Контрольные вопросы

1. Для каких целей используются формы

2. Что такое форма

3. В каком виде добавится изображение формата *.jpg

4. Для каких целей используются базы данных в электротехнических предметах

5. Приведите пример использования базы данных в одной из преподаваемых вам дисциплин.

6. В чем преимущество применения форм для конечного пользователя

7.  Объясните разницу между связанными и подчиненными формами.

8.  Каким образом добавляются записи в таблицы при помощи форм?

9.  Перечислите и объясните значение кнопок навигации по форме.

Лабораторная работа 3 Организация поиска и запросов в созданной базе данных Теоретическое введение

Фильтр

1). Найти поле в записи, содержащее значение, которое необходимо использовать для фильтрации

2). Выделить данные в этой ячейке

3). Щелкнуть на кнопке «Фильтр по выделенному» на панели инструментов. После этого в таблице будут отображены только те записи, у которых в поле содержится значение, совпадающее с выделенным критерием отбора

4). Сохранить фильтр в отдельной таблице

Запрос на выборку

1). Открыть базу данных и щелкнуть на кнопке «запросы»

2). Дважды щелкнуть на ярлыке «создание запроса с помощью мастера»

3). Из раскрывшегося списка «запросы и таблицы» выбрать таблицу, поля которой включаются в запрос

4). Щелкнуть на имени поля в списке «доступные поля», затем на значке «>», чтоб переместить поля

5). перейти в другую таблицу и там отметить поля для этого же запроса

6). Переходить по мастеру, нажимая кнопку «далее» и выполняя указания мастера

7). В последнем окне нажмите кнопку «готово»

8). Сохранить запрос в отдельной таблице

Запрос на обновление

Позволяет обновить информацию в группе записей. Разрабатывается аналогично запросу на выборку, путем изменения типа запроса в режиме конструктора.

Запросы на добавление.

Эти запросы позволяют автоматически добавлять в таблицу данные из другой таблицы.

1). Установите указатель мыши на линию связи и нажмите правую клавишу мыши, выберите пункт Параметры объединения. Появится окно:

2). В окне нужно выбрать второй пункт: Объединение всех записей из «таблицы 1» и только тех записей из «таблицы 2», в которых связанные поля совпадают.

3). Обратите внимание, как изменилась линия связи.

4). Далее определите вид запроса. Для этого из меню выбрать пункт Запрос, Добавление. В появившемся окне нужно задать имя таблицы, в которую будут добавляться записи

Ход выполнения работы

1. Выполните фильтрацию даных в таблице по заданию преподавателя

2. Выполните запрос на выборку даных в таблице по заданию преподавателя

3. Выполните запрос на обновление даных в таблице по заданию преподавателя

4. Выполните запрос на добавление даных в таблице по заданию преподавателя

5. Сохраните запросы в отдельных таблицах

Контрольные вопросы

1. Опишите алгоритм создания фильтра

2. Опишите алгоритм создания запросв на выборку

3. Опишите алгоритм создания запроса на обновление

4. Какие виды запросов еще существуют

5. Приведите пример использования запросов по предметам, преподаваемым на вашем курсею

6. Что означает знак * в запросах

Лабораторная работа 4

Объединение нескольких баз данных

Составление отчетов

Теоретическое введение

Прямой функции объединения БД в Access - нет. Поэтому общий порядок следующий:

1 Открываем БД-1 и подключаем к ней все таблицы из БД-2.

2. Для каждой пары таблиц создаем Запрос на добавление полей БД-2.Таблица.Х в БД-1.Таблица.Х. Можно и наоборот.

3 При этом, если ключевых полей - нет, то можно просто добавить ВСЕ поля.

4 Если ключевые поля присутствуют и "Совпадения не допускаются", то

4.1 Необходимо предварительно выявить наличие совпадающих ключевых полей, сформировать два запроса

4.1.1 Один должен выводить поля БД-2.Таблица.Х с ключевыми полями отсутствующими в БД-1.Таблица.Х, его результаты можно добавить в БД-1.Таблица.Х аналогично п.2.

4.1.2 Другой должен выводить поля БД-2.Таблица.Х с ключевыми полями присутствующими в БД-1.Таблица.Х, его результаты необходимо использовать при создании запроса на внесение изменений в существующие поля БД-1. Естественно, что необходимость таких изменений должна быть предварительно проанализирована.

5 Если ключевые поля присутствуют но являются полями типа "Счетчик", которые заполняются автоматически, то перед добавлением и изменением новых записей необходимо будет создать дополнительное поле типа "Число", запомнить в нем значение счетчика, а потом поменять соответствующие поля во всех связанных таблицах. При добавлении полей, поле типа "Счетчик" не добавлять - оно будет посчитано само.

5.1 Есть вариант поменять поля типа "Счетчик" на "Число", но при этом вы теряете возможность последующего автоматического формирования индекса.

Создание отчета с помощью мастера отчетов

1). Открыть базу данных

2). Щелкнуть на кнопке «отчеты» в окне базы

3). В списке отчетов в окне базы данных дважды щелкнуть на ярлыке «создание отчетов с помощью мастера», чтоб запустить мастер отчетов

4). Из раскрывшегося списка «таблицы и запросы» выбрать таблицу или запрос, поля которой надо включить в отчет

5). Процедура идентична созданию запросов

6). После нажатия на кнопку «готово» можно увидеть свой отчет в режиме просмотра