
- •5.1.Підготовка системи до роботи 188
- •Розділ 1. Робота з системою «парус – бухгалтерія»
- •Початок роботи з системою "парус-бухгалтерія 7.40"
- •1.1. Підготовка системи до роботи
- •1.1.1.Створеннябазиданих
- •1.2. Введення початкових залишків
- •1.3. Робота з касовими, платіжними та банківськими документами
- •1.3.1. Створення касових документів.
- •1.3.2.Створення банківських документів. Реєстрація господарських операцій по них.
- •1.4. Робота з вхідними податковими накладними, внутрішніми документами та господарськими операціями
- •1.4.1.Вхідні податкові накладні. Опрацювання в обліку.
- •1.4.2.Внутрішні документи. Опрацювання в обліку.
- •1.4.3 Робота з господарськими операціями
- •1.5. Облік основних засобів і об'єктів мна
- •1.6. Реєстрація господарських операцій у валюті
- •1.7. Робота з оборотними відомостями руху тмц і засобів по рахунках та з відомістю розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.1. Оборотна відомість руху товарно-матеріальних цінностей
- •1.7.2. Відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.3. Оборотна відомість руху засобів по рахунках
- •1.8. Робота з модулем "Торгівля і склад"
- •1.8.1. Створення прихідної накладної
- •Виписка рахунківна оплату:
- •Створення накладної на підставі рахунку
- •Опрацювання оплати рахунків
- •Опрацювання накладних на відпуск в обліку
- •Опрацювання акта (тільки для послуг)
- •1.9. Друк оборотного балансу і адміністрування
- •1.9.1. Друк оборотного балансу
- •1.9.2. Адміністрування
- •П итання для самоконтролю
- •Ситуаційні завдання
- •Тестові завдання
- •Розділ 2. «робота з системою парус менеджмент і маркетинг»
- •2.1.Формування бази даних
- •2.2. Довідкова система
- •2.3. Підготовка системи до роботи. Заповнення словників
- •2.3.2. Заповнення словника «Одиниці виміру»
- •2.3.3. Заповнення словника «Номенклатор товарів і послуг»
- •2.3.4. Заповнення словника «Співробітники»
- •2.3.5. Робота зі словником «Контактні особи»
- •2.4. «Журнал обліку робочого часу»
- •2.4.1. Внесення інформації .
- •2.4.2. Робота з інформацією.
- •2.5. «Клієнти і потенційні клієнти»
- •2.5.1. Ведення інформації
- •2.5.2. Робота з інформацією
- •2.5.3. Шаблони документів
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 3 автоматизація роботи туристичних фірм з використанням модуля «парус турагентство»
- •3.1. Вступ
- •3.2.Підготовка системи до роботи в програмі парус – Туристичне агентство Створення бази даних для работи в системі парус – Туристичне агентство
- •3.3. Робота із словниками
- •3.4. Реєстрація дисконтних карток
- •3.5. Реєстрація заявок
- •3.6. Формування даних про квитки
- •3.7. Формування даних про готелі
- •3.8. Підготовкадокументів
- •3.9. Реєстрація готелів
- •3.10. Реєстраціяквитків
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 4. Автоматизація роботи готельних комплексів з використанням модуля «парус- готельнегосподарство»
- •4.1.Підготовкасистеми до роботи
- •4.1.1.Створеннябазиданих
- •4.1.2. Заповнення словників системи
- •4.2. Характеристика номерного фонду
- •4.2.1. Словник «Зразки номерів»
- •4.2.2. Словник «Номерний фонд»
- •4.3.1. Умови відображення стану номерів
- •4.3.2. Реєстрація операцій над номером
- •4.3.2.2. Поселення в номер
- •4.3.2.3. Бронювання
- •4.3.2.4. Підселення та переселення
- •4.3.3. Операції з картками клієнтів
- •4.4. Картотека клієнтів
- •4.5. Журнал запитань
- •4.6.1. Реєстрація путівки
- •4.6.2. Бронювання і поселення по путівках
- •4.7. Погодинне обслуговування
- •4.8. Телефонні переговори
- •4.9. Дисконтно-клубні картки
- •4.10. Підготовка звітних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання для самостійної та індивідуальної роботи
- •Розділ 5. Автоматизація діяльності закладів громадського харчування з використанням інформаційної системи «парус-ресторан»
- •Робоче місце офіціанта, бармена
- •Робоче місце касира
- •Робоче місце адміністратора зали
- •Робоче місце фахівця "back-офісу"
- •5.1.Підготовка системи до роботи
- •5.1.1.Створення бази даних
- •5.1.2. Заповнення словників системи
- •5.2. Вивчення «back-office» системи парус-Ресторан
- •5.2.1. Заповнення словника «Продукти харчування»
- •5.2.2. Створення калькуляційних карт
- •5.2.3. Створення типових меню.
- •5 .3. Вивчення “front-office” і додаткових функцій “back-office”
- •5.3.1. Настроювання системи для роботи з клієнтами
- •5.3.2. Створення торгових точок (залів):
- •5.3.3. Реєстрація офіціантів на роботу в системіПарус-ресторан
- •5.3.3. Робота в TouchScreen, створення і зміна замовлень, рахунків і їх оплата, створення меню-вимог
- •Завдання для самостійної роботи
- •Список використаних джерел.
3.7. Формування даних про готелі
Сформувати відомості про отель ParkHyattParis
-
Назва отеля
ParkHyattParis
Категорія
5*
Країна
Франція
Місто
Париж
Код валюти
EUR
Поставщик послуг
Park Hyatt Paris
Хід роботи
1. Вкладка Отель: У вікні, навкладціОсновні данівказуємонаступне(рис.30):
2.Навкладціотель,вдодатковійвкладціОсновні параметри, вполі отельзайдіть..., Системаперейдедо спискуготелів;
3.Удереві каталогівотелівдодайтерозділПариж;
4.Перебуваючивцьому розділі, вправій частині вікна, правою клавішею мишівикличте контекстне менюівиберітьДодати;
Рис.30 – Готель: Додавання (Вкладка Основні дані)
6.На вкладціінше внесіть таку інформацію (рис.31):
-
Категорії і вартість номерів:
SNGL
DBL
DBL + ExBed
Family
VIP
Категорії і вартість харчування :
BB – тільки сніданки
HB – сніданок+вечеря
AI – все включено
Категорії та вартість послуг:
Масаж
Джакузі
Сауна
Хімчистка
Рис.31 Готель: Додавання (Вкладка Інше)
натисніть кнопку Записати;
натисніть кнопку Вибрати;
решта полів формиУчасник - Отель - Основні параметризаповніть відповідно(рис.32):
-
Час перебування
З 02.10.2007 по 09.10.2007
Номенклатура
Номер в отелі
(якщо в Цінах реалізаціїне відображаються внесені Вами раніше дані, Н-д номерв отелі, то із контекстного меню виберіть команду Відібрати і поставте чекер не вра- ховувати)
Ціна за добу
75 євро
Кількість ночей
Система рахує автоматично
Стоимость
Система рахує автоматично
Скидка в %
20
Сума скидки
Система рахує автоматично
Рис.32 - Учасник: Додавання (Вкладка Отель – Основні параметри)
3.На форміУчасник: Додавання, на вкладціОтель, на додатковій вкладці Додаткові заповніть поля наступними даними (рис.33):
Категорія номера |
SNGL (виберіть із заповнених варіантів) |
Категорія харчування |
AI |
Категоріїпослуг |
Не заповнюйте |
Тип трансфера |
Не заповнюйте |
Постачальникпослуг |
Park Hyatt Paris |
Рис.33 - Учасник: Додавання (Вкладка готель – Додатково)
4.Натисніть кнопку Записати.
5. ЗареєструйтевСистемізаявку№2 (у розділіТури- Інше) від10.08.2007з такими даними:
-
Наименування туру
Чарівні казкиСходу
(Киев – Доха– Абу-Дабі– Дубаї)
Період тура
05.10.2007-19.10.2007
Країна
ОАЕ (В даномувипадку у нас 2 країни, але в даному полі ми відображаєм тільки одну)
Організація (клієнт)
організація Hollywood (Створіть дану організацію в розділіОрганізації та МВО в підрозділіКорпоративні клієнти)
Туроператор
ТА «Сам» (Створіть дану організацію в розділіОрганізації та МВО в підрозділіКорпоративні клієнти. В даному випадку все буде купуватися у одного туроператора, тому це поле потрібно заповнити)
Ціль поїздки
Туристична
Номер ваучера
10102
Дата ваучера
10.08.2007
-Інші полявкладкиОсновні данітавкладкуІншезалиштенезаповненими(рис.34); -НатиснітькнопкуЗаписати.
Рис.34 – Заявка: Додавання
4. Додайтеучасникацієїзаявкиз такими даними(якщо потрібнихВамзаписівнемаєвСловниках,додайте):
Вкладка Основні дані |
|
Мнемокод |
Анжеліна Джолі (додайте цього учасника в Контактні особи рис.35) |
Група полівПерсона |
Заповнюється автоматично після виборуКонтактної особи |
Вікова категорія |
31-40 |
Вкладка іншіможна не заповнювати |
|
Вкладка Квиток |
|
Першийквиток: Додаткова вкладка Основные параметри: Авіа квиток Київ-Доха № 101 Країна - Катар Дата придбання 10.08.07 Час відправл. 05.10.07 09:00 Час приб 05.10.07 13:00 Кіл-сть місць 1 Тип місця -бізнес клас місце № 1 |
Першийквиток: Додаткова вкладка Додаткові: Виконувач – Білл Гейц Перевізник - QatarAirways Номенклатура – квиток Ціна квитка - 1700 грн (грн – базова валюта, тому в полі Код валютивона не відображається ) решта поля не заповнюйте |
Другий квиток: Додаткова вкладка Основні параметри: Авіаквиток Доха-Абу-Дабі № 201 Країна - ОАЕ Дата придбання 10.08.07 Час відправл. 10.10.07 09:00 Час приб 10.10.07 13:00 Кіл-сть місць 1 Тип місця -бізнес клас місце № 1 |
Другий квиток: Додаткова вкладка Додаткові: Виконувач – Білл Гейц Перевізник - QatarAirways Номенклатура – квиток Ціна квитка - 600 грн
|
Третій квиток: Додаткова вкладка Основні параметри: Авіа квиток Абу-Дабі-Дубаї № 301 Країна - ОАЕ Дата придбання 10.08.07 Час відправл. 15.10.07 09:00 Час приб 15.10.07 13:00 Кіл-сть місць 1 Тип місця -бізнес клас місце № 1 |
Третій квиток: Додаткова вкладка Додаткові: Виконувач – Білл Гейц Перевізник - QatarAirways Номенклатура – квиток Ціна квитка - 700 грн
|
Четвертий квиток: Додаткова вкладка Основні параметри: Авіа квиток Дубаї - Київ № 401 Країна - ОАЕ Дата придбання 10.08.07 Час відправл 19.10.07 09:00 Час приб 19.10.07 13:00 Кіл-сть місць 1 Тип місця -бізнес клас місце № 1 |
Четвертий квиток: Додаткова вкладка Додаткові: Виконувач – Білл Гейц Перевізник - QatarAirways Номенклатура – білет Ціна білета - 1700 грн
|
Вкладка Віза |
|
Перша віза: Дата придбання 05.10.07-10.10.07 Країна – Катар Тип візи – туристична Номенклатура – консульський збір Консульський збір – 200 грн |
Друга віза: Дата придбання 10.10.07-19.10.07 Країна – ОАЕ Тип візи – туристична Номенклатура – консульський збір Консульський збір – 200 грн |
Вкладка Отелі |
|
Перший отель: В м.Доха (Катар) отель Intercontinental 5*, розміщення DBL, харчування AllInclusiveчас перебування 05.10.07-10.10.07, (в поліНоменклатура обов’язково вкажіть Готельний номер) вартість доби 1000 грн, націнка 1000 грн (поле Сума націнкана Основні параметри) |
|
Другий отель: В м. Абу-Дабі (ОАЕ) отель HotelSheratonAbu-Dhabi 5*, розміщення DBL, харчуванняAllInclusiveчас перебування 10.10.07-15.10.07, (в поліНоменклатура обов’язково вкажіть Готельний номер) вартість доби 1000 грн, націнка 1000 грн (поле Сума націнкина Основні параметри) |
|
Третій отель: В м. Дубаї (ОАЕ) отель GrandHyattDubai 5*, розміщення DBL, харчуванняAllInclusiveчас перебування 15.10.07-19.10.07, (в поліНоменклатура обов’язково вкажіть Готельний номер) вартість доби 1000 грн, націнка 1000 грн (поле Сума націнкина Основні параметри) |
Рис.35 – Персона: Додавання
5. До заявки №2 додайтеще 2 учасника з такими даними:
Бред Пітт Квитки: Київ-Доха № 102, місце 2 Доха-Абу-Дабі № 202, місце 2 Абу-Дабі – Дубаї № 302, місце 2 Дубаї-Київ № 402, місце 2 Візи - та отелі все теж саме, що і у А.Джолі
|
Періс Хілтон Квитки: Київ-Доха № 103, місце 3 Доха-Абу-Дабі № 203, місце 3 Абу-Дабі – Дубаї № 303, місце 3 Дубаї-Київ № 403, місце 3 Візи - все теж саме Отелі- змінюєм тип номера на SNGLі + 50 грн на кожний номер
|
6.ПеребуваючиназаписуучасникаА.Джолі, правою клавішеюмишкивикличте контекстне менюівиберітьРозмножити(так якбільшістьінформації, що вноситьсядляучасникаАнжеліна Джолі, будеповторюватисяідляіншихучасників, томожнаскористатисяфункцієюконтекстного менюРозмножити);
7.Наформі, що з'явиласявнесітьвсі необхіднізмінидляновогоучасника(ПІБ, номери квитківімісць, типівартість номеравготеляхдляПеріс Хілтон);
Довідка:привикористанніфункціїРозмножитиіза умовизмінивартості(наприклад, полеЦінадобинавкладціГотельунашому випадкудляПеріс Хілтон) усіполязнижок і націнокобнуляються, тому якщоціполяповинні бути заповнені, тонеобхіднозновувнестипотрібну інформацію. 8. Длявсіхучасниківзаявки№ 2зареєструйтедодаткову послугустрахуванняз такими даними:
-
час надання
05.10.2007 09:00
виконавець
Білл Гейц
постачальник
Сам
Найменування
Страхування
Кількість
3
Ціна
1000 грн
9.УрозділіЗаявки, внижній частині таблиці, навкладціПослугивикличтекотекстнеменюівиберітькомандуДодати;
10.У вікнізаповнітьполявідповідними даними; натиснітькнопкуЗаписати.
Довідка:Учасникитуру/поїздкиможутькористуватися додатковими послугамипострахуванню, покупціекскурсійних програм, оренді автомобіляіт.д.. Длявідображеннядодатковонаданих послугза заявкоюВамнеобхідно в головному вікнірозділузаповнити"дочірню" таблицю"Послуги". Записивнійне прив'язанідо конкретного учасника, тому послугаможепоширюватисяякнаодного учасника, такінавсіх.