Розділ 2. «робота з системою парус менеджмент і маркетинг»
Цей розділ є початковим курсом для вивчення програмного продукту «ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг», що розрахований на студентів і учбові заклади, що навчаються за фахом «Менеджмент організацій», «Туризм», «Готельно-ресторанна справа» і мають деякий досвід роботи в середовищі Windowsі MSOffice.
Після ретельного опрацювання всіх пропонованих в даниому розділі завдань студент повинен оволодіти основними прийомами роботи з програмою на рівні користувача.
Налаштування
Інсталяція проводиться з компакт-диска. Для інсталяції програми запустіть на виконання файл Setup.exe. Wadmin.exe − запуск модуля програми «ПАРУС-Адміністратор». Wvned.exe − запуск модуля програми «ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг».
Умовні позначення
БД − база даних
КМ – контекстне меню , меню, що викликається натисненням правої кнопки миші.
ОВ − одиниця вимірювання.
ТМЦ − товарно-матеріальні цінності.
Ви можете працюючи з таблицями панелей змінювати їх зовнішній вигляд, наприклад, міняти місцями поля. Натисніть лівою кнопкою миші по назві поля (курсор прийме вигляд ) і не відпускаючи, перетягніть в горизонтальному напрямі в потрібне місце.
Ви можете відсортувати записи за збільшенням або зменшенням.
Ви можете регулювати ширину полів. Встановіть курсор в рядку назв полів на межах, курсор при цьому прийме вигляд , і не відпускаючи ліву клавішу мишки збільште або зменште ширину поля.
Увага! Поля в робочих формах Системи виділені жовтим кольором − обов’язкові для заповнення!
2.1.Формування бази даних
Завдання: Створіть заздалегідь в будь-якому місці диску порожню папку, назвіть її BAZA_№ групи. Надалі в ній буде розміщена база даних.
Завдання: Запустіть модуль «ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг».
Опис процесу виконання Завдання 2.1.2: Модуль «ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг» можна запустити з «ярлика», створеного під час інсталяції на робочому столі або вибравши пункт головного меню Windows Програми → Парус-Підприємство 7.40 → ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг.
Завдання: Створіть нову БД. Після інсталяції система не має бази даних.
Опис процесу виконання Завдання 2.1:
У вікні, що з’явилося, в полі База даних вкажіть довільну назву Вашої бази даних, в полі Шлях до БД вкажіть шлях до папки, в якій буде створена БД (BAZA), назвіть файл бази Wvned. Введіть ім’я SUPERVISOR і пароль admin, це буде ім’я і пароль адміністратора БД. (В процесі подальшої роботи вСистемі необхідно буде змінити ці дані в цілях безпеки.) Натисніть кнопку OK.
Система запитає: У вказаному каталозі база даних відсутня. Створити? Виберіть ТАК.
Встановіть відмітку на позиції «Госпрозрахунок».
Поставте чекер «Демонстраційна конфігурація»
Буде виконана генерація БД.
Рис. 1
2.2. Довідкова система
Завдання: Ознайомтеся із загальним призначенням основних пунктів меню головного вікна системи «ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг».
Опис процесу виконання Завдання 2.2:
Виберіть 2.«?» − Виклик довідки.
Рис. 2.
У вікні, що з’явилося, зліва Ви бачите структуроване дерево каталогів. Відкрийте каталог «2.и системи», далі каталог «Облік». Клацанням мишки вказуючи кожний 2.в правій частині вікна ознайомтесь з його призначенням і типовими діями. Поетапно, викликаючи клацаннями мишки роз’яснення до того або іншого 2.у системи ознайомтеся з призначенням всіх основних пунктів меню системи «ПАРУС-Менеджмент і Маркетинг».
2.2.2. Завдання: Знайдіть довідкову інформацію з2.у «Маркетингові заходи».
Опис процесу виконання Завдання 2.2.3:
Виберіть 2.«?» − Виклик довідки.
У вікні, що з’явилося у вкладці «Пошук»полі №1 «Шукати наступні слова» внесіть потрібне. Натисніть кнопку «2.и» (оскільки Ви шукаєте 2.). При наборі букв, в полі №2 будуть з’являтися потрібні слова і 2.и, які система підбиратиме. Виберіть потрібне зі списку і натисніть клавішу Показати.
На екрані відобразиться довідка з вибраного Вами 2.н.
Рис. 3.
Цей спосіб пошуку довідки дає можливість робити більш докладний пошук.
Допомога щодо поточного2.у системи викликається натисненням клавіші F1.