ПІБ(рис.37);

Рис.37-Вихіднийрахунокнаоплату: Додавання, вкладкаОсновні дані

9. НавкладціСпецифікаціїз контекстного меню виберітькомандуДодати;

10.Наформі, що з'явилася, вполіНайменуваннязайдітьв...;

11.СистемапереходитьврозділЦіниРеалізації, Додайтетутноменклатурну позиціюТур.услугііВиберіть її;

12.НаформіСпецифікація: Додавання, вполеСумавкажіть1000;

13 Інші полягрупиСумиСистемазаповнітьавтоматично(рис.38);

Рис.38 – Специфікація: Додавання

14.НатиснітькнопкуЗаписати;

15.НавкладціОсновні данівполеПідсумковасумавжевказанасума900 (вартість туру1000-10% знижказа дисконтною карткою);

16.УполіКодвалютвкажітьEUR(рис.39);

Рис.39-Вихіднийрахунокнаоплату: Додавання

17.НатиснітькнопкуЗаписати;

18.УрозділіВихіднірахункинаоплатунатисніть Вибрати;

19.У форміЗаявка: ВиправленнянатиснітькнопкуЗаписати.

20. Підготуйтеплатіжний документнаоплатуклієнтомзаявки№ 1 (спосіб №1):

21.Перебуваючиу верхній таблиці, активуйтезаявку№ 1;

22.З контекстного меню виберітькомандуВиправити;

23.НавкладціІнше, вполіПлатіжклієнтазайдітьв...;

24.У розпочатомурозділіПлатіжні документистворітьпідрозділВхідні платежіідодайтеплатіжний документ№ 1від14.08.07з такими даними:

Основа	Не заповнюйте
Платник	Ваші ПІБ
Одержувач	DreamLand
Код валюти	euro
Загальна сума	900

25. Інші поляне заповнюйте(рис.40);

Рис.40 – Платіжний документ: Додавання

Рис.41 – Заявка: Виправлення

26.НатиснітькнопкуЗаписати;

27.УрозділіПлатіжні документинатисніть Вибрати(рис.41)

28. В форміЗаявка: Виправлення натисніть кнопку Записати.

29.Підготуйтедоговірпозаявці№2 (спосіб №2):

30.Перебуваючиу верхній таблиці, активуйтезаявку№ 2;

31 З контекстного меню виберітькомандуПідготовкадокументів-Документнаоплату;

32ВполіСтворитидокументврозділівиберітьДоговірнідокументи;

-НатиснітьПочати;

33 У вікніДоговірнідокументи: Розділидодайтерозділінатисніть Вибрати;

34. У вікнізаповнітьтакіполя: Договір№ 1від14.08.07, платник-Hollywood(заведіть цю організаціюврозділіКлієнтитапотенційні клієнти);

35.ПоставтечекерКонтрактпоширюється.....;

36. ЯкщовкладкаСпецифікаціязаповнена правильно, тонавкладціОсновні данівполеПідсумковасумаповиннавідображатисясума70 000 грн(рис.42);

Рис.42 – Договірний документ: Додавання

37НатиснітькнопкуЗаписати.

38.Підготуйтеплатіжний документ(платіж клієнта) за заявкою2 (спосіб №2):

39.Перебуваючиу верхній таблиці, активуйтезаявку№ 2;

40.З контекстного меню виберітькомандуПідготовкадокументів-Платіжклієнта;

41. У вікніПідготовкаплатежуклієнтавполіРахунокдляспецифікаціївкажіть702 (рис.43);

Рис.43 - Підготовка платежу клієнта

42.Натисніть кнопку Почати;

43.ВиберітьрозділВхідні платежі;

Рис.44 – Платіжний документ: Додавання

44.У вікнідеякіполявжезаповнені,ВамнеобхіднотількивполеПідстававказатиДоговір№ 1від14.08.07, авполіОдержувачвказатиDreamLand(рис.44);

45.Натисніть кнопку Записати.

46.Підготуйтеплатіжтуроператоруза заявкою№2 (спосіб №1), використовуючикомандуДодаванняза зразком:

47.Перебуваючиу верхній таблиці, активуйтезаявку№ 2;

48.З контекстного меню виберітькомандуВиправити;

49.У форміЗаявка: Виправлення, навкладціІнше, вполіПлатіжтуроператорузайдітьв...;

50.УрозділіВхідні платежіактивуйтеПД№2 (від HollywoodдляDreamLandнасуму 70000грн);

-З контекстного меню виберітькомандуДодаванняза зразком;

Довідка:якщовідомо, щонашакомпаніяDreamLandбудечастостворюватиплатіжні документинаоплату, наприклад, фірмі«САМ», томожнастворити зразокз інформацією, якабудеодна і та ждлявсіхподібнихПД, щобне заносити їїкоженраз.

Рис.45 – Зразок платіжного документа: Додавання

51.У вікніЗразкиплатіжних документівз контекстного меню виберітькомандуДодаваннянапідставіпоточногодокумента;

52. У вікні, у поліНайменуваннявкажітьплатіжтуроператоруСАМ;

53.ВполіОснова вкажітьДоговір№ 2від14.08.07;

54.ВполіПлатіжник -DreamLandвполеОдержувач-Сам(рис.45);

55.НатиснітькнопкуЗаписати;

56. Урозділі Зразкиплатіжних документівнатисніть Вибрати;

57.НаформіПлатіжнийдокумент: Додаванняза зразком(рис.46) натиснітьЗаписати.

58.УрозділіПлатіжні документинатисніть кнопку Вибрати(рис.47);

59.На формі Заявка: Виправлення натисніть кнопку Записати.

Рис.46 - Платіжний документ: Додавання по зразку

60.У розділі Платіжні документи створіть розділ Вихідні платежі та перемістіть в цей розділ ПД № 3 від 14.08.07:

61.Перебуваючи у верхній таблиці, активуйте заявку № 2;

62.З контекстного меню виберіть команду Виправити;

63.У формі Заявка: Виправлення, на вкладці Інше, в полі Платіж туроператору зайдіть в ...;

Рис.47 – Заявка: Виправлення

64.У розділі Платіжні документи додайте підрозділ Вихідні платежі;

65.Перебуваючи в розділі Вхідні платежі, активуйте ПД № 3;

66.Навівши мишкою на ПД № 3 та утримуючи ліву клавішу мишки (з'явиться зображення руки), перетяните запис в розділ Вихідні платежі;

67.Система видасть повідомлення: Ви дійсно бажаєте зробити переміщення в вихідні платежі?, Натисніть Так;

68.Закрийте вікно платіжні документи;

69.На формі Заявка: Виправлення натисніть Скасувати або Записати.

Приклад

Надрукуйте рахунок № 1 від 14.08.07 за заявкою № 1 та звіт за договорами:

1. В головному меню виберіть Документи - Вихідні рахунки на оплату;

2.Активувавши рахунок № 1, з контекстного меню виберіть Друк документа;

3.У вікні, в полі Шаблон звіту зайдіть в ...;

4.Виберіть шаблон (якщо список шаблонів порожній, то з контекстного меню виберіть Автопошук шаблонів, де використовуючи кнопки Позначити і Додати додайте шаблони);

5.Натисніть кнопку Почати (рис.48);

6.Система сформує документ Excel, який можна при бажанні відредагувати (всі внесені зміни в сформований для друку документ Excel Система не запам'ятовує;

Поставщик:

ТА "DreamLand"

Код ЕГРПОУ:

Р/счет:

в

МФО:

Адрес:

Тел.:

СЧЕТ № 1 от 14 августа 2007 г.

Покупатель:

Порохова Анастасия Сергеевна

Код ЕГРПОУ:

Р/счет:

в

МФО:

Адрес:

Тел.:

Предельный срок оплаты . . г.

№ п/п

Наименование

Единица измерения

Количество

Цена

Цена со скидкой

Сумма

Сумма со скидкой

1

тур. услуги

833.33

833.33

2

сотрудники,10% фиксир. скидка

-90.91

-90.91

Итого без НДС:

742.42

НДС:

157.58

Всего к оплате:

900.00

Всего к оплате: Девятьсот евро 00 евроцентов

Руководитель предприятия

Главный бухгалтер

Рис.48 – Рахунок №1

7.Длятогощобнадрукуватизвітза договорами, вголовному меню виберітьДокументи-Договірнідокументи;

8.З контекстного меню виберітькомандуДрукзвіту;

9.Виберітьшаблонінатисніть кнопку Почати(рис.49);

			Документы за период 01.08.2007 - 14.08.2007 гг.
№ п/п	Документ	Плательщик	Сумма	Оплачено	Примечания
1	ДОГОВІР № 1 от 14.08.2007	Hollywood	70000.00
№ п/п	Пункт спецификации	Цена	Количество	Стоимость	Примечания
1	Билет	1700.00	1.00	1700.00	Киев - Доха, Джоли А.
2	Билет	600.00	1.00	600.00	Доха - Абу-Даби, Джоли А.
3	Билет	700.00	1.00	700.00	Абу-Даби - Дубаи, Джоли А.
4	Билет	1700.00	1.00	1700.00	Дубаи - Киев, Джоли А.
5	Билет	1700.00	1.00	1700.00	Киев - Доха, Питт Б.
6	Билет	600.00	1.00	600.00	Доха - Абу-Даби, Питт Б.
7	Билет	700.00	1.00	700.00	Абу-Даби - Дубаи, Питт Б.
8	Билет	1700.00	1.00	1700.00	Дубаи - Киев, Питт Б.
9	Билет	1700.00	1.00	1700.00	Киев - Доха, Хилтон П.
10	Билет	600.00	1.00	600.00	Доха - Абу-Даби, Хилтон П.
11	Билет	700.00	1.00	700.00	Абу-Даби - Дубаи, Хилтон П.
12	Билет	1700.00	1.00	1700.00	Дубаи - Киев, Хилтон П.
13	Консульский сбор			200.00
14	Консульский сбор			200.00
15	Консульский сбор			200.00
16	Консульский сбор			200.00
17	Консульский сбор			200.00
18	Консульский сбор			200.00
19	Гостиничный номер	1200.00	5.00	6000.00
20	Гостиничный номер	1200.00	5.00	6000.00
21	Гостиничный номер	1200.00	5.00	6000.00
22	Гостиничный номер	1250.00	4.00	5000.00
23	Гостиничный номер	1250.00	5.00	6250.00
24	Гостиничный номер	1250.00	5.00	6250.00
25	Гостиничный номер	1300.00	4.00	5200.00
26	Гостиничный номер	1200.00	5.00	6000.00
27	Гостиничный номер	1250.00	4.00	5000.00
28	страхование	1000.00	3.00	3000.00
	Итого
Всего	Всего Сумма	Оплачено	Оплачено ранее	Закрыто работ
1	70000.00	0.00	0.00	0.00

Рис.49 –Звіт по договорах