2.3.3. Заповнення словника «Номенклатор товарів і послуг»

Словник «Номенклатор товарів і послуг» призначений для зберігання і використовування інформації про товари і послуги, які є предметом співпраці Вашої організації із іншими підприємствами, а також для зберігання історії цін на ці товари/послуги.

2.3.3.1. Завдання: Заведіть в номенклаторі такі 2.и товарів: «Поліграфія», «Сувеніри», «Прапори», «Послуги».

Опис процесу виконання Завдання 2.3.3.1:

• Відкрийте 2. Словники − Номенклатор товарів і послуг. В панелі каталогу створіть потрібні 2.и (див. попередні завдання);

2.3.3.2. Завдання: Створіть наступні номенклатурні позиції:

• Виготовлення листівок формату А4 (ОВ – упаковка на 1000 шт.); Виготовлення листівок формату А5 (ОВ – упаковка на 5000 шт.); Виготовлення плакатів (ОВ–шт.) в 2.і «Поліграфія»;

• Ручки кулькові (ОВ– упаковка на 10 шт.), Запальнички (ОВ –шт.), в 2.і «Сувеніри»;

• Прапор 20*40 (ОВ–шт.), Прапор 210*480 (ОВ –шт.) в 2.і «Прапори»;

• Роздача листівок (ОВ – блок на 500 шт.), Складання рекламного слогану (ОВ – штука) в 2.і «Послуги».

Опис процесу виконання Завдання 2.3.3.2:

• 2. Словники − «Номенклатор товарів і послуг».

Активізуйте подвійним клацанням мишки потрібний 2. в дереві каталогу. В правій верхній панелі вікна Список товарів і послуг виберіть з контекстного меню команду Додати.

• На екрані з’явиться форма Номенклатурна позиція: Додавання. Заповніть поля цієї форми.

Рис. 8.

В закладці Основні:

• Тип номенклатурної позиції – натисненням на клавішу виберіть із списку тип номенклатурної позиції (товар, послуга, тара і ін.);

• Код ТМЦ – введіть коротке найменування номенклатурної позиції;

• Найменування – введіть повне найменування номенклатурної позиції;

• Базова одиниця вимірювання вибирається з відповідного словника натисненням кнопки .Кнопка викликає список останніх десяти понять, які використовувалися в цьому полі. Виберіть потрібну ОВ.

Якщо потрібної Одиниці виміру немає в словнику, створіть її тут же (див. завдання 2.3.2.1.)

• Доступна в товарному блоці – прапорець встановлюється для того, щоб номенклатурні одиниці були доступні в товарному блоці. Дана можливість використовується для фільтрації ТМЦ при виписуванні товарних документів.

В закладці Додаткові:

• ПДВ – вкажіть ставку податку на додану вартість;

• Вкажіть чи включається ПДВ у вартість товару;

• Якщо в ціну товару входять суми акцизу і дорожнього збору, вкажіть це, поставивши у відповідні поля прапорці і вказавши суму;

• В полі Примітку внесіть додаткову інформацію про товар.

Після закінчення роботи з формою натисніть клавішу Записати.

В нижній панелі в закладці Історія зміни цін з’явиться дата надходження товару (за замовчуванням буде виставлена поточна дата).

2.3.3.3.Завдання: Введіть ціни реалізації на наступні номенклатурні позиції:

• Виготовлення листівки А4 на 07.12.10 ціна реалізації складає 44 коп. (у тому числі ПДВ) за одиницю.

• Запальничка на 07.12.10 ціна реалізації складає 66 грн. (у тому числі ПДВ) за одиницю.

Опис процесу виконання Завдання 2.3.3.3:

2. Словники − «Номенклатор товарів і послуг». Виберіть потрібний 2. в каталозі. При цьому в панелі Список товарів і послуг відобразиться список товарів, що відносяться до цього 2.у, клацніть мишкою на потрібній позиції номенклатури.

Для введення цін реалізації:

Ціни реалізації вводяться в нижній панелі вікна у вкладці Ціни реалізації. Викличте клацанням правої кнопки миші контекстне меню, з якого виберіть команду Додати. На екрані з’явиться форма Ціна реалізації: Додавання.

Якщо для номенклатурної одиниці, був вказаний Тип номенклатурної позиції – Товар (див. завдання 2.3.3.2), то ця форма матиме такий вигляд (див. рис. 9):

Рис. 9.

Заповніть поля форми:

• Прихід номенклатури товарів – заповнюється натисненням кнопки , відкривається вікно словника Прихід номенклатури товарів, виберіть потрібну позицію номенклатури (у верхній панелі) і потрібну позицію в історії зміни цін (в нижній панелі).

• Дата – указується дата реєстрації ціни реалізації;

• відкривається вікно словника Довідник валют, виберіть потрібну валюту (у верхній панелі) і відповідний курс (в нижній панелі).

Якщо валюта базова (в даному випадку базовою валютою є українська гривна), тодіу нижній панелі буде відображений курс, який був створений Системою автоматично і рівний 1:1.

• Упаковка – вказується вид упаковки, яку Ви встановили для даної номенклатурної позиції;

• Тариф – указується вид тарифу, що використовується для даної номенклатурної позиції. Натисніть кнопку , натисненням правої клавіші миші викличте КМ, виберіть «Додати». Додайте тариф «Основний». Виберіть цей тариф;

• Відпускна ціна − Формула, Сума у валюті, Сума – вводиться формула для розрахунку відпускної ціни і указується ціна у валюті і в національній валюті відповідно. Якщо відпускна ціна фіксована, то заповнюються тільки поля Сума у валюті і Сума. В цій формі вказується за базову одиницю вимірювання, встановлену для цієї номенклатурної позиції.

Натисніть кнопку Записати.

Якщо для номенклатурної одиниці був вказаний Тип номенклатурної позиції – Послуга (див. завдання 2.3.3.2), з’явиться форма Ціни реалізації: Додавання.

Заповніть поля форми:

• Дата – вказується дата реєстрації ціни реалізації;

• Упаковка – вказується вид упаковки, яку Ви встановили для даного товару;

• Тариф – вказується вид тарифу, що використовується для даної номенклатурної позиції;

• Код валюти − натисненням кнопки відкривається вікно словника Довідник валют, виберіть потрібну валюту (у верхній панелі) і відповідний курс (в нижній панелі).

Якщо валюта базова (в даному випадку базовою валютою є українська гривня), то в нижній панелі буде відображений курс, який був створений Системою автоматично і рівний 1:1.

• Сума у валюті. Сума – вказується ціна у валюті і в національній валюті відповідно за базову одиницю вимірювання, встановлену для цієї номенклатурної позиції. Натисніть кнопку Записати.