3.2.Підготовка системи до роботи в програмі парус – Туристичне агентство Створення бази даних для работи в системі парус – Туристичне агентство

Створіть базу даних:

- в корневому каталозі дискуD:створіть пусту папку, назвіть їїBasaParusTur

- запустіть модуль «ПАРУС-Турагентство 7.40». Для цього виберіть пункт головного меню MS Windows:

Пуск®®Програми®®ПАРУС-Предприятие 7.40®®ПАРУС-Менеджмент и маркетинг 7.40

- у вікні, що з’явилось в поліБаза данихвкажіть назву бази даних –DreamLand;

• в поліШлях до БДвкажіть шлях до папки, яку створено в пункті 1.1.1; система запропонує назвати основний файл базиWPARUS.DBC;

в роботі Ви будете використовувати ім’я користувача бази данихSUPERVISOR(це користувачз максимальнимиправаминавсідіївбазіданихіправамиадмініструваннякористувачівБД);

-Введітьпарольadmin(маленькими латинськими літерами);

-НатиснітькнопкуOK(рис. 1);

-СистемаПарусзапитає: У вказаному каталозібазаданихвідсутня! Створити?Виберіть відповідьТАК;

Рис.1– Реєстрація БД в системі«ПАРУС – Турагентство 7.40»

-У вікніпоставтепрапорецьДемонстраційнаконфігурація, комплектаціяГоспрозрахункова;

-Натисніть кнопку Початиіпочекайте, покибудевиконанагенераціяБД.

3.3. Робота із словниками

Розділ "Словники" містить нормативну і довідковуінформацію, необхіднудляроботизмодулем(співробітники, контактні особи, організаціїтаматеріально-відповідальні особи, країни, міста, найменуваннятакурси валютіт.п.). Передпочаткомроботизмодулемнеобхідноперевіритивсісловникиі, принеобхідності, привестиїхвмісту відповідність зі станомсправ в організації.

Хід роботи

1.Заповніть словник Найменуваннятакурси валютнаступними даними:

Код	978
Код (ISO)	EUR
Найменування	Євро
Одиницівимірювання основні	Євро
Одиницівимірювання 1/100	Євроцент
Рід	Середній

-Вголовному меню виберітьСловники-Найменуваннятакурси валют; -У верхній таблиціНайменуваннявалют, використовуючикомандуконтекстного менюДодати, введітьвалютуЄвро(рис.3);

Рис.3 – Валюта: Додавання

НатиснітькнопкуЗаписати;

-УнижнійтаблиціІсторіязміни курсу, використовуючикомандуконтекстного менюДодати, вкажітькурсна08.08.2007-1 EUR= 7UAH.

2. ЗаповнітьсловникОрганізаціїта МВОданимипро організаціюТА«DreamLand»:

-ВиберітьпунктменюСловники-Організаціїта МВО. У вікніу лівійчастинієдеревокаталогівОрганізаціїтаМВО,вправій частині-дві таблиці: верхняСписокорганізаційтаматеріально-відповідальних осібінижнязвкладкамиРеквізититаПідвідомчі установи.

-Удереві каталогів(ліва частина вікна), використовуючикомандуконтекстного менюДодати, створіть розділи: індивідуальніклієнти, корпоративні клієнти, партнери(рис.4).

Рис.4 – Дерево каталогів в розділі Організації і МВО

3.Перебуваючивдереві каталогуОрганізаціїтаМВО,створітьрозділМи.;

• Перебуваючивцьому розділі, вправій частині таблиціСписокорганізаційтаматеріально-відповідальних осіб, правою клавішеюмишкивикличте контекстне менюівиберітьДодатиабонатисніть клавішуInsert;

• У вікніКонтрагент: Додавання, навкладціРеквізити, вгрупіполівТиппоставтечекерОрганізація. УполімнемокодунапишітьDreamLand. УполіНайменуваннянапишітьТА«DreamLand» (рис.5);

Рис.5 – “Контрагент: Додавання ” в розділі Організації та МВО

Довідка: 1. ЖовтіполявСистеміОБОВ'ЯЗКОВІ длязаповнення.

Мнемокод-цеунікальна назва, якаНЕможеповторюватисявСистемі.

Наприклад, вСистеміможеіснувати 2організаціїз однаковимиНайменуваннями(ТОВ «Фірма»), алевониповинні матирізнімнемокоди(Фірма1, Фірма2).

Інші полявкладокРеквізити, АдресаіДодатковоможетене заповнюватиабозаповнитинасвій розсуд. Натисніть кнопку Записати. (рис.6)

Рис.6 – Розділ Організації та МВО

4. Внесітьінформацію про себевсловникОрганізаціїта МВО:

ВрозділіМиз контекстного меню виберітькомандуДодати;

- У вікні, навкладціРеквізитипоставтечекерМВОізаповнітьполяПрізвище, Ім'я, По батькові;

Рис.7 Розділ Організації та МВО

-Інші поляівкладкиможетене заповнюватиабозаповнитинасвій розсуд(рис. 7).натисніть кнопку Записати.

5. ЗаповнітьрозділКатегоріїсловникаЗагальні поняття: Виберіть у головномуменюСловники-Загальні поняття; ВідкрийтерозділКатегорії(клікнітьмишкоюна+поряд з назвоюрозділу); ВідкрийтерозділКатегоріяпрацівника; До наявнихкатегорій (вища категорія, 1 категорія, 2 категорія), використовуючикомандуконтекстного менюДодати, додайтепоняттяДиректоріМенеджер(рис.8);

Рис.8 – Поняття – Додавання в словник Загальні поняття

6. ЗаповнітьрозділКраїнисловникаЗагальні поняття:

Виберіть у головномуменюСловники-Загальні поняття;

ВідкрийтерозділЗагальні поняття (клікніть мишкоюна+поряд з назвоюрозділу);

ВиберітьрозділКраїни;

До наявнихпонять,використовуючикомандуконтекстного менюДодати, додайтепоняттяФранція,Катар і ОАЕ(рис.9);

7. ЗаповнітьрозділНаселені пунктисловникаЗагальні поняттянаступними поняттями: Київ, Париж, Доха, Абу-ДабііДубаї, використовуючиполеПараметрдляфільтраціїпонять:

Рис.9 – Поняття-Додавання (Країни)

Довідка:Приреєстраціїміставсловникузагальних понятьможнавикористовуватифункціюПараметрдляфільтраціїпонять. У цьому випадку, приреєстраціїквитка, у списку міст(поле «Місто») будуть відображатися тількитіміста, якірозташованівкраїні, зазначеноївполі«Країна».

УрозділіНаселені пункти, перебуваючивправій частині вікна, викличте контекстне менюівиберітьДодати;

У вікні, у полімнемокодувкажітьКиїв;

ВполіПараметрдляфільтраціїпонятьвкажітьУкраїна;

НатиснітькнопкуЗаписати;

Аналогічнодляінших міст(рис.10):

Мнемокод	Параметр для фільтрації понять
Львів	Україна
Париж	Франція
Доха	Катар
Абу-Дабі	ОАЕ
Дубаї	ОАЕ

Рис.10 – Поняття: Додавання в розділі Населенні пункти

8. ЗанесітьвСистемуданіпро себе, якпро співробітника(директора) туристичногоагентства«DreamLand»:

Оберіть пункт головного менюСловники-Персони-Співробітники;

Удереві каталогів(ліва частина) створітьрозділи:

Рис.11 – Підрозділ: Додавання

1.Дирекціяі2.Менеджери, девполіНомернапишіть1,вполіКоротке найменуваннянапишітьДирекція(рис.11);

-НатиснітькнопкуЗаписати;

9.Урозділі1. Дирекція, перебуваючивправій частині вікна, правою клавішеюмишкивикличте контекстне менюівиберітьДодатиабонатисніть клавішуInsert;

-Заповнітьполя. З'явиласяформанасвій розсуд(рис.12);

Рис.12 – Співробітники : Додавання

Навкладці Додатково, вполіМВОзайдітьв...;

ВиберітьDreamLandврозділіМи;

НатиснітькнопкуЗаписати;

10.Занесітьвcистемудані про співробітникаБіллГейц, якийзаймаєпосадуменеджера, розділ2.менеджери(рис.13).

Рис.13 – Співробітник : Додавання

Примітка: поняттярозділівCловникиможназаповнюватитакожупроцесіроботи