
- •5.1.Підготовка системи до роботи 188
- •Розділ 1. Робота з системою «парус – бухгалтерія»
- •Початок роботи з системою "парус-бухгалтерія 7.40"
- •1.1. Підготовка системи до роботи
- •1.1.1.Створеннябазиданих
- •1.2. Введення початкових залишків
- •1.3. Робота з касовими, платіжними та банківськими документами
- •1.3.1. Створення касових документів.
- •1.3.2.Створення банківських документів. Реєстрація господарських операцій по них.
- •1.4. Робота з вхідними податковими накладними, внутрішніми документами та господарськими операціями
- •1.4.1.Вхідні податкові накладні. Опрацювання в обліку.
- •1.4.2.Внутрішні документи. Опрацювання в обліку.
- •1.4.3 Робота з господарськими операціями
- •1.5. Облік основних засобів і об'єктів мна
- •1.6. Реєстрація господарських операцій у валюті
- •1.7. Робота з оборотними відомостями руху тмц і засобів по рахунках та з відомістю розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.1. Оборотна відомість руху товарно-матеріальних цінностей
- •1.7.2. Відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами
- •1.7.3. Оборотна відомість руху засобів по рахунках
- •1.8. Робота з модулем "Торгівля і склад"
- •1.8.1. Створення прихідної накладної
- •Виписка рахунківна оплату:
- •Створення накладної на підставі рахунку
- •Опрацювання оплати рахунків
- •Опрацювання накладних на відпуск в обліку
- •Опрацювання акта (тільки для послуг)
- •1.9. Друк оборотного балансу і адміністрування
- •1.9.1. Друк оборотного балансу
- •1.9.2. Адміністрування
- •П итання для самоконтролю
- •Ситуаційні завдання
- •Тестові завдання
- •Розділ 2. «робота з системою парус менеджмент і маркетинг»
- •2.1.Формування бази даних
- •2.2. Довідкова система
- •2.3. Підготовка системи до роботи. Заповнення словників
- •2.3.2. Заповнення словника «Одиниці виміру»
- •2.3.3. Заповнення словника «Номенклатор товарів і послуг»
- •2.3.4. Заповнення словника «Співробітники»
- •2.3.5. Робота зі словником «Контактні особи»
- •2.4. «Журнал обліку робочого часу»
- •2.4.1. Внесення інформації .
- •2.4.2. Робота з інформацією.
- •2.5. «Клієнти і потенційні клієнти»
- •2.5.1. Ведення інформації
- •2.5.2. Робота з інформацією
- •2.5.3. Шаблони документів
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 3 автоматизація роботи туристичних фірм з використанням модуля «парус турагентство»
- •3.1. Вступ
- •3.2.Підготовка системи до роботи в програмі парус – Туристичне агентство Створення бази даних для работи в системі парус – Туристичне агентство
- •3.3. Робота із словниками
- •3.4. Реєстрація дисконтних карток
- •3.5. Реєстрація заявок
- •3.6. Формування даних про квитки
- •3.7. Формування даних про готелі
- •3.8. Підготовкадокументів
- •3.9. Реєстрація готелів
- •3.10. Реєстраціяквитків
- •Питання для самоконтролю
- •Розділ 4. Автоматизація роботи готельних комплексів з використанням модуля «парус- готельнегосподарство»
- •4.1.Підготовкасистеми до роботи
- •4.1.1.Створеннябазиданих
- •4.1.2. Заповнення словників системи
- •4.2. Характеристика номерного фонду
- •4.2.1. Словник «Зразки номерів»
- •4.2.2. Словник «Номерний фонд»
- •4.3.1. Умови відображення стану номерів
- •4.3.2. Реєстрація операцій над номером
- •4.3.2.2. Поселення в номер
- •4.3.2.3. Бронювання
- •4.3.2.4. Підселення та переселення
- •4.3.3. Операції з картками клієнтів
- •4.4. Картотека клієнтів
- •4.5. Журнал запитань
- •4.6.1. Реєстрація путівки
- •4.6.2. Бронювання і поселення по путівках
- •4.7. Погодинне обслуговування
- •4.8. Телефонні переговори
- •4.9. Дисконтно-клубні картки
- •4.10. Підготовка звітних документів
- •Питання для самоконтролю
- •Завдання для самостійної та індивідуальної роботи
- •Розділ 5. Автоматизація діяльності закладів громадського харчування з використанням інформаційної системи «парус-ресторан»
- •Робоче місце офіціанта, бармена
- •Робоче місце касира
- •Робоче місце адміністратора зали
- •Робоче місце фахівця "back-офісу"
- •5.1.Підготовка системи до роботи
- •5.1.1.Створення бази даних
- •5.1.2. Заповнення словників системи
- •5.2. Вивчення «back-office» системи парус-Ресторан
- •5.2.1. Заповнення словника «Продукти харчування»
- •5.2.2. Створення калькуляційних карт
- •5.2.3. Створення типових меню.
- •5 .3. Вивчення “front-office” і додаткових функцій “back-office”
- •5.3.1. Настроювання системи для роботи з клієнтами
- •5.3.2. Створення торгових точок (залів):
- •5.3.3. Реєстрація офіціантів на роботу в системіПарус-ресторан
- •5.3.3. Робота в TouchScreen, створення і зміна замовлень, рахунків і їх оплата, створення меню-вимог
- •Завдання для самостійної роботи
- •Список використаних джерел.
Роздрукуйте накопичувальну відомість за рахунком № 632.
1.7. Робота з оборотними відомостями руху тмц і засобів по рахунках та з відомістю розрахунків з дебіторами-кредиторами
1.7.1. Оборотна відомість руху товарно-матеріальних цінностей
Робота з оборотною відомістю руху товарно-матеріальних цінностей дозволяє:
Зареєструвати господарську операцію із заданням кількості ТМЦ;
Проглянути і відкоригувати список господарських операцій по кожному рядку оборотної відомості;
Перерахувати ціни товарно-матеріальних цінностей до вказаних сум;
Підготувати внутрішній документ;
Перейти в інвентарну картотеку;
Перейти в картотеку МНА;
Внести коригувальний запис для інвентаризаційної відомості.
Сформуйте оборотну відомість руху матеріальних цінностей за жовтень 2011р. (Меню/Оборотні відомості/Рух матеріальних цінностей).
Підготовка внутрішнього документа (Меню/Оборотні відомості/Рух матеріальних цінностей/Контекстне меню/Підготовка внутрішнього документу).
Створіть внутрішню накладну № 20 від 17.10.2011р.на списання будматеріалів з МВО Мірошник В.А. (Дт 23 - Кр 205):
ЦЕМЕНТ - 10 кг;
ФАРБА - 2 л;
ЩЕБІНЬ - 10 кг;
ПЛИТКА - 75 кв.м.
Знаходячись у відомості ТМЦ, відсортуйте рядки за рахунком, виберіть 205, задайте списувану кількість по кожній позиції за допомогою Контекстне меню/ Задати кількість або через F3. Потім виконайте команду Контекстне меню/ Підготовка внутрішнього документу/Підготувати, в документі, що відкрився, вкажіть № 20 від 17.10.2011, встановіть прапорець ۷ Опрацювати в ГО, виберіть зразок "Списання будматеріалів у вир-во". ЗапишітьГО. Прогляньтеу відомості результат списання, надрукуйте звіт (Друк звіту / Звіт по витраті ТМЦ).
Підготовка господарської операції (Меню/Оборотні відомості/Рух матеріальних цінностей/Контекстне меню /Додавання ГО)
Створіть господарську операцію на списання Паперу (А- 4) - 6 пач.,
(дб 92 - кр 221/2) від 18.10.2011р.
Задайте кількість, викличте команду Додавання ГО, виберіть відповідний зразок ГО і зареєструйте операцію списання.
Масове списання ТМЦ (Меню/Оборотні відомості/Рух матеріальних цінностей/Контекстне меню/Масове оприбуткування/списання).
Виконайте списання госптоварів. В умовах відбору відомості встановіть в полі Позиція (Відро, швабра, віник), помітивши їх пропуском.У вікні відомості відобразяться тільки три рядки. Помітьте їх пропуском, викличте команду Масове оприбуткування/списання, задайте рахунок для списання - 92, ознака - списання, дата - 31.10.2011р.
Сформуйте звіт про прихід і витратутоварно-матеріальних цінностей(Контекстне меню/Друк звіту).
Сформуйте для друку оборотну відомість про рух ТМЦ і звідну оборотну відомість (Контекстне меню/Друк звіту).
1.7.2. Відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами
Сформуйте відомість розрахунків з дебіторами-кредиторами по рахунку № 361 (Меню/Оборотні відомості/Розрахунки з Дебіторами-кредиторами).
Погасітьзаборгованість 17.10.11р. фірмі "Роксолана" із відомості дебіторів-кредиторів за надані транспортні послуги на підставі договору № 47 від 30.09.2011р. (дб 361.2.2 - кр 311) (/Контекстне меню/ Погашення заборгованості).
Виберіть каталог, взаголовкуГО вкажітьВід кого - Організація. Вкажіть рахунок по кредиту- 311. Зареєструйте ГО. У відомості з'явився другий рядок з контрагентом "Роксолана".
Перейдіть в План рахунків (Меню/Словники/ План рахунків). В рахунку 361 на вкладці Взаєморозрахунки встановіть прапорець в полях Тип, Номер, Дата, аналітичні рахунки - 1, 2.
Перейдіть у відомість взаєморозрахунків і виконайте в контекстному менюФормування відомості: спочатку натисніть Розформувати, потім Сформувати.
Створіть платіжний документ на погашення заборгованості фірмі"Веселка" від 15.10.2011г. наоснові договору № 44 від 05.09.2011г. (Меню/Документи/Платіжні документи/Контекстне меню/ПД на закриття заборгованості)
Опрацюйте документ в обліку (дб № 631 - кр № 311).
Переформуйте оборотну відомість по рахунку 631 і прогляньте ГО подебету і кредиту.
Сформуйте звіт по усіх рахунках, що мають типову форму аналітичногообліку - дебітори-кредитори(Контекстне меню/Друк звіту).
Сформуйте оборотну відомість руху засобів по аналітичних рахунках .Рахунок 361.
Сформуйте відомість руху засобів в розрізі проводок( 631дб – 6311 кр)/