Добавил:
Upload Опубликованный материал нарушает ваши авторские права? Сообщите нам.
Вуз: Предмет: Файл:
Посібник Парус.docx
Скачиваний:
0
Добавлен:
01.07.2025
Размер:
17.78 Mб
Скачать

2.3. Підготовка системи до роботи. Заповнення словників

Поняття «Словник» в Системі використовується достатньо умовно. Під «Словником» прийнято називати будь-яке сховище інформації, в якому зберігаються допоміжні відомості.

2.3.1. Заповнення словника «Найменування і курси валют».

Словник «Найменування і курси валют» служить для реєстрації валют, що використовуються в облікових операціях, а також для зберігання історії зміни курсів зареєстрованих валют щодо базової валюти (наприклад, до гривні). Система дозволяє вести облік як фінансових, так і матеріальних коштів в різних валютах. Число валют, одночасно що використовуються в розрахунках, не обмежено.

Система зберігає не тільки курси на поточну дату, але і всі попередні.

Одна із зареєстрованих в словнику валют є «базовою валютою», тобто валюта, в якій, в основному, ведеться облік. Курси всіх валют вказуються у відношенні до базової валюти. Природно, курс базової валюти рівний 1, і Система не дозволяє його змінити. Згідно законодавства, як базова валюта в нашій країні встановлена гривна.

2.3.1.1. Завдання: Введіть валюти з такими курсами:

Для долара США (код валюти 840, код ISO − USD):

  • на 07.03.13 − 8,25 грн. = 1$;

  • на 14.03.13 − 8,18 грн. = 1$;

  • на 31.03.13 − 8,16 грн. = 1$.

Для євро (код валюти 978, код ISO − EUR):

  • на 07.03.13 – 10,56 грн. = 1EUR;

  • на 14.03.13 – 10,45 грн. = 1EUR;

  • на 31.03.13 – 10,37 грн. = 1EUR.

Опис процесу виконання Завдання 3.1.1:

  • Виберіть пункт меню Словники → «Найменування і курси валют». У верхній панелі Найменування валют натисненням правої кнопки мишки викличте контекстне меню, виберіть команду Додати. Заповніть поля форми, що з’явилася. Встановіть курсор на рядок із створеним Вами найменуванням валюти (згідно завдання).

  • В нижній панелі Історія зміни курсу відображається історія курсу тієї валюти, наякій встановлений курсор в панелі Найменування валют.

  • Для введення курсу валюти вконтекстному меню панелі Історія зміни курсу виберіть Додати і у формі, що з’явилася, внесіть дані згідно завдання. Натисніть кнопку Записати.

Рис. 4.

2.3.2. Заповнення словника «Одиниці виміру»

Інформація, що зберігається в словнику «Одиниці виміру» призначена для зберігання переліку одиниць вимірювання і видів упаковок товарів і послуг, які використовуються в Системі.

Завдання: Введіть Одиниці виміру в 2.і «Од.вим. товарів»:

  • Базову ОВ «Штука» (похідні: упаковка на 1000 шт., упаковка на 5000 шт, упаковка на 10 шт).

  • Базову ОВ «Кілограм» (похідні: ящик на 20 кг, ящик на 10 кг, пачка 0,5 кг).

Опис процесу виконання Завдання 2.3.2.1:

Рис. 5.

  • Відкрийте 2. Словники − Одиниці виміру. Створіть в панелі каталогів2.Одиниці виміру товарів, в панелі каталогу клацніть правою кнопкою миші на 2.і (каталозі), для якого потрібно створити під2. (підкаталог) і виберіть з контекстного меню команду Додати. З’явиться новий 2., який Ви зможете перейменувати згідно з завданням. Аналогічним способом створюються під2.и.

Рис.6.

  • Активізуйте створений 2. подвійним клацанням мишки;

  • Для занесення базової ОВ в правій верхній панелі Список одиниць вимірювання натисненням правої кнопки мишки викличте контекстне меню, з якого виберіть команду Додати.

Рис. 7.

  • У формі Одиниці виміру, що відкрилася, Додавання, заповніть поля:

  • Найменування ОВ– введіть повне найменування базової Одиниці виміру;

  • Мнемокод – введіть скорочену назву базової Одиниці виміру;

  • Натисніть кнопку Записати.

  • Для занесення похідної ОВ встановіть курсор на базовій Одиниці виміру, для якої необхідно створити похідні одиниці. В нижній панелі Похідні Одиниці виміру виберіть з контекстного меню команду Додати.

У вікні Одиниці виміру − Додавання, заповніть такі поля:

  • Найменування ОВ– введіть повне найменування базової Одиниці виміру;

  • Мнемокод – введіть скорочену назву базової Одиниці виміру;

  • В полі Похідна від…з’явиться базова одиниця виміру, на якій у Вас стоїть курсор у верхній панелі вікна.

  • За – введіть кількість похідних одиниць;

  • Базових одиниць − введіть кількість базових одиниць за відповідну кількість похідних.

Натисніть кнопку Записати.